TopKontor Zeiterfassung

TopKontor Zeiterfassung

TopKontor ist eine Lösung für Zeitwirtschaft, die mit einem breiten Spektrum von Hardware-Komponenten zur mobilen sowie stationären Zeiterfassung verbunden werden kann. Die Software sorgt für präzise und transparente Zeitinformationen und die Steuerung flexibler Arbeitszeitmodelle.

TopKontor zeigt an, welche Mitarbeiter anwesend, krank oder in Urlaub sind. Die mobile Zeiterfassung für Außendienstmitarbeiter wird einfach eingebunden. Zuschläge von Bereitschaften oder Sonn- und Feiertagseinsätzen werden automatisch berechnet. Daten oder Listen der TopKontor Zeiterfassung werden automatisch an die Lohnbuchhaltung übergeben.

TopKontor Zeiterfassung arbeitet mit Zeiterfassungsterminals oder, bei mobilen Mitarbeitern, mit mobilen Geräten wie Handys oder PDAs. Die TopKontor Software hilft bei der Aufbereitung, dem Abgleich, der Organisation und der Auswertung der Arbeitszeit-Daten.

TopKontor Zeiterfassung ist ein Instrument zur Unternehmenssteuerung per Knopfdruck. Es wurde in Zusammenarbeit mit verschiedensten Branchen entwickelt und bietet ein hohes Maß an Flexibilität und Effizienz. Von der Auswahl und Ausgabe der Zeitsaldenlisten über die Kategorisierung vieler Zeitmodelle und zahlreicher Rundungsmöglichkeiten bis hin zur Lohnauswertung mit überstunden und Zuschlägen.

Das eigentliche Stempeln oder Buchen erfolgt via Terminal, mit Transpondern oder am PC Die serverbasierte Struktur ermöglicht die Nutzung der Daten an mehreren Arbeitsplätzen mit individuellen Zugriffsrechten. Zusätzlich ist in der TopKontor Zeiterfassung ein vollwertiges Zutrittskontrollsystem integriert. Die zur Zeiterfassung nötige Hardware ermöglicht gleichzeitig die Steuerung von Zutrittsberechtigungen. Wer wann welche Berechtigung hat, wird per Knopfdruck in der Software festgelegt.

Moderne Software-Architektur und ein modularer Aufbau ermöglichen eine Vielzahl effektiver Auswertungen. Ein breites Spektrum von Hardware-Komponenten ermöglicht einem darüber hinaus eine maßgeschneiderte Lösung, die jederzeit an veränderte Rahmenbedingungen angepasst werden kann, z.B. wenn man expandiert und die Mitarbeiterzahl steigt. Zeiterfassung für jede Unternehmensgröße.

Zeiterfassung für unterwegs.

Die kostenlose App für das Smartphone. Höchste Mobilität für Ihre Mitarbeiter. Die App für das Smartphone ermöglicht den Mitarbeitern von unterwegs Zeiten zu buchen. Neben der Personal- und Projektzeiterfassung, der Mitarbeiter-übersicht und dem Antragswesen können auf Wunsch auch die Geokoordinaten gespeichert und ausgewertet werden.

Leistungsübersicht TopKontor Zeiterfassung

  • Jahresplaner für Fehlzeiten
  • Anwesenheitstableau (Lampentableau)
  • Gleitzeit- und Urlaubskontoverwaltung
  • Workflow - papierloses Genehmigungsverfahren für Fehlzeiten und Buchungskorrekturen
  • Umfangreiches Berichtswesen
  • Verschiedene Rundungsmöglichkeiten
  • Personal- und Auftragsdaten-Import (CSV)
  • Beliebig viele Zeitmodelle
  • Bis zu 5 Schichtfenster pro Schichtplan
  • Automatischer Schichtwechsel
  • Automatische Schichtzuordnung (Autosnap)
  • Schichtbezogene Rundungsregeln
  • Wochentagsgebundene oder ungebundene Zuordnung der Arbeits-/Pausenzeiten
  • Ausweisung von Arbeitszeiten, überstunden, Fehlzeiten, Lohn- und Zeitzuschlägen
  • Export nach DATEV, CSV oder div. Lohnprogrammen
  • Auftrags- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung
  • Schnittstelle zum Import von Aufträgen aus TopKontor Handwerk, BüroPlus Next und anderen Warenwirtschaftssystemen
  • Soll-/Ist-Vergleich
  • PC-Stempelprogramme
  • Anbindung verschiedener Terminals
  • Optional mobile Zeiterfassung über Handy, Pocket-PC oder Timeboy
  • Fehlerprotokoll
  • Reportgenerator

Details zur Software für mobile Zeiterfassung:
TopKontor Zeiterfassung

  • Homepage: https://www.bluesolution.de
  • Eingetragen seit dem 06 Oct 2010
  • Letzte Änderung am 09 May 2018

Genauigkeit der Zeiterfassung ([?])

  • Kommt-Geht
  • Auftragsbezogen

Vorgehen bei der Zeiterfassung ([?])

  • Vorgeplante Projekte
  • Vor-Ort-Eingaben von Personendaten
  • Vor-Ort-Eingabe von Projektdaten
  • Maschinenzeiterfasung

Zusatzfunktionen der Software ([?])

  • Kalkulationsfunktionen
  • Rechnungslegung
  • Controlling
  • Lohnprogramm
  • Zeitkonten
  • Ortung (welcher Mitarbeiter ist wo?)
  • Schnittstellen zu anderen Programmen
  • Berechnung der gesamten Reisekosten

Zeiterfassungs-Geräte ([?])

  • Handy
  • Barcodescanner
  • Spezialgeräte
  • RFID-Transponder
  • Computer/PC/Laptop
  • Terminal
  • Smartphone
  • Tablet

Datenübertragung ([?])

  • Kabel
  • Internet/LAN
  • Dockingstation

Unterstützte Betriebssysteme ([?])

  • Windows

Preismodell ([?])

  • Kauf von Lizenzen

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