Viconetworks Time-System

Mobile Zeiterfassung über Telefon

Erfasst Arbeitszeiten von überall auf der Welt einfach mit dem Mobiltelefon oder herkömmlichen Telefon - man benötigt nur die Zeiterfassung, in der mobile Zeiterfassung auf SIP-Basis realisiert ist

In der Zeiterfassungs-Software Time-System ist eine Voice-Over-IP-fähiger Zeiterfassungs-Anrufbeantworter enthalten. Man gibt einfach den SIP-Zugangsdaten in der Konfiguration an und schon kann man über die SIP-Festnetznummer anrufen - die Software nimmt den Anruf entgegen, und prüft zunächst ob anhand der eventuell übermittelten Telefonnummer der Mitarbeiter in den Personalstammdaten gefunden wurde.

Ist dies nicht der Fall fragt eine freundliche Stimme den Anrufer nach Personalnummer und Passwort und bucht den Mitarbeiter dann als Kommen oder Gehen ein.

Zusätzlich ist es möglich, Arbeitszeiten für Projekte mobil zu erfassen. Die mobile Projektzeiterfassung fragt den Mitarbeiter nach der Anmeldung nach einem Projektcode. Diesen tippt er über die Tastatur seines Telefons ein und seine Arbeitszeit wird fortan auf das gewählte Projekt gebucht, bis er sich wieder anmeldet um seine Arbeitszeit zu beenden, oder auf dem gleichen Weg die Zeit für ein weiteres Projekt mobil zu erfassen.

Die mobile Zeiterfassung ist mehrkanalfähig. Das bedeutet, es können gleichzeitig mehrere Anrufer unabhängig von einander Arbeitszeiten über das Telefon erfassen.

In der Grundausstattung der Zeiterfassungs-Software (500 EUR inkl. 5 Mitarbeiter, jeder weitere 25 EUR) ist ein Kanal bereits enthalten.

GPRS Mobilfunk Transponder-Terminal für Zeiterfassung

Das ZE03-GSM-Terminal der Firma Codatex ermöglicht die ortsunabhängige berührungslose Erfassung von Transponder-Ausweisen.

In das Gerät steckt man einfach eine GPRS kompatible SIM-Karte mit einem Datentarif ein. Die Buchungen werden über das Mobilfunknetz an den Internet-Server der Firma Codatext übermittelt und von dort aus direkt via E-Mail an das Zeiterfassungs-System gesendet, welches diese Mails automatisch abholt und die darin enthaltenen Buchungen in die Datenbank schreibt.

Das Gerät unterstützt SIM-Karten unterschiedlicher Mobilfunk-Unternehmen, die günstige GPRS-Datentarife als Prepaid oder Monatsvertrag (z.B. mit 5,00 EUR monatlich) anbieten.

Selbst an Orten ohne ausreichende Mobilfunk-Verbindung lassen sich Daten erfassen, die beim nächsten Aufbau einer Verbindung übertragen werden.

Kurz

Funktionen:
  • robuste Bauweise
  • einfachste Bedienung mit 2 Tasten
  • Onlinebetrieb -> direktes Versenden nach jeder Buchung
  • Offlinebetrieb -> Versand erst nach X Buchungen an bestimmten Wochentage bzw. zu bestimmten Uhrzeiten
  • interner Buchungsspeicher für bis zu 2900 Buchungen
  • Datensicherheit auch bei Stromausfall
  • optional externe Antenne erhältlich - für optimierten Empfang
Technische Daten:
  • im Gerät integriertes GPRS-Modem mit Einschub für eine handelsübliche SIM-Karte
  • Lesen von 125 KHz-Transpondern (EM 4102-Standard)
  • Buchungsabstand 1-2 cm
  • Betrieb am 230V-Stromnetz über separates Netzteil
  • hintergrundbeleuchtetes Display mit 2x8 Zeichen
  • 9V-Blockbatterie-Fach für Notbetrieb

Details zur Software für mobile Zeiterfassung:
Viconetworks Time-System

  • Homepage: https://www.viconetworks.de
  • Eingetragen seit dem 30 Oct 2009
  • Letzte Änderung am 09 May 2018

Genauigkeit der Zeiterfassung ([?])

  • Kommt-Geht
  • Auftragsbezogen
  • Aufgabenbezogen

Vorgehen bei der Zeiterfassung ([?])

  • Vor-Ort-Eingaben von Personendaten
  • Vor-Ort-Eingabe von Projektdaten

Zusatzfunktionen der Software ([?])

  • Lohnprogramm
  • Zeitkonten
  • Schnittstellen zu anderen Programmen

Zeiterfassungs-Geräte ([?])

  • Handy
  • Barcodescanner
  • Spezialgeräte
  • Smartphone
  • RFID-Transponder
  • Computer/PC/Laptop
  • Terminal

Datenübertragung ([?])

  • Internet/LAN

Unterstützte Betriebssysteme ([?])

  • Windows
  • Webbasiert

Preismodell ([?])

  • Kauf von Lizenzen

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