Zürcher ZHS-Manager

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Zürcher ZHS-Manager

Zeit ist kostbar, weil nicht vermehrbar. Doch – es gibt eine Ausnahme: Dann nämlich, wenn Mitarbeiter Stundenzettel ausfüllen - dann gibts eine wundersame Vermehrung!

Zeit fehlt einem überall: Bei der Abrechnung, beim Dokumentieren auf der Baustelle, beim Controlling.

Holen Sie sich ein wichtiges Stück Ihrer Autonomie wieder zurück: Sparen Sie Zeit, dann haben Sie auch mehr Geld!

Nur wer die produktiven Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter auf der Baustelle genau überprüfen kann, ist in der Lage, wettbewerbsfähig zu wirtschaften.

Das Zeiterfassungs- und Controllingsystem von Zürcher wurde von einem mittelständischen Bauunternehmen selbst entwickelt.

Durch die einfache und sichere Datenerfassung sowie die umgehende Auswertung, wird kostbare Zeit gespart und die Möglichkeit geschaffen, bei Planabweichungen sofort zu reagieren. Ein einfaches Rechenbeispiel macht deutlich, wie enorm das Einsparpotenzial durch eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten ist. Aus der täglichen Praxis ist bekannt, dass viele Arbeiter beim Notieren ihrer Zeiten diese ungefähr um 15 Minuten pro Tag zum Nachteil des Unternehmens runden.

Wenn also 50 Mitarbeiter an 200 Arbeitstagen im Jahr pro Arbeitstag 15 Minuten effektiv länger arbeiten, spart das dem Unternehmen im Jahr bei einem Stundenlohn von 28,- EUR ca. 70.000,- EUR ein.

Damit aber nicht genug, denn auch in der Lohnbuchhaltung wird der Arbeitsaufwand drastisch verringert. Von Anwendern unseres Systems wissen wir, dass in diesem Bereich meist eine ganze Arbeitskraft eingespart und auf einer anderen Stelle wirtschaftlicher eingesetzt werden kann.

Der Logger bietet jedoch noch viel mehr, denn er kann auch im LKW, auf dem Kran oder im Bagger eingebaut werden. So haben Sie die Möglichkeit, auch alle Fahrt- und Laufzeiten lückenlos zu dokumentieren. Mit dem Logger können auch Werte erfasst und so der Transport von Gütern effizient abgewickelt werden.

Der Logger wurde genau auf die Bedürfnisse der Baufirma zugeschnitten. Die erfassten Daten können deshalb Kostenstellen zugeordnet werden, wodurch die Möglichkeit zur Kalkulation und Nachkalkulation besteht.

Der größte Gewinn liegt jedoch darin, dass man Zeit und Kosten in erheblichem Maße einsparen und dadurch in der Lage ist, rationeller und wettbewerbsfähiger zu wirtschaften.

Baustellenorganisation durch elektronische Zeiterfassung

Um die Arbeitszeiten auf der Baustelle korrekt und effizient zu erfassen und die Betriebsorganisation zu verbessern, hat sich die Lupold Straßen- und Tiefbau GmbH, Vöhringen, für ein elektronisches Datenerfassungssystem entschieden.

Erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen in der Lohnbuchhaltung wie auch bei der Geschäftsleitung sind bereits nach einem Jahr festzustellen. Bei den Mitarbeitern konnte darüber hinaus eine gestiegene Zeit- und Kostensensibilität beobachtet werden.

Problemlose Einführung

Nachdem die intensive Informations- und Auswahlphase abgeschlossen war, erfolgte die Einführung zügig, reibungslos und ohne Störungen der Betriebsabläufe. In zwei einstündigen Unterweisungen wurden die Mitarbeiter mit dem Logger-System vertraut gemacht. Einen Monat lang erfolgte die Datenerfassung parallel in manueller und elektronischer Form. Schon ab dem zweiten Einsatzmonat wurde die Datenerfassung ausschließlich elektronisch vorgenommen. Zur Freude der Geschäftsleitung wurde das System von Beginn an sowohl von den Polieren als auch den Arbeitern angenommen und als faire Regelung akzeptiert.

Positive Ergebnisse in mehreren Bereichen

Schon nach kurzer Einsatzzeit konnten eine Reihe positiver Resultate festgestellt werden. Auffallend waren Arbeitserleichterungen und Zeitersparnis besonders in der Lohnbuchhaltung. So lagen beispielsweise die Lohnabrechnungen nach Einführung des Logger-Systems eine komplette Arbeitswoche schneller vor als früher. Auch in anderen betriebswirtschaftlichen Bereichen ergaben sich Zeit- und damit Kosteneinsparungen, weil manuelle Erfassungen entfielen und so interne Verrechnungsprozesse schneller erfolgen konnten.

Erspart dem Chef überflüssige Kontrollen

Die betriebswirtschaftlichen Auswertungen liegen jetzt wesentlich früher vor. Zudem konnte aufgrund der lückenlosen Datenerfassung die Transparenz im Hinblick auf die Kostenentstehung deutlich verbessert werden. Weitere positive Effekte für die Betriebs- und Ablauforganisationen wurden bei Lupold durch die satellitengestützte GPS-Anbindung des Logger-Systems beobachtet.

Sofern die Carstation mit Mobilfunkverbindung ausgestattet ist, gibt es sogar die Möglichkeit, den Standpunkt während des Fahrteinsatzes zu orten. Durch das so bereit gestellte Datenmaterial können Fahrzeuge und Personen effizienter eingesetzt werden. Bei Unstimmigkeiten oder Abweichungen kann unverzüglich mit dem jeweiligen Mitarbeiter gesprochen und gemeinsam nach Lösungen gesucht werden. Gestiegene Transparenz sowie eindeutige und plausible Arbeitsnachweise dürften auch Geschäftsführer Hans Weckenmann gefallen. Denn jetzt erspart er sich viel Zeit und Nerven durch überflüssige Kontrollen von lückenhaften oder unklaren Stundenzetteln.

Der Kern ist die Software "ZHS-Manager"

Die Merkmale des Zürcher Systems:

Einsatzbereiche: Zeiterfassung, Tätigkeitserfassung, Material, GPS Daten, Fahrtdaten

Erfassungsgeräte: Datenlogger + Chipkarte , Smartphone, Tablet, PC, RFID (beliebig kombinierbar)

Datenerfassung: Kommt - Geht, Pausen, Tätigkeit, Kostenstellen, Urlaub, Krank

Alleinstellungsmerkmale: Der Logger (extrem robust und einfach zu bedienen), Schutz vor Datenverlust (patentiert)

Plausibilitätsberichte: Samstag-Sonntag Nutzung außerhalb Kostenstelle, alle Gerätedaten vorhanden, falsche Kostenstelle Kfz Nutzung außerhalb Arbeitszeit, Arbeitzeitbeginn während Anfahrt

Schnittstellen standardmäßig: DATEV, BRZ, Nemetschek, RIB, BauSU, Sage, ERP u.v.m.

Zusatzmodule: Tracking von Großgeräten, Life tracking, Kontrolle der Präsenz auf den Kostenstellen , Phototool mit eindeutiger Zuordnung zu Kostenstelle und GPS, Unterkostenstellen, Zulagen und Tätigkeitserfassung, Fahrererkennung, 450 Euo Managementtool

Weitere Zeiterfassungsfeatures: unterschiedlichste Arbeitszeit-Profile (u.a. Sommer/Winterprofil), Zeittaktung wählbar, alle denkbaren Pausenregelungen, Urlaubs- und Arbeitszeitkonten, Verpflegungsmehraufwand, unterschiedlichste Zulagenmodelle (In- und Ausland)

Betriebswirtschaftliche Module: Kostenstellenauswertungen, Maschinenberichte, Stundenberichte Mitarbeiter, Maschine, Jahresauswertungen Stunden/ Kostenstellen

Dieses System kann mit verschiedenen Eingabegeräte betrieben werden. Mit dem Logger ist nur das Gerät, das mit Chipkarte oder RFID bedient wird und gleichzeitig zwischenspeichert (deshalb Logger). Daneben kommen Apps für Handys, Tablets oder PC zum Einsatz.

Baufprofis

Die Zürcher Hard- und Software GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Firma Zürcher Bau gegründet. Bereits ein Jahr zuvor hatte man dort mit der Entwicklung eines Betriebsdaten- und Zeiterfassungssystems begonnen. Vor zwanzig Jahren gab es am Markt keine geeigneten Zeiterfassungssysteme für das Bau- und Baunebengewerbe. Diese Marktlücke war der Anstoß zur Entwicklung des Logger.

Seit Oktober 2003 ist sie komplett eigenständig und rechtlich unabhängig vom Unternehmen Zürcher Bau.

Details zur Software für mobile Zeiterfassung:
Zürcher ZHS-Manager

Genauigkeit der Zeiterfassung ([?])

  • Kommt-Geht
  • Auftragsbezogen
  • Aufgabenbezogen
  • Maschinenzeiterfasung

Vorgehen bei der Zeiterfassung ([?])

  • Vorgeplante Projekte
  • Maschinenzeiterfasung
  • Team-Erfassung

Zusatzfunktionen der Software ([?])

  • Materialerfassung
  • Statistische Auswertungen
  • Controlling
  • Lohnprogramm
  • Baulohn
  • Zeitkonten
  • Ortung (welcher Mitarbeiter ist wo?)
  • Schnittstellen zu anderen Programmen
  • Berechnung der gesamten Reisekosten

Zeiterfassungs-Geräte ([?])

  • Android
  • Smartphone
  • Handy
  • RFID-Transponder
  • Computer/PC/Laptop
  • Tablet
  • Terminal
  • Webbasiert
  • Spezialgeräte

Datenübertragung ([?])

  • Kabel
  • Internet/LAN
  • Dockingstation

Unterstützte Betriebssysteme ([?])

  • Windows
  • Webbasiert

Preismodell ([?])

  • Softwaremiete
  • Kauf von Lizenzen

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