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2010/06/25
Vor- und Nachteile von mobiler Zeiterfassung
Lohnt sich die Einführung einer mobilen Zeiterfassung?
Es gibt Vorteile und Nachteile, die man bei der Entscheidungsfindung beachten sollte.
Vorteile
Mobile Zeiterfassung spart Aufwand und Fehler
Mobile Zeiterfassung hat viele Vorteile, aber der wichtigste Vorteil ist, dass die Stundendaten, die später am PC weiterverarbeitet werden, gleich beim Entstehen digital erfasst werden. Damit fällt zum einen der doppelte Aufwand für das eigenhändige Aufschreiben und das Erfassen der zum Teil schwierig lesbaren Zettel weg, zum anderen kostet das Tippen Zeit und ist eine weitere Fehlerquelle.
Mobile Zeiterfassung ist einfacher
Die direkte Computer-Erfassung von Stunden und Aufgaben ist viel einfacher als das Ausfüllen von Stundenzettel und wird sofort und damit präziser durchgeführt, als am Ende der Woche (dann wenn sich die Mitarbeiter nicht mehr an einzelne Aufgaben und Zeiten erinnern können und sie aus dem Kopf aufschreiben).
Mobile Zeiterfassung ist schneller
Durch die direkte Übertragung per Handynetz liegen die Stundenzettel in echtzeit vor, auch von den Mitarbeitern, die auf Montage arbeiten und oft wochenlang nicht ins Büro kommen.
Mobile Zeiterfassung erhöht die Liquidität
Wird die mobile Zeiterfassung mit der automatischen Rechnungslegung verbunden, kann dies die Liquidität eines Betriebs deutlich verbessern, weil Kunden ihre Rechnungen schneller erhalten und schneller bezahlen.
Mobile Zeiterfassung gewinnt Vertrauen
Ein nicht direkt monetär auszudrückender Vorteil der mobilen Zeiterfassung ist ein Vertrauensgewinn beim Kunden, denn der sieht, dass die Zeiten korrekt erfasst werden.
Mobile Zeiterfassung verwaltet auch das Lager
Wird neben der Arbeitszeit auch der Materialverbrauch erfasst, wie einige Systeme es anbieten, kann die Lagerhaltung im Betrieb weitgehend automatisiert werden.
Nachteile
Mobile Zeiterfassung führt zu Kontrolle
Mobile Zeiterfassung setzt Mitarbeiter unter Druck. Sie fühlen sich kontrolliert und können versuchen, das System zu sabotieren, wenn ihnen der Sinn und Zweck der Software nicht verständlich gemacht wird. Dies bedeutet u.U. langwierige Konflikte.
Mobile Zeiterfassung nur mit dem Betriebsrat
Die Einführung von mobiler Zeiterfassung muss mit dem Betriebsrat abgestimmt werden, wenn es einen gibt.
Kategorien: Blackberry, Personal, Wissen, Zeiterfassung
Tags: Fehler, Liquidität, Mobile Zeiterfassung, Nachteile, Rechnungslegung, Vorteile
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Schlanke webbasierte Zeiterfassung mit mite
Ein neuer Eintrag auf unserem Portal für mobile Zeiterfassung: mite
Quelle: mite
mite (hier im Portal) ist eine sehr schlanke, webbasierte Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten für Freiberufler und kleine Teams. Die Bedienung ist sehr intuitiv und schnell.
Man kann Projekte zu Kunden anlegen und Arbeitszeiten aufgabengenau erfassen. Es gibt auch die Möglichkeit zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben zu unterscheiden, das macht die Auswertung z.B. zur Rechnungslegung hinterher leicht.
Benutzer könne für vergangene Arbeitszeiten einfach die Stunden und Minuten eintragen oder für gerade gestartete Aufgaben die Stoppuhr starten und beim Ende der Arbeit wieder stoppen.
Ein Rechtesytem erlaubt die Einteilung der Mitarbeiter in solche, die neue Kunden/Projekte/Mitarbeiter anlegen dürfen und diejenigen, die nur ihre eigenen Einträge bearbeiten können.
Mobile Benutzer können die Site mit dem Browser ihres Blackberrys öffnen und so ihre Zeiten unabhängig vom eigenen PC erfassen.
8.8.08, webbasierten Arbeitszeiterfassung mite
Kategorien: Blackberry, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: ASP, Blackberry, webbasiert, Zeiterfassung
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Mobile Zeiterfassung für Blackberry gewinnt Innovationspreis: Pressemitteilung
Auch in diesem Jahr konnte Echtzeit Zeitmanagement mit “Echtzeit Mobile BB”, der neu entwickelten mobilen Zeiterfassung für Blackberry in der Kategorie “Mobile” punkten. (Auf unserem Portal)
Der Innovationspreis der Initiative Mittelstand schlägt jährlich die Brücke zwischen Innovationen und dem Mittelstand, indem er die innovativsten und mittelstandsgeeignetsten Produkte und Lösungen auszeichnet. Die Auszeichnung wird dem Bedürfnis des Mittelstandes nach praxisrelevantem Know How und Informationstransfer im Bereich der ITK gerecht und gibt mittelständischen Unternehmen Impulse zur Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit.
Die hochkarätig besetzte Jury aus Professoren, Branchenexperten und Wissenschaftlern bewertete die eingereichten Produkte und Lösungen nach einem festgelegten Kriterien-Katalog. Kriterien waren unter anderem der Innovationsgehalt (Neuheit, Produktreife und Zukunftsorientierung), der Nutzen (erkennbarer Nutzen, Auswirkung auf Profitabilität, Effizienzsteigerung) und die Mittelstandseignung (Relevanz für KMU, Praktikabilität, Implementierung).
Die mobile Zeiterfassung Echtzeit Mobile BB überzeugte die Jury und sicherte sich einen Platz in der engeren Auswahl unter 1.600 eingereichten Produkten; sie kürte Echtzeit Mobile BB zum Innovationsprodukt 2008.
Bereits im Jahr zuvor wurde die mobile Zeiterfassung für das Handy durch die Initiative Mittelstand mit dem Innovationspreis im Bereich Datenmanagement ausgezeichnet. Die mobile Lösung für das BlackBerry ist die konsequente Weiterentwicklung der Zeiterfassungs- und Zeitmanagementsoftware für das Mobiltelefon “EZ Mobile”.
Erstmals wurde der Innovationspreis unter der Schirmherrschaft von Herrn Professor Dr. Andreas Pinkwart durchgeführt. Dem bisher bundesweit einzigen Innovationsminister liegen die Themen Innovation und Mittelstand, welche auch beim Innovationspreis im Vordergrund stehen, besonders stark am Herzen. Der Innovationsminister begrüßt somit sehr die Ausschreibung dieses Preises: “Dies trägt zur Anerkennungskultur für diejenigen Unternehmen bei, die mit ihren Innovationen zeigen: Sie denken heute schon an morgen.”
Quelle: Pressemitteilung, Echtzeit Zeitmanagement, 23.4.08
Kategorien: Blackberry, Presse, Zeiterfassung
Tags: Blackberry, Echtzeit, Mobile Zeiterfassung, Pressemitteilung
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Mobil-Data md-timeco: Neuer Eintrag
Die Software für mobile Zeiterfassung der österreichischen Firma Mobil-Data (Webseite) “md-timeco” (auf unserem Portal) ist ein Teil der Unternehmensplattform “Heartbeat”. Damit können alle mobilen Anwendungsfälle abgedeckt werden, von der mobilen Zeiterfassung bis hin zur Verwaltung der mobilen Geräte.
Auf Handys, Blackberrys und anderen mobilen Geräten können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, entweder als “kommt-geht”-Buchung mit Grund, oder aufgabengenau bezogen auf einen Kunden, ein Projekt oder eine Kostenstelle.
Um mobile Service-Aufträge effizienter erledigen zu können, erlaubt “Heartbeat” auch die Ortung von mobilen Mitarbeitern.
Auf den Geräten lassen sich viele wichtige Daten zum Kundenauftrag anzeigen (Stammdaten, Ansprechpartner, Artikel, durchgeführte Arbeiten) und auch Daten mobil erfassen (z.B. Materialverbrauch und die Unterschrift des Kunden vor Ort).
Kategorien: Blackberry, Ortung, Zeiterfassung
Tags: Österreich, Blackberry, Handy, Mobile Zeiterfassung, Ortung, Service
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Mobile Zeiterfassung von Pretioso mit Ines Convictor
Unternehmer, die in Echtzeit über den Status ihrer Projekte und den Standort ihrer Mitarbeiter Bescheid wissen, sind in der Lage, Arbeitsabläufe besser und kostengünstiger zu koordinieren. Durch mobile Zeiterfassung und Ortung sind sie dazu in der Lage.
Es geht ihnen um den effizienten Einsatz ihrer mobilen Mitarbeiter und den Leistungsnachweis für eine korrekte Fakturierung und Abrechnung. Die Firma HK-EDV hat für die Erfassung aller relevanten Daten, wie Zeit, Leistung und Lokalisierung von mobilen Mitarbeitern eine Software entwickelt und das Systemhaus Pretioso vertreibt sie als Blackberry-Lösung für Handwerk und Vertrieb.
Ines Convictor Location arbeitet als Lokalisierungstool für die sichere Prozessorganisation und -koordination. Die Kommunikation erfolgt auch hier über Blackberry Endgeräte mit GPS-Empfänger (z.B. BlackBerry 8310 oder 8800).
Die Leistungsmerkmale sind
- Permanentes Aufzeichnen der Positionen der mobilen Mitarbeiter (GPS)
- Automatische drahtlose Übertragung auf die INES CONVICTOR Plattform (online)
- Abbildung der gespeicherten Daten auf Kartenmaterial
- Speicherung der Daten für 90 Tage
- Selbstständiges Ein/Ausschalten der Ortung durch mobile Mitarbeiter (Schutz der Privatsphäre)
- Die Technik: Ortung erfolgt über GPS-Daten (Genauigkeit bis zu zwei Meter). Zusätzliche Ortung über Handymasten möglich (erfolgt nicht so genau, vor allem in ländlichen Gegenden).
- Webbasierte Zeiterfassung
- Schnittstellen zu anderen Systemen
Moderne Zeiterfassung mit Ines Convictor Time
Die Organisation einer unkomplizierten und effektiven mobilen Zeiterfassung, die so wenig wie möglich Verwaltungsaufwand nach sich zieht, ist das Thema vieler Unternehmer. Die reine mobile Zeiterfassung ist nicht mehr gefragt, moderne Unternehmen erfassen zugleich Zeit- und Leistung (Kostenträger/ Kostenstellen).
Probleme bei der klassischen Zeit- und Leistungserfassung
- Die Schrift des Mitarbeiters ist nicht zu entziffern
- Notwendige Angaben fehlen oder sind ungenau
- Informationen werden erst nachträglich erfasst
- Zeit- und Leistungen werden dem falschen Kunden zugeordnet
- Datum und Uhrzeit stimmen nicht
- Kilometerstand stimmt nicht
Messe
Auf der CeBIT Hannover (Messetermine für mobile Zeiterfassung) präsentiert sich Pretioso mit Ines Convictor und anderen Lösungen für Handwerk, Handel und Dienstleister vom 4.-9. März in Halle 14, Stand G26, dem norddeutschen Gemeinschaftsstand von Hamburg&work.
Quelle: Pressemitteilung, 28.2.08, Pretioso
Kategorien: Blackberry, Blackberry, Presse, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Blackberry, Leistungsnachweis, Mobile Zeiterfassung, Ortung
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Mobile Zeiterfassung auf der Dach und Holz 2008
Die Düsseldorfer Firma Echtzeit Zeitmanagement (auf unserem Portal)präsentiert vom 5. – 8.März die neuesten Produkte rund um die mobile Zeiterfassung auf der Dach und Holz 2008 in Stuttgart. Neben der Lösung für das Mobiltelefon stellt Echtzeit hier erstmals die mobile Zeiterfassung für Blackberry vor.
Warum überhaupt Zeiterfassung?
Zeit als eines der wichtigsten Ressourcen in einem Unternehmen muss sinnvoll eingesetzt werden. Das Warten auf Informationen aus dem Netzwerk oder Internet, auf Berichte der Mitarbeiter oder das Nachpflegen von Zeitdaten in Lohnprogramme und Nachkalkulation ist nicht nur lästig, sondern macht aktives Controlling nahezu unmöglich.
Mit der Integration von Zeiterfassungssystemen und Zeitplanungssystemen werden nicht nur die zeitlichen Abläufe, sondern auch die Kostenstruktur eines Unternehmens optimiert. Die Erfassung ist kinderleicht und die erfassten Daten stehen sofort für Lohnabrechnung, Nachkalkulation und interne Auswertungen zur Verfügung.
Ob Handwerksbetriebe, produzierendes Gewerbe, oder Dienstleistungsunternehmen, die Lösungen für mobile und stationäre Zeiterfassungs-Systeme von Echtzeit sind auf die jeweilige Branche und Ihre individuellen Besonderheiten abgestimmt.
Die Software-Lösungen arbeiten mit Mobiltelefonen, PDA, Barcodescannern, Laptops, Zeiterfassungs-Terminals und über PC Programme.
In Halle1 Stand 243 zeigt Echtzeit Zeitmanagement die komplette Bandbreite an Produkten für alle Bereiche der Ressourcenerfassung und des Zeitmanagements (mobile Zeiterfassung). Lassen Sie sich zeigen, welches Einsparungspotential auch in Ihrem Unternehmen liegt.
Quelle: Pressemitteilung, 20.2.08, Echtzeit Zeitmanagement
Kategorien: Blackberry, Messe, Presse
Tags: Blackberry, Controlling, Echtzeit, Messe, Mobile Zeiterfassung
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Mehr Informationen finden Sie unter
Service fü Hersteller
Conecpt Time mobile Zeiterfassung: neuer Eintrag
Concept Time ist ein System für mobile Zeiterfassung, dass für ganz verschiedene Erfasungsgeräte entwickelt wurde und dank vieler Ascii-Schnittstellen mit den meisten am Markt befindlichen mobilen Zeiterfassungsgeräten (Barcode-Scanner, RFID-Scanner, biometrische Terminals, Blackberrys) zusammen arbeiten kann. Die Software wird so lizensiert, dass sie schon für Betriebe mit ein bis zwei Mitarbeitern rentabel nutzbar ist.
Zum Beitrag über Concept Time
Kategorien: Barcode, Biometrie, Blackberry, RFID, Zeiterfassung
Tags: Erfassungsgerät, Mobile Zeiterfassung, Schnittstelle
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Mobile Zeiterfassung und mobile Zutrittskontrolle von Kaba (neuer Eintrag)
Der mobile Zeiterfassung und Zutrittskontrolle “B-Net mobile HR” von Kaba Holding AG (Schweiz) ist der 50. Eintrag auf dem Informationsportal für mobile Zeiterfassung gewidmet.
Die Software kann nicht nur auf verschiedenen Geräte (Blackberry, PDA, eigene Entwicklung mit Scanner für Barcodes oder RFID) Arbeitszeiten mobil erfassen, damit kann man auch mobile Bereiche mit einer Zutrittskontrolle versehen (z.B. für Veranstaltungen).
Mitarbeiter können ihre erfassten Arbeitszeiten einsehen und weitere Informationen (z.B. Urlaubstage) erfahren.
Kategorien: Blackberry, Sicherheit, Zeiterfassung
Tags: Blackberry, Mobile Zeiterfassung, PDA, Scanner, Zutritt
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Neuer Eintrag: Mobile Zeiterfassung mit Blackberry
Der neueste Eintrag im Informationsportal stellt eine mobile Zeiterfassung für Blackberry-Geräte vor.
Mit INES CONVICTOR können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und andere Daten wie Artikel und gefahrene Kilometer mit ihrem Betriebs-Blackberry erfassen.
Dank der Architektur des Blackberry-Systems kann die Übertragung der erfassten Daten auch vom Büro aus angestoßen werden!
Die webbasierte Software, mit der die Daten verwaltet werden bietet umfangreiche Auswertungen und erlaubt es auch, Daten auf den Blackberry des Mitarbeiters zu senden (z.B. neue Aufträge).
Kategorien: Blackberry, Zeiterfassung
Tags: Blackberry, Mobile Zeiterfassung, webbasiert
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Sicherheit für mobile Anwender
Obwohl sich viele wichtige Firmendaten inzwischen ausserhalb des Firmennetzes befinden, weil sie von Mitarbeitern in Laptops, Smartphones, PDAs, Blackberrys und auf USB-Sticks transportiert werden, ist das Thema Sicherheit noch nicht auf der Agenda vieler Entscheider.
Die Studie “Mobile Anwender – Mobile Sicherheit: Bedrohungen, Risiken und Schutzmaßnahmen” zeigt die mobile Schwachstelle der IT-Sicherheitsstruktur in vielen Unternehmen.
Die Studie beschreibt, auf welche Art die Sicherheit von Laptops, anderen mobilen Geräten und Übertragungswegen gefährdet ist und welche Auswirkungen das auf die Sicherheit des Unternehmensnetzes hat. Die Studie identifiziert die potentiellen Angreifer, skizziert deren typischen Angriffe und benennt die aus den Angriffen resultierenden potentiellen Schäden.
Die Studie analysiert und bewertet vorhandene Kommunikationstechnologien wie WLAN, GSM, GPRS, UMTS und Bluetooth. Aber auch die Risiken des Arbeitens über Hotel-Netze und die Arbeit am Homeoffice-PC werden diskutiert.
Es werden konkrete Empfehlungen für Schutzmaßnahmen gegeben. IT-Verantwortliche können den eigenen Sicherheitsstandard anhand der Studie kritisch überprüfen und ein sicheres Implementierungskonzept für mobile Mitarbeiter oder deren Homeoffice entwickeln.
Es kostet Geld, die komplette Studie zu lesen. Allerdings kann man auch schon mit dem Hinweis, sich über die Sicherheit der mobilen Datenströme im Unternehmen Gedanken zu machen, beginnen.
Kategorien: Blackberry, PDA, Sicherheit, Wissen
Tags: Handy, Laptop, PDA, Sicherheit, Smartphone
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