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2010/06/25
Dateneingabe für mobile Zeiterfassung
Viele Möglichkeiten bei der Eingabe
Bei der Eingabe die Qual der Wahl zwischen verschiedenen Technologien, die den Mitarbeitern sehr viele bis keine Freiheiten bei der Eingabe lassen:
Mobile Zeiterfassung mit dem Scanner
Mobile Zeiterfassung mit Scannern beruht darauf, dass Mitarbeiter bei der Eingabe ihrer Arbeitszeiten Datensätze von vorbereiteten Medien (Zettel mit Strich-Codes oder RFID-Chips) scannen. Das bedeutet, dass sie nichts eintippen oder eingeben müssen, es bedeutet allerdings auch, dass sie vor Ort an den mitgebrachten Vorlagen nichts ändern können.
Eigens für mobile Zeiterfassung erdachte Geräte
Es gibt Handgeräte für mobile Zeiterfassung, die alleine für diesen Zweck erdacht wurden, sie nur die Knöpfe, die man zur Eingabe benötigt und erfüllen nur diesen einen Zweck. Ihre Bedienung ist meist einfach und diese Geräte sind stabil und für Baustellen geeignet bzw. sogar mit IP54-Schutz ausgestattet.
Mobile Zeiterfassung mit Handy und PDA
Spezielle Geräte sind allerdings meist teuer als für den weltweiten Massenmarkt produzierte Handys oder PDA. Diese bieten die größte Freiheit bei der Eingabe von nicht geplanten Daten, weil sie Tastaturen oder Touchscreens besitzen. Dann muss man allerdings die Technik beherrschen und die Bedienung erlernen.
Die Qual der Wahl
Bei der Wahl einer dieser Technologien sollte man überlegen, welche und wieviele Eingabe man von den eigenen Mitarbeitern verlangen möchte.
Das hängt auch stark von den Anforderungen des Betriebs ab: Wer nimmt neue Projekte und Aufgaben auf? Ändern sich die Projekte oft und sollen vor Ort neue Aufgaben (Stichwort: “Sonderwünsche des Kunden”) aufgenommen werden, ist eine Eingabemöglichkeit von Vorteil.
Kategorien: Barcode, Handy, PDA, PDA, Palm, RFID, Scanner, Wissen, Zeiterfassung
Tags: Scanner
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Mobile Zeiterfassung mit openTimetool 2.2.2: Pressemitteilung
Die webbasierte Projektzeiterfassung openTimetool, stellt in der neuen Version 2.2.2. auch ein Modul für mobile Zeiterfassung mit einem Handy oder PDA bereit. Damit haben Mitarbeiter, die vom Unternehmen über einen längeren Zeitraum beim Kunden vor Ort im Einsatz sind, eine komfortable und einfache Möglichkeit ihre Projektzeiten zu erfassen. Die Anforderungen an das mobile Gerät sind dabei minimal. Es wird lediglich ein HTML-Browser benötigt, der bei PDAs meist schon installiert ist und auf Java-fähigen Handys einfach installiert werden kann.
Der Aufruf des Mobile-Log Moduls erfolgt mit dem Handy oder PDA im HTML-Browser. Die Funktionalität beschränkt sich auf die Anmeldung des Mitarbeiters und die Erfassung der Projektzeiten. Die HTML-Seiten mit den Eingabemasken sind für mobile Endgeräte optimiert und auch auf Handys mit einer Displaygröße von nur 128 x 128 px noch komfortabel benutzbar. Die geringe Seitengröße (Anmeldung, Zeiterfassung) ermöglichen auch bei GPRS-Verbindungen eine schnelle Datenübetragung an den Server.
ie Auswertung der Zeiten sowie die Administration der Mitarbeiter und Projekte erfolgt nach wie vor über das webbasierte Frontend von openTimetool auf einem PC oder Notebook.
openTimetool ist eine branchenunabhängige, webbasierte Projektzeiterfassung für kleine bis mittlere Dienstleistungsunternehmen. Die Software ist Open Source Software, steht unter der GNU General Public License (GPL) und kostenlos erhältlich!
Quelle: Pressemitteilung, Hersteller openTimetool, 28.10.08
Kategorien: Open Source, PDA, Presse, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Mobile Zeiterfassung, Open Source, webbasiert
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IP Schutzklassen (Wissen) - was bedeuten die Abkürzungen?
IP Schutzklassen
Viele der Geräte, die speziell für die mobile Zeiterfassung gebaut werden,
erhalten einen speziellen Schutz, der sie besonders für rauhe, dreckige und feuchte
Umgebungen auszeichnet. Wasser und Schmut sind häufig auf Baustellen und anderen Orten
an denen gewerbliche Mitarbeiter mobile Zeiterfassung machen.
Normale PDAs oder Handys sind damit schnell überfordert und hören schnell auf, zu funktionieren.
Andres-Systeme stellt Schutzhüllen vor, die normalen PDAs den für Baustellen nötigen IP-Schutz
ermöglichen.
Kennzeichnung
Die Schutzklassen werden immer mit IP gekennzeichnet (das steht für International Protection).
Die erste Ziffer nach dem IP gibt an, welchen Schutz ein Gerät vor Berührung und dem Eindringen von Fremdkörpern hat.
Die zweite Ziffer nach dem IP zeigt an, inwieweit das Gerät vor Feuchtigkeit geschützt ist.
| Ziffer Eins | Schutz gegen Berührung | Schutz gegen Fremdkörper |
|---|---|---|
| 0 | kein Schutz | kein Schutz |
| 1 | großflächige Körperteile (⌀ 50mm) | große Fremdkörper (⌀ ab 50mm) |
| 2 | Fingerschutz (⌀ 12 mm) | mittelgroße Fremdkörper (⌀ ab 12,5mm, Länge bis 80mm) |
| 3 | Werkzeuge und Drähte (⌀ ab 2,5mm) | kleine Fremdkörper (⌀ ab 2,5mm) |
| 4 | Werkzeuge und Drähte (⌀ ab 1mm) | kornförmige Fremdkörper (⌀ ab 1mm) |
| 5k | Drahtschutz (wie IP 4) staubgeschützt | Staubablagerung |
| 6k | Drahtschutz (wie IP 4) staubdicht | kein Staubeintritt |
| Ziffer Zwei | Schutz vor Wasser |
|---|---|
| 0 | kein Schutz |
| 1 | senkrecht fallendes Tropfwasser |
| 2 | schräg (bis 15°) fallendes Tropfwasser |
| 3 | Sprühwasser bis 60° gegen die Senkrechte |
| 4 | allseitiges Spritzwasser |
| 4k | allseitiges Spritzwasser unter erhöhtem Druck, gilt nur für Straßenfahrzeuge |
| 5 | Strahlwasser aus beliebigem Winkel |
| 6 | starkes Strahlwasser (Überflutung) |
| 6k | starkes Strahlwasser unter erhöhtem Druck (Überflutung), gilt nur für Straßenfahrzeuge |
| 7 | zeitweiliges Untertauchen |
| 8 | dauerndes Untertauchen |
| 9k | Wasser bei Hochdruck- /Dampfstrahlreinigung, gilt nur für Straßenfahrzeuge |
Quelle und mehr Informationen bei wikipedia.
Kategorien: Geräte, PDA, Palm, Sicherheit, Zeiterfassung
Tags: Baustelle, Geräte, IP Schutzklassen, Mobile Zeiterfassung, Wissen
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diTIME mobile Zeiterfassung: neuer Eintrag
diTIME ist eine Softwarelösung für mobile und stationäre Zeiterfassung die mit vielen mobilen Geräten zusammen arbeitet, unter anderem den stationären Terminals von Intus. Für die mobile Zeiterfassung können mobile Barcode-Scanner und Windows Mobile PDAs benutzt werden.
diTime unterstützt mit ihren Barcode-Scannern die Erfassung von mehr als Arbeitszeiten, man kann damit Störmeldungen eingeben und auch die Materialverbräuche erfassen.
diTIME enthält auch ein Modul für webbasierte Zeiterfassung und ein normales Windows-Programm, das als Terminal fungieren kann.
Mobile Zeiterfassung, mobile Datenerfassung, Barcode
Kategorien: PDA, Zeiterfassung, webbasiert
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IP Schutzklassen: Wissenswertes
Eine Sammlung von wissenswerten Informationen zu den IP-Schutzklassen stehen nun in der Kategorie “Wissen” des Informationsportals für mobile Zeiterfassung zur Verfügung, denn viele Geräte, die zur mobile Zeiterfasssung eingesetzt werden, haben eine IP-Schutzklasse.
Die IP Schutzklassen werden eingesetzt um Geräte, Maschinen und Fahrzeuge danach zu klassifizieren, wie gut ihr (empflindliches) Inneres gegen das Eindringen von Fremdkörpern (vom Finger bis hin zu feinem Staub) und gegen Wasser geschützt ist.
Die erste Ziffer der zweistellinge IP Schutzklasse zeigt den Schutz gegen das Eindringen von Gegenständen an (von großflächigen Körperteilen bis hin zu staubschutz). Die zweite Ziffer zeigt an, ob das Gerät Spritzwasser einen Wasserstrahl oder sogar das Untertauchen unbeschadet überstehen kann.
Kategorien: Allgemein, PDA, Wissen
Tags: IP Schutzklasse
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Datenterminal mit Barcode-Scanner
Das robuste Datenterminal IT7000 setzt einen neuen Standard in Preis und Bedienbarkeit. Der “Enterprise personal Assistant“ (EDA) hat das beste Preis-/Leistungsverhältnis in seiner Klasse. Auch wenn das IT7000 mit zusätzlichen Modulen wie WLAN, GPRS, Bluetooth erweitert wird, bleibt er immer noch unter der 2.000 Euro-Grenze. Das IT7000 ist zum Erfassen von 1D- oder 2D-Barcodes in normalen bis sehr rauen (schmutzigen, feuchten) Umgebungen gedacht.
Das Gerät ist nach IP64 normiert. Die IP-Schutzklassen sind Normen die den Schutz von Geräten vor Feststoffen und Flüssigkeiten beschreiben. Die IP Nummer besteht aus 2 Ziffern, die erste beschreibt den Schutz vor festen Stoffen und die zweite den Schutz vor Flüssigkeiten. (Mehr zu IP Klassifizierung).
Das Terminal läuft unter WindowsCE 5.0 ausgestattet und hat 128 MB Speicher, der mit SD- oder CF-Karten erweiterbar ist.
Quelle: Pressemitteilung 5.10.07 businessportal24
Kategorien: Geräte, PDA, Presse, Scanner
Tags: IP Schutzklasse, Mobile Zeiterfassung, Scanner
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Windows Mobile Smartphones konfigurieren (UMTS/GPRS)
PocketTrust mobil richtet sich an professionelle Anwender von Smartphones und Handhelds im Aussendienst und ihre IT-Administratoren. Direkt von der Speicherkarte (per automatischem Programmstart) oder manuell ausgeführt, richtet PocketTrust Smartphones und PDA vollständig ein.
Durch PocketTrust können spezifische Einstellungen wie:
- Installation von Software (z.B. für mobile Zeiterfassung)
- GPRS / UMTS Einstellungen für den mobilen Internetzugang
- Zugangsdaten für Email (PocketOutlook)
- Zertifikate (z.B. SSL)
- Sicherheitseinstellungen (z.B. Passwortschutz)
konfiguriert werden.
Hierfür kann wahlweise eine Einstellung für die ganze Firma oder für einezlne Abteilungen vorkonfiguriert werden Der Anwender muss sich nach dem Start des Programms nur authentifizieren und kann das vollständige Setup ausführen lassen.
Das neue Smartphone oder der PDA des Mitarbeiters ist auf diese Weise nach einem Gerätetausch schnell vollständig konfiguriert und einsatzfähig. So hilft PocketTrust, den Zeitaufwand und Kostenaufwand für die Installation und Verteilung mobiler Software und Geräte in Unternehmen deutlich zu reduzieren.
Die einzige Voraussetzung für die Konfiguration sind, dass die Geräte mit dem Betriebssystem WindowsMobile ausgestattet sind.
28.09.2007 - 11:49 openPR.de - von mobil only
Kategorien: Geräte, PDA, PDA, Presse, Wissen
Tags: Einrichtung, Handy, PDA, Smartphone, Wissen
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Innovationspreis der deutschen Industrie für 2007 Zeiterfassung Echtzeit
Mit innovativen Lösungen zur mobilen Zeiterfassung hat sich eine deutsche Firma den Innovationspreis der deutschen Industrie verdient: Echtzeit Zeitmanagement wurde durch die Initiative Mittelstand mit seinen Lösungen im Bereich Datenmanagement ausgezeichnet.
Die Produkte TIM – Time Information Management und TIM Mobile – die mobile Zeiterfassung per Handy bilden das Herzstück der Angebotspalette rund um die Personal- und Projekt-Zeiterfassung.
Die Software-Lösungen der Firma Echtzeit sind auch im Informationsportal für mobile Zeiterfassung vertreten: Echtzeit Zeiterfassung
Kategorien: Barcode, Handy, PDA, Presse, Zeiterfassung
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, Preise
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Sicherheit für mobile Anwender
Obwohl sich viele wichtige Firmendaten inzwischen ausserhalb des Firmennetzes befinden, weil sie von Mitarbeitern in Laptops, Smartphones, PDAs, Blackberrys und auf USB-Sticks transportiert werden, ist das Thema Sicherheit noch nicht auf der Agenda vieler Entscheider.
Die Studie “Mobile Anwender – Mobile Sicherheit: Bedrohungen, Risiken und Schutzmaßnahmen” zeigt die mobile Schwachstelle der IT-Sicherheitsstruktur in vielen Unternehmen.
Die Studie beschreibt, auf welche Art die Sicherheit von Laptops, anderen mobilen Geräten und Übertragungswegen gefährdet ist und welche Auswirkungen das auf die Sicherheit des Unternehmensnetzes hat. Die Studie identifiziert die potentiellen Angreifer, skizziert deren typischen Angriffe und benennt die aus den Angriffen resultierenden potentiellen Schäden.
Die Studie analysiert und bewertet vorhandene Kommunikationstechnologien wie WLAN, GSM, GPRS, UMTS und Bluetooth. Aber auch die Risiken des Arbeitens über Hotel-Netze und die Arbeit am Homeoffice-PC werden diskutiert.
Es werden konkrete Empfehlungen für Schutzmaßnahmen gegeben. IT-Verantwortliche können den eigenen Sicherheitsstandard anhand der Studie kritisch überprüfen und ein sicheres Implementierungskonzept für mobile Mitarbeiter oder deren Homeoffice entwickeln.
Es kostet Geld, die komplette Studie zu lesen. Allerdings kann man auch schon mit dem Hinweis, sich über die Sicherheit der mobilen Datenströme im Unternehmen Gedanken zu machen, beginnen.
Kategorien: Blackberry, PDA, Sicherheit, Wissen
Tags: Handy, Laptop, PDA, Sicherheit, Smartphone
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Neuer Eintrag: Mobile Software für Wartung und Service
Mobile Software für Wartung und Service ist eine Allround-Lösung für Außendienst- und Servicemitarbeiter.
Auf PDA und Blackberry kann man alle benötigten Daten erfassen und einsehen:
Erfassen kann man:
- Arbeitszeiten
- Projektstunden
- Protokolle
- Reisekosten
Einsehen kann der Mitarbeiter:
- Projektdaten
- Kundendaten
- CAD-Dateien
Alle Daten werden ich echtzeit übertragen, d.h. das Büro hat sofort Zugriff auf Auftragsdaten und kann z.B. sofort die Rechnung schreiben.
Kategorien: Blackberry, PDA, Zeiterfassung
Tags: Blackberry, PDA, Reisekosten
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