Einträge
2010/06/25
Mobile Zeiterfassung per Handy und webbasiert
Die innovative mobile Zeiterfassung ermöglicht via Mobiltelefon Handy, PDA oder webbasiert die Erfassung von Arbeitszeiten, Anfahrtszeiten, Pausenzeiten und Reisekosten einfach und direkt am Arbeitsplatz. (Auf unserem Portal unter Stundennachweis eingetragen).
Mobile Geräte (z.B. das Handy) sind heute fast überall dabei. Für die mobile Zeiterfassung mit dem BDE-Modul der midcom GmbH (siehe www.stundennachweis.de) sind keine weiteren Maßnahmen am Einsatzort erforderlich (wie RFID- und Barcode-System oder ähnliches). So könnte man sagen, dass es sich um eine tragbare, Stempeluhr handelt. Die erfassten Arbeitszeitdaten liegen sekundengenau oder Zeitverzögerung weltweit sofort verfügbar in der Datenbank.
Ein papierloser Stundenzettel, der die bestehenden Handys der Mitarbeiter nutzbar macht, rechnet sich. Eine schnelle einfache Zeiterfassung für kleine Arbeitsgruppen über ein normales Handy ermöglicht hohe Effizienz, die zusätzliche Sicherheit durch GPS-Ortung in rauhem Gelände (z.B. Beispiel in der Forstwirtschaft). Die optional aktivierbare GPS-Ortung ermöglicht im Notfall eine schnelle Reaktion der Zentrale.
Mit der mobilen Zeiterfassung bietet die midcom GmbH den Unternehmen immer einen aktuellen Arbeitsstatus in den Projekten aller Mitarbeiter, mit frei definierbaren und wählbaren Ereignisarten zum Projekt und einem Echtzeit-Zugriff für die Zeitdaten aller Mitarbeiter.
Die midcom Lösung ist auch bei Netzausfall der Mobilfunk-Provider einsetzbar, ein ausgeklügelter Zwischenspeicher ermöglicht unter erschwerten Bedingungen höchste Transaktionssicherheit und Verfügbarkeit der Zeitinformationen.
Durch diese mobile Zeiterfassung per Handy hat das Unternehmen einen genauen Überblick über alle Standorte per Geo Infos auf der einen Seite und mehr Liquidität durch direkte und schnellere Rechnungserstellung auf der anderen. Die zusätzlich ermöglichte Erfassung von Reisedaten, wie der gefahrenen Kilometer sowie der dazugehörigen Belege automatisieren die Reisekostenabrechnung, die dann nur noch durch den Vorgesetzen freigegeben wird.
Die Übertragung der Daten in kleinen Paketen per GPRS ist ausgesprochen kostengünstig. Der Versand von Mitteilungen und Materialanforderungen ist ebenfalls schnell und somit kostengünstig.
Für die Bauwirtschaft und die Sicherheitsunternehmen stellt midcom neu das Modul der Fa. pro-micron GmbH & Co KG aus Kaufbeuren vor, welches in Kooperation mit diesem Spezial-Hersteller von industrieller Microelektronik entwickelt und integriert wurde. Mit diesem zusätzlichen Modul kann per Barcode und RFID (ohne Bedienoberfläche) via Internettechnologie eine mobile Datenerfassung auf der Baustelle oder am zu sichernden Objekt in die Unternehmenslösung integriert werden.
Mit der zentralen Administration kann zu jeder Zeit schnell und unkompliziert eine Projekt-, Mitarbeiterverwaltung abgerufen werden, wodurch jederzeit eine einfache Projekt- und Mitarbeiter-Planung inklusive Urlaubskalender geboten ist. Der Trick dieser zentralen Administration liegt in der webbasierten Bereitstellung der Benutzer-Oberfläche.
Quelle: Pressemitteilung midcom GmbH , 17.5.2010
Kategorien: Handy, Ortung, webbasiert
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, Ortung, UMTS, webbasiert
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mozeer - mobile Zeiterfassung: neuer Eintrag
mozeer - mobile Zeiterfassung ist der neueste Eintrag auf unserem Informationsportal für mobile Zeiterfassung.
Mit mozeer kann man Arbeiszeiten auf handelsüblichen Handys erfassen und benötigt keine neue Technik.
Kategorien: Handy, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: GPS, Handy, Mobile Zeiterfassung, UMTS, webbasiert
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Mobile LKW Lohn und Spesenabrechnung von Punch
Abschied von der Zettelwirtschaft
Bei der Sievert Handel Transporte GmbH, einer Sparte der Sievert Baustoffgruppe, müssen Fahrer künftig keine Arbeitsnachweise zur Lohnabrechnung mehr einreichen. Das Unternehmen aus dem westfälischen Lengerich führt derzeit für seine Bordcomputer CarCube des Telematikanbieters Punch Telematix ein Zusatzmodul zur mobilen Lohn- und Spesenberechnung ein. „FleetWatch“ gibt einen transparenten Überblick über die Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten und macht manuelle Aufzeichnungen wie Tages- und Wochenberichte damit überflüssig.
„Wir wollten die Disposition entlasten, damit sich diese stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann“
sagt Volker Lauxtermann, Leiter der Niederlassung Lengerich. Mit der Software von FleetWatch rübrige sich nun nicht nur die komplette Erfassungs-Arbeit, auch die Auswertungen der Daten erfolge automatisch. Zu den Auswertungsmöglichkeiten des neuen Moduls zählen Fahrtberichte- und analysen sowie alle Tätigkeiten der Fahrer. FleetWatch ermöglicht dabei auch eine detaillierte Analyse von Kennzahlen-Systemen. Dazu zählen die Ermittlung von Abweichungen für Sollvorgaben je Aktivität, die durchschnittlichen Wartezeiten bei Kunden sowie zeitnahe Nachkalkulationen von Einzeltouren für Plan/Ist-Vergleiche.
Bereits Anfang 2008 hatte Sievert das Telematik-System CarCube von Punch Telematix eingeführt und 220 Lkw mit dem Bordcomputer ausgestattet.
„Ein wichtiges Kriterium bei der Entscheidung war für uns die offene Architektur des Systems, die es uns ermöglicht, jederzeit neue Module integrieren oder externe Geräte anbinden zu können. Dies hat sich bei der Einführung von Fleet-Watch jetzt bewährt“
Für den Niederlassungsleiter besteht der wesentliche Vorteil in dem Wegfall der bisherigen manuellen Prüfung und Erfassung aller Arbeitsberichtsdaten durch Vergleich mit Tachoscheiben sowie der nicht mehr benötigten Übernahme und Auswertung in eine Tabellenkalkulation. Stattdessen werden die Fahrdaten vom Bordcomputer direkt in FleetWatch übernommen und die zum Teil sehr komplexen Lohnberechnungen und Spesenberechnungen automatisch durchgeführt.
„Dies bedeutet eine enorme Zeitersparnis für die Personalabteilung und es sinkt die Fehlerquote“
Punch Telematix präsentiert das neue Modul vom 2. bis 4. März auf der diesjährigen LogiMAT in Stuttgart. Kunden und Interessierte können in Live-Demonstrationen erleben, wie sich FleetWatch in die Arbeitsprozesse integrieren lässt. Darüber hinaus präsentiert Punch Telematix erstmals die webbasierte Version FleetHours, eine abgespeckte Version von FleetWatch, die nicht lokal installiert werden muss, da sie bereits in die webbasierte Backoffice-Anwendung FleetWorks integriert ist. Dank der webbasierten Struktur können die Daten mit einem normalen Browser von jedem Arbeitsplatz aus abgerufen werden.
Quelle: Pressemitteilung 3.2.2010, Punch Telematix Deutschland GmbH
Kategorien: Messe, Presse, webbasiert
Tags: Flottensteuerung, LKW, Mobile Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Telematik
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Neue Einträge: mobile Zeiterfassung
RT-Time von Timeware aus Österreich bietet RFID-Erkennung von Benutzern und kann webbasiert mobil benutzt werden.
Flintecs T-Server ist eine Telefonlösung zur mobilen und stationären Zeiterfassung.
ELV-Timemaster von ELV-Systemtechnik bietet RFID gestützte Zeiterfassung.
Kategorien: RFID, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Eintrag, Mobile Zeiterfassung, RFID, Software, Telefon, webbasiert
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mite mobile Iphone Zeiterfassung
Die webbasierte Zeiterfassung von mite (auf unserem Portal) läuft jetzt auch auf dem Iphone von Apple.
Unterwegs schnell die laufende Stoppuhr anhalten oder einen Zeiteintrag hinzufügen kann man jetzt übern den im Iphone integrierten Browser Safari. Die Oberfläche von mite erscheint im gewohnten Gewand und kann mit dem Finger gut bedient werden.
Zeiten können mit der fürs iPhone und den iPod touch optimierten Version manuell eingegeben oder direkt gestoppt werden. Großzügig bemessene touchsensitive Flächen erleichtern das Umschalten der Stoppuhr vom einen auf den anderen Eintrag. Einmal erfasste Zeiten lassen sich jederzeit editieren, löschen oder auf einen anderen Tag verschieben.
Reports, Auswertungen, das Anlegen von Kunden und Projekten kann man mobil bedienen, dafür wird auf die “normale” Webseite verwiesen, d.h. man kann diese Aufagaben vom Iphone aus erledigen, diese weniger häufig genutzten Funktionen wurden aber nicht für die mobile webbasierte Nutzung optimiert.
Im mite-Blog-Eintrag gibt es auch Hinweise darauf, wie man die webbasierte mobile Zeiterfassung auf den Desktop des Iphones “installiert“:
Drücke, sobald du deine Login-Adresse aufgerufen hast, zuerst das »+«-Symbol des Browsers, welches du mittig in der Fußleiste positioniert findest. Bestätige dann den aufklappenden Menüpunkt »Zum Home-Bildschirm«. Wähle im letzten Schritt eine knappe Bezeichnung für die Verknüpfung, bspw. schlicht »mite«. Das war es schon: ab sofort lässt sich die Zeiterfassung mit einem Fingertipp vom Home-Bildschirm aus aufrufen. Die Verknüpfung lässt sich jederzeit wieder löschen.
Quelle: mite, 18.11.08
Kategorien: Handy, Presse, webbasiert
Tags: iPhone, Mobile Zeiterfassung, webbasiert, Zeiterfassung
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Mobile Zeiterfassung mit Handy und RFID von virtic
Die virtic GmbH, Spezialanbieter für Handy-basierte mobile Zeiterfassungs- und Controllingsysteme, erweitert die Anwendungsbereiche der mobilen Stechuhr:
Ab sofort kann die Datenaufnahme auch mittels der funkbasierten RFID-Technologie durchgeführt werden. Vor allem dort, wo sich große Teams im Außeneinsatz befinden oder eine hohe Personalfluktuation vorherrscht, bringt dieses Verfahren erhebliche Vorteile für den Anwender.
“Mit der Erweiterung unseres Systems um dieses einzigartige Modul werden die betrieblichen Abrechnungsprozesse nicht nur weiter vereinfacht, sondern auch deutlich flexibler gestaltet”
Das bisherige System sieht vor, dass jeder Mitarbeiter im Außendienst ein Handy erhält und darüber seine Arbeitszeiten und weitere Daten erfasst. Dank des Near Field Communication (NFC)-Verfahrens, das auf der Funkchip-Technologie RFID (Radio Frequency Identification Device) basiert, reicht künftig schon eine einfache RFID-Karte aus, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen und weiterzuverarbeiten.
Im Baugewerbe beispielsweise benötigt nur noch der Vorarbeiter ein Handy. Die einzelnen Mitarbeiter seines Teams melden sich bei Arbeitsbeginn, Pausen etc. direkt über das NFC-fähige Mobiltelefon ihres Vorgesetzten an oder ab. Dafür müssen sie die mit einem RFID-Chip ausgestattete Karte lediglich an das Handy halten und den entsprechenden Vorgang eingeben.
Stausberg (Geschäftsführer der virtic GmbH und zuständig für Entwicklung und Produktion) sieht in der neuen Technologie einen wesentlichen Vorteil:
“Das NFC-Handy bietet sich überall dort an, wo große Teams außerhalb des Unternehmenssitzes im Einsatz sind oder eine hohe Personalfluktuation herrscht. Zudem können Leiharbeiter auf einfache Weise in die mobile Zeiterfassung eingebunden werden, da die RFID-Karten unkompliziert in das virtic-System integriert werden.”
Gleichzeitig kann das NFC-basierte System mit der Handy-gebundenen Standardversion der virtual time clock (virtic) kombiniert werden.
Auch bei dem neuen Verfahren werden die erfassten Buchungen vom Handy des verantwortlichen Mitarbeiters über GPRS an die virtic-Server übermittelt, so dass Disponenten, Projektleiter und Lohnbuchhalter über die Benutzeroberfläche Cockpit in Echtzeit auf die Daten zugreifen können. Anschließend werden die Daten über die Schnittstellen an gängige Programme zur Lohnbuchhaltung oder für das Projektcontrolling exportiert. Das webbasiete System kann über einen Browser genutzt werden, Investitionen in die IT sind nicht notwendig.
“Grundsätzlich lässt sich die Lösung in jede beliebige IT-Umgebung integrieren“
Der Nutzer kann laut Stausberg nicht nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ermitteln und zeitgleich in der Zentrale verarbeiten:
“Sind die Mitarbeiter beispielsweise auf Montage, fließen sämtliche Positionen wie Fahrtkosten, Verpflegung und Logis direkt in das Abrechnungssystem ein.”
Die Berechnung von Lohnnebenkosten, Feiertags- und Erschwerniszuschlägen sowie anderen betrieblichen Zulagen erfolgt automatisch und minutengenau nach den jeweiligen Tarifen.
“Bisher erfolgt die Abrechnung von Reisekosten- und Spesen ebenso wie die Arbeitszeiterfassung in vielen Betrieben noch per Hand. Das ist teuer und vor allem unnötig”
Durch den erhöhten Automatisierungsgrad entstehe weiteres Einsparpotenzial hinsichtlich Arbeitszeit und Kosten. Auch das Controlling wird laut Stausberg deutlich vereinfacht:
“Der Kunde hat in Echtzeit einen Überblick über die entstandenen Aufwendungen und kann bei Abweichungen von der Vorkalkulation schneller reagieren. Somit werden künftig böse Überraschungen in der Nachkalkulation vermieden.”
Quelle: Pressemitteilung, virtic GmbH, 28.10.08
Kategorien: Handy, Ortung, Presse, RFID, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, Ortung, RFID, webbasiert
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Mobile Zeiterfassung mit openTimetool 2.2.2: Pressemitteilung
Die webbasierte Projektzeiterfassung openTimetool, stellt in der neuen Version 2.2.2. auch ein Modul für mobile Zeiterfassung mit einem Handy oder PDA bereit. Damit haben Mitarbeiter, die vom Unternehmen über einen längeren Zeitraum beim Kunden vor Ort im Einsatz sind, eine komfortable und einfache Möglichkeit ihre Projektzeiten zu erfassen. Die Anforderungen an das mobile Gerät sind dabei minimal. Es wird lediglich ein HTML-Browser benötigt, der bei PDAs meist schon installiert ist und auf Java-fähigen Handys einfach installiert werden kann.
Der Aufruf des Mobile-Log Moduls erfolgt mit dem Handy oder PDA im HTML-Browser. Die Funktionalität beschränkt sich auf die Anmeldung des Mitarbeiters und die Erfassung der Projektzeiten. Die HTML-Seiten mit den Eingabemasken sind für mobile Endgeräte optimiert und auch auf Handys mit einer Displaygröße von nur 128 x 128 px noch komfortabel benutzbar. Die geringe Seitengröße (Anmeldung, Zeiterfassung) ermöglichen auch bei GPRS-Verbindungen eine schnelle Datenübetragung an den Server.
ie Auswertung der Zeiten sowie die Administration der Mitarbeiter und Projekte erfolgt nach wie vor über das webbasierte Frontend von openTimetool auf einem PC oder Notebook.
openTimetool ist eine branchenunabhängige, webbasierte Projektzeiterfassung für kleine bis mittlere Dienstleistungsunternehmen. Die Software ist Open Source Software, steht unter der GNU General Public License (GPL) und kostenlos erhältlich!
Quelle: Pressemitteilung, Hersteller openTimetool, 28.10.08
Kategorien: Open Source, PDA, Presse, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Mobile Zeiterfassung, Open Source, webbasiert
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openTimetool: OpenSource mobile Zeiterfassung
Die Software für mobile Zeiterfassung openTimetool ist OpenSource und damit der zweite Eintrag einer Software in der Kategorie Open Source auf unserem Portal.
openTimetool ist webbasiert und damit von jedem PC/Laptop/Internet fähigen Gerät für mobile und stationäre Zeiterfassung zu benutzen.
openTimetool ist eine Branchenunabhängige, webbasierte Zeiterfassung. Damit ist keine lokale Installation auf einzelnen Rechnern notwendig. Die Software ist mehrsprachig, zur Zeit werden deutsch, englisch und spanisch angeboten.
Kategorien: Open Source, webbasiert
Tags: Mobile Zeiterfassung, Open Source, webbasiert
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Schlanke webbasierte Zeiterfassung mit mite
Ein neuer Eintrag auf unserem Portal für mobile Zeiterfassung: mite
Quelle: mite
mite (hier im Portal) ist eine sehr schlanke, webbasierte Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten für Freiberufler und kleine Teams. Die Bedienung ist sehr intuitiv und schnell.
Man kann Projekte zu Kunden anlegen und Arbeitszeiten aufgabengenau erfassen. Es gibt auch die Möglichkeit zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben zu unterscheiden, das macht die Auswertung z.B. zur Rechnungslegung hinterher leicht.
Benutzer könne für vergangene Arbeitszeiten einfach die Stunden und Minuten eintragen oder für gerade gestartete Aufgaben die Stoppuhr starten und beim Ende der Arbeit wieder stoppen.
Ein Rechtesytem erlaubt die Einteilung der Mitarbeiter in solche, die neue Kunden/Projekte/Mitarbeiter anlegen dürfen und diejenigen, die nur ihre eigenen Einträge bearbeiten können.
Mobile Benutzer können die Site mit dem Browser ihres Blackberrys öffnen und so ihre Zeiten unabhängig vom eigenen PC erfassen.
8.8.08, webbasierten Arbeitszeiterfassung mite
Kategorien: Blackberry, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: ASP, Blackberry, webbasiert, Zeiterfassung
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Mobile Zeiterfassung mit dem iPhone
Arbeit ist heute immer seltener an einen festen Ort gebunden. Geschäfte werden da gemacht, wo der Kunde ist. Eine Herausforderung für die Zeitwirtschaft. Mit einer neuen Lösung der AHB Electronic können Unternehmen ihre gesamte Zeitwirtschaft in moderne Handys, z.B. auch dem Apple iPhone verlagern. Auf diese Weise lassen sich jetzt auch alle Genehmigungsschritte für Fehlzeitanträge vollständig mobil abwickeln, beispielsweise für einen Urlaub oder ein Seminar. Mitarbeiter, Führungskräfte und Personalabteilungen profitieren gleichermaßen von schnelleren Abläufen und einem Abbau der Zettelwirtschaft.
Die mobile Lösung erfasst alle zeitrelevanten Abläufe. So lassen sich Arbeitszeiten und auch einzelne Projektzeiten via Handy erfassen. Mitarbeiter beantragen eine Korrektur der Arbeitszeit oder ihren Urlaub mobil und können jederzeit ihr persönliches Arbeitszeitprotokoll im Handy einsehen. Führungskräfte bearbeiten Fehlzeitanträge beispielsweise am Touchscreen von ihrem iPhone und erhalten Zugriff auf individuelle Abteilungsübersichten. Zu den wesentlichen Vorteilen gehören das Beschleunigen von Abläufen und ein Abbau der Zettelwirtschaft in der Personalverwaltung.
Webbasierte Anwender von AHB Zeiterfassung via Web (im Portal) können alle Funktionen direkt nutzen, ohne neue Investitionen. Nur die Internetgebühren (GPRS) des gewählten Providers sind zu zahlen. Berücksichtigt sind im System alle gesetzlichen Anforderungen, zum Beispiel von Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz und Urlaubsgesetz. Mit der Neuentwicklung bietet AHB Anwendern weitere Möglichkeiten für eine effiziente und investitionssichere Zeitwirtschaft.
Neben dem iPhone von Apple lässt sich die mobile Lösung auch im iPod touch sowie mit weiteren Handys nutzen, die über einen vollwertigen Internet-Browser verfügen. Hierzu gehören unter anderem das Nokia N95, W910i von SonyEricsson, Pocketweb von 1×1 und SGH-i620 von Samsung.
Quelle: Pressemitteilung, AHB Zeiterfassung, 11.7.08
Kategorien: Handy, webbasiert
Tags: Handy, iPhone, Mobile Zeiterfassung, Zeitwirtschaft
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