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2012/02/28
Fahrzeugortung im Dachdecker-Handwerk
Noch vor wenigen Jahren galt die GPS-Fahrzeugortung in Handwerksunternehmen als Zukunftsmusik oder einfach als schlichtweg zu teuer. Mittlerweile leistet sie in vielen Unternehmen aber zuverlässig ihren Dienst. Viele Handwerker, die bereits mit so einem System arbeiten, möchten es nicht mehr missen.
Die Berechnung der Arbeitszeit ist immer ein heikles Thema. Zum einen für die Mitarbeiter des Betriebes, zum anderen auch für die Kunden. Mit der GPS-Fahrzeugortung sollen diese Probleme der Vergangenheit angehören. Auch skeptische Mitarbeiter erkennen in der Regel schnell die Vorteile, die ein funktionierendes Fahrzeugortungssystem bringt. Unstimmigkeiten mit Kunden bei der Stundenabrechnung – das war einmal, zudem werden Überstunden der Mitarbeiter als solche erkannt. So kann man den Ärger mit Kunden über angeblich zu viel abgerechnete Arbeitszeit minimieren. Diese Probleme kennt auch der Dachdeckerfachbetrieb von der Kammer GmbH aus Winsen. Der regional- und überregional tätige Betrieb aus der Region um Celle gilt als kompetenter Ansprechpartner in allen Belangen rund um das Dach.
“Früher hatte man bei Reklamationen der abgerechneten Arbeitszeit wenig in der Hand. Um den Kunden nicht zu sehr zu verärgern, war es gängige Praxis, die angeblich zu viel berechneten Stunden von der Rechnung abziehen zu lassen”, so der Geschäftsführer Uwe von der Kammer.
“Wenn heute ein Kunde die abgerechnete Arbeitszeit reklamiert, sind wir in der Lage, dies stets exakt nachzuprüfen. Bestätigung bekommen wir, weil auch von unseren Kunden das Vorhandensein der GPS-Fahrzeugortung als durchweg positiv bewertet wird.”
Schließlich hat der Betrieb die Technik investiert. Geschäftsführer Uwe von der Kammer war es wichtig, mit einem zuverlässigen Partner zusammenzuarbeiten. Zudem sollte die Bedienung so einfach wie möglich sein und die Anschaffungs- und vor allem die laufenden Kosten mussten im Rahmen bleiben.
“Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns für die M-Box der Mobilzeit GmbH entschieden.”
Einfache Benutzung, sichere Daten
Bei dem eingesetzten System handelt es sich um ein so genanntes Online-Ortungssystem: Die fest im Fahrzeug eingebauten M-Boxen schalten sich automatisch ein wenn das Fahrzeug losfährt und erfassen permanent die Bewegungen des Fahrzeugs. Diese Informationen werden von der M-Box zeitnah an den Server der Mobilzeit GmbH übertragen und dort gespeichert. Mittels Benutzerkennung und Passwort loggt sich der Anwender über das Internet in seinen eigenen Bereich des Mobilzeit Monitoring Systems ein und sieht am Bildschirm – übersichtlich dargestellt – alle Fahrzeuge und deren Daten. Und das natürlich in Echtzeit, also live. Natürlich kann man sich auch Daten aus der Vergangenheit, zum Beispiel dem letzten Monat, anzeigen lassen. Das einzige, was der Betrieb dafür benötigt, ist ein PC mit Internetzugang. Die serienmäßige Benutzerverwaltung stellt sicher, dass wirklich nur die Büromitarbeiter Daten sehen dürfen, die über eine entsprechende Zugangskennung verfügen.
“Das ist ein Werkzeug, das sich im Tagesbetrieb bewährt hat, es ist für die Praxis gemacht worden”, sagt Maik von der Kammer.
Damit die M-Boxen die erfassten Daten an das Monitoring Internet-Portal senden können, benötigt man weiterhin SIM-Karten mit einem entsprechenden Datentarif.
Einbau der M-Box in jeder Fachwerkstatt möglich
Bevor aber mit dem System gestartet werden kann, müssen die M-Boxen in die Fahrzeuge eingebaut werden. Das übernimmt jede Fachwerkstatt oder kann von der Mobilzeit GmbH übernommen werden. Geht es nun auf die Baustelle, weiß die Buchhaltung später genau, wie lange der Anfahrtsweg war und wie lange auf der Baustelle gearbeitet wurde. Die Daten können dann bei der Rechnungsstellung mit den Stundenzetteln abgeglichen werden.
So würden sich nach Einführung der Systeme meist auch Einsparungen in anderen Bereichen einstellen, berichtet der Geschäftsführer von Mobilzeit, Kurt Fisker.
“Die Spritkosten sinken und die Überstundenkonten füllen sich nicht mehr so schnell”,
sagt der Fachmann und bezieht sich auf Kundengespräche.
Fazit
Die GPS-Fahrzeugortung hat für den Chef Uwe von der Kammer alles in allem nur Vorteile.
“Wir haben festgestellt, dass die anfängliche Skepsis der Mitarbeiter recht schnell dem Verständnis dafür weicht, dass es bei diesen Systemen nicht um die Kontrolle der Mitarbeiter geht, sondern viel mehr um die Optimierung betriebswirtschaftlicher Abläufe und die genaue Zeiterfassung, um Transparenz beim Kunden zu erreichen.”
Quelle: der Autor
Frank Hollrieder ist bei der Mobilzeit GmbH zuständig für die Bereiche
Marketing und Vertrieb und berät Handwerksunternehmen .
Kategorien: Ortung,Presse,Zeiterfassung,webbasiert
Tags: Fahrtenbuch, Fahrzeug, GPS, Handy, Mobile Zeiterfassung, Ortung, UMTS
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TOM Time-O-Meter open source Zeiterfassung
Unser neuester Eintrag: TOM Time-O-Meter
TOM Time-O-Meter ist eine webbasierte freie (Open Source) Arbeitszeiterfassung.
Der Hersteller ist die docemos GmbH aus Dresden, die die Software selber einsetzt.
Kategorien: Zeiterfassung,webbasiert
Tags: Mobile Zeiterfassung, Open Source, webbasiert, Zeiterfassung
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Webbasierte Projektzeiterfassung als Mietlösung
Seit Oktober 2010 steht die webbasierte Projektzeiterfassung openTimetool auch als Mietlösung (SaaS) über das Internet zur Verfügung (SaaS = Software as a Service). Die Mietlösung ermöglicht eine einfache und komfortable Nutzung der Projektzeiterfassung ohne aufwendige Hardware- und Softwareinstallation.
Die Mietlösung ist besonders für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen geeignet, die die Einführung einer webbasierten Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen erst einmal kostengünstig testen möchten. Ein Wechsel von der openTimetool Mietlösung auf eine eigene Installation ist dabei jederzeit möglich. Die in der Mietlösung bereits angefallenen und gesammelten Daten wechseln in diesem Fall selbstverständlich mit. Ebenso bietet sich die Mietlösung für Unternehmen an, die keinen
eigenen Server in Ihrem lokalen Netzwerk als Webserver für openTimetool einsetzen können oder wollen.
openTimetool ist eine branchenunabhängige, webbasierte Zeiterfassung für kleine bis mittlere Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen, EDV-Support Firmen, Verlage, Beratungs- und Schulungs-Unternehmen, Handwerksbetriebe, Selbstständige und Freiberufler.
openTimetool ist ein Open Source Projekt der vision:produktion und auf unserem Portal unter openTimetool eingetragen.
Quelle: Pressemitteilung, vision:produktion, Oktober 2010
Kategorien: Presse,webbasiert
Tags: Mobile Zeiterfassung, webbasiert
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Neue Einträge im September
Im September sind sechs neue Software-Syssteme für mobile Zeiterfassung eingetragen worden:
- Arbeitsrapport aus der Schweiz ist die erste Lösung für Tablet-PCs auf unserem Portal
- Timy Zeiterfassung bedient sich über ein mobiles Terminal
- iTimeSheet ist eine mobile Handy-Zeiterfassung
- tictacmobile ist eine einfache webbasierte Zeitverwaltung und Projektplanung
- Handyman ist eine mobile Zeiterfassung und Service-Steuerungs-Lösung
- rachota ist eine mobile Zeiterfassung unter Open Source Lizenz.
Damit enthält das Portal nun fast 90 Softwarelösungen für mobile Zeiterfassung!
Kategorien: Geräte,Open Source,Portal,webbasiert
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, Open Source, Smartphone, webbasiert
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Neue Kategorien auf mobile-zeiterfassung.info
Wir teilen alle auf unserem Portal eingetragenen Lösungen für mobile Zeiterfassung in Kategorien ein, so dass man schneller einen Überblick erhält.
Die meisten Kategorien sind Geräte-Kategorien, d.h. die Lösungen werden danach unterschieden, auf welchen mobilen Geräten man damit Arbeitszeiten und weitere Daten erfasst. Die einzige Ausnahmen von dieser Regel sind die Kategorien “Ortung” und “Open Source“.
Zu den Kategorien sind nun weitere fünf hinzugekommen, da sich die Technik seit Beginn dieses Portals Anfang 2007 doch deutlich weiter entwickelt hat.
Neue Kategorien
Die neuen Kategorien sind:
- Laptop/PC: Mit einem Laptop oder Netbook und einem UMTS-Stick kann man heute überall mobil Zeit erfassen, ohne spezielle mobile Programme zu benutzen.
- Android: Das Betriebssystem für Smartphones und Tablets von Google hat eine andere Philosophie als die des iPhones und erhält deshalb seine eigene Kategorie.
- iPhone: Viele Menschen im freiberuflichen und geschäftlichen Bereich benutzen ein iPhone, spezielle Lösungen (Apps) und für das iPhone optimierte webbasierte Programme erhalten hier auf unserem Portal eine eigene Kategorie.
- Smartphone: Diese Kategorie umfasst alle Handys, die Java fähig sind und auf denen spezielle Programme installiert werden können. Smartphone ist daher die Nachfolgekategorie von PDA, da kaum noch PDAs ohne Handy-Funktion verkauft werden.
- Tablet: Diese Kategorie umfasst Softwarelösungen für mobile Zeiterfassung die optimiert wurden für die größeren Touchbildschirme der Tablet-Generation. Auf dem berührungsempfindlichen Bildschirm können z.B. Kunden direkt unterschreiben und mehr Informationen z.B. für Servicemitarbeiter dargestellt werden.
Die Kategorie Blackberry gibt es bereits schon länger, da der Blackberry als Handy für Geschäftskunden als eines der ersten von den Herstellern von Software für mobile Zeiterfassung unterstützt wurde.
Kategorien: Geräte,Handy,webbasiert
Tags: Blackberry, Handy, iPhone, Mobile Zeiterfassung, Ortung, Portal, Smartphone, UMTS, webbasiert
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