Mobile Zeiterfassung Marktübersicht

mite mobile Iphone Zeiterfassung

2008-11-18T10:55:14Z

Die webbasierte Zeiterfassung von mite (auf unserem Portal) läuft jetzt auch auf dem Iphone von Apple.

Unterwegs schnell die laufende Stoppuhr anhalten oder einen Zeiteintrag hinzufügen kann man jetzt übern den im Iphone integrierten Browser Safari. Die Oberfläche von mite erscheint im gewohnten Gewand und kann mit dem Finger gut bedient werden.

Zeiten können mit der fürs iPhone und den iPod touch optimierten Version manuell eingegeben oder direkt gestoppt werden. Großzügig bemessene touchsensitive Flächen erleichtern das Umschalten der Stoppuhr vom einen auf den anderen Eintrag. Einmal erfasste Zeiten lassen sich jederzeit editieren, löschen oder auf einen anderen Tag verschieben.

Reports, Auswertungen, das Anlegen von Kunden und Projekten kann man mobil bedienen, dafür wird auf die “normale” Webseite verwiesen, d.h. man kann diese Aufagaben vom Iphone aus erledigen, diese weniger häufig genutzten Funktionen wurden aber nicht für die mobile webbasierte Nutzung optimiert.

Im mite-Blog-Eintrag gibt es auch Hinweise darauf, wie man die webbasierte mobile Zeiterfassung auf den Desktop des Iphones “installiert“:

Drücke, sobald du deine Login-Adresse aufgerufen hast, zuerst das »+«-Symbol des Browsers, welches du mittig in der Fußleiste positioniert findest. Bestätige dann den aufklappenden Menüpunkt »Zum Home-Bildschirm«. Wähle im letzten Schritt eine knappe Bezeichnung für die Verknüpfung, bspw. schlicht »mite«. Das war es schon: ab sofort lässt sich die Zeiterfassung mit einem Fingertipp vom Home-Bildschirm aus aufrufen. Die Verknüpfung lässt sich jederzeit wieder löschen.

Quelle: mite, 18.11.08

mite mobile Iphone Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung mit Handy und RFID von virtic

2008-11-01T20:57:45Z

Die virtic GmbH, Spezialanbieter für Handy-basierte mobile Zeiterfassungs- und Controllingsysteme, erweitert die Anwendungsbereiche der mobilen Stechuhr:
Ab sofort kann die Datenaufnahme auch mittels der funkbasierten RFID-Technologie durchgeführt werden. Vor allem dort, wo sich große Teams im Außeneinsatz befinden oder eine hohe Personalfluktuation vorherrscht, bringt dieses Verfahren erhebliche Vorteile für den Anwender.

“Mit der Erweiterung unseres Systems um dieses einzigartige Modul werden die betrieblichen Abrechnungsprozesse nicht nur weiter vereinfacht, sondern auch deutlich flexibler gestaltet”

Das bisherige System sieht vor, dass jeder Mitarbeiter im Außendienst ein Handy erhält und darüber seine Arbeitszeiten und weitere Daten erfasst. Dank des Near Field Communication (NFC)-Verfahrens, das auf der Funkchip-Technologie RFID (Radio Frequency Identification Device) basiert, reicht künftig schon eine einfache RFID-Karte aus, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen und weiterzuverarbeiten.

Im Baugewerbe beispielsweise benötigt nur noch der Vorarbeiter ein Handy. Die einzelnen Mitarbeiter seines Teams melden sich bei Arbeitsbeginn, Pausen etc. direkt über das NFC-fähige Mobiltelefon ihres Vorgesetzten an oder ab. Dafür müssen sie die mit einem RFID-Chip ausgestattete Karte lediglich an das Handy halten und den entsprechenden Vorgang eingeben.

Stausberg (Geschäftsführer der virtic GmbH und zuständig für Entwicklung und Produktion) sieht in der neuen Technologie einen wesentlichen Vorteil:

“Das NFC-Handy bietet sich überall dort an, wo große Teams außerhalb des Unternehmenssitzes im Einsatz sind oder eine hohe Personalfluktuation herrscht. Zudem können Leiharbeiter auf einfache Weise in die mobile Zeiterfassung eingebunden werden, da die RFID-Karten unkompliziert in das virtic-System integriert werden.”

Gleichzeitig kann das NFC-basierte System mit der Handy-gebundenen Standardversion der virtual time clock (virtic) kombiniert werden.

Auch bei dem neuen Verfahren werden die erfassten Buchungen vom Handy des verantwortlichen Mitarbeiters über GPRS an die virtic-Server übermittelt, so dass Disponenten, Projektleiter und Lohnbuchhalter über die Benutzeroberfläche Cockpit in Echtzeit auf die Daten zugreifen können. Anschließend werden die Daten über die Schnittstellen an gängige Programme zur Lohnbuchhaltung oder für das Projektcontrolling exportiert. Das webbasiete System kann über einen Browser genutzt werden, Investitionen in die IT sind nicht notwendig.

“Grundsätzlich lässt sich die Lösung in jede beliebige IT-Umgebung integrieren“

Der Nutzer kann laut Stausberg nicht nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ermitteln und zeitgleich in der Zentrale verarbeiten:

“Sind die Mitarbeiter beispielsweise auf Montage, fließen sämtliche Positionen wie Fahrtkosten, Verpflegung und Logis direkt in das Abrechnungssystem ein.”

Die Berechnung von Lohnnebenkosten, Feiertags- und Erschwerniszuschlägen sowie anderen betrieblichen Zulagen erfolgt automatisch und minutengenau nach den jeweiligen Tarifen.

“Bisher erfolgt die Abrechnung von Reisekosten- und Spesen ebenso wie die Arbeitszeiterfassung in vielen Betrieben noch per Hand. Das ist teuer und vor allem unnötig”

Durch den erhöhten Automatisierungsgrad entstehe weiteres Einsparpotenzial hinsichtlich Arbeitszeit und Kosten. Auch das Controlling wird laut Stausberg deutlich vereinfacht:

“Der Kunde hat in Echtzeit einen Überblick über die entstandenen Aufwendungen und kann bei Abweichungen von der Vorkalkulation schneller reagieren. Somit werden künftig böse Überraschungen in der Nachkalkulation vermieden.”

Quelle: Pressemitteilung, Hersteller virtic GmbH, 28.10.08

Mobile Zeiterfassung mit Handy und RFID von virtic

Mobile Zeiterfassung mit openTimetool 2.2.2: Pressemitteilung

2008-11-01T20:30:29Z

Die webbasierte Projektzeiterfassung openTimetool, stellt in der neuen Version 2.2.2. auch ein Modul für mobile Zeiterfassung mit einem Handy oder PDA bereit. Damit haben Mitarbeiter, die vom Unternehmen über einen längeren Zeitraum beim Kunden vor Ort im Einsatz sind, eine komfortable und einfache Möglichkeit ihre Projektzeiten zu erfassen. Die Anforderungen an das mobile Gerät sind dabei minimal. Es wird lediglich ein HTML-Browser benötigt, der bei PDAs meist schon installiert ist und auf Java-fähigen Handys einfach installiert werden kann.

Der Aufruf des Mobile-Log Moduls erfolgt mit dem Handy oder PDA im HTML-Browser. Die Funktionalität beschränkt sich auf die Anmeldung des Mitarbeiters und die Erfassung der Projektzeiten. Die HTML-Seiten mit den Eingabemasken sind für mobile Endgeräte optimiert und auch auf Handys mit einer Displaygröße von nur 128 x 128 px noch komfortabel benutzbar. Die geringe Seitengröße (Anmeldung, Zeiterfassung) ermöglichen auch bei GPRS-Verbindungen eine schnelle Datenübetragung an den Server.

ie Auswertung der Zeiten sowie die Administration der Mitarbeiter und Projekte erfolgt nach wie vor über das webbasierte Frontend von openTimetool auf einem PC oder Notebook.

openTimetool ist eine branchenunabhängige, webbasierte Projektzeiterfassung für kleine bis mittlere Dienstleistungsunternehmen. Die Software ist Open Source Software, steht unter der GNU General Public License (GPL) und kostenlos erhältlich!

Quelle: Pressemitteilung, Hersteller openTimetool, 28.10.08

Mobile Zeiterfassung mit openTimetool 2.2.2: Pressemitteilung

openTimetool: OpenSource mobile Zeiterfassung

2008-10-20T13:47:07Z

Die Software für mobile Zeiterfassung openTimetool ist OpenSource und damit der zweite Eintrag einer Software in der Kategorie Open Source auf unserem Portal.

openTimetool ist webbasiert und damit von jedem PC/Laptop/Internet fähigen Gerät für mobile und stationäre Zeiterfassung zu benutzen.

openTimetool ist eine Branchenunabhängige, webbasierte Zeiterfassung. Damit ist keine lokale Installation auf einzelnen Rechnern notwendig. Die Software ist mehrsprachig, zur Zeit werden deutsch, englisch und spanisch angeboten.

openTimetool: OpenSource mobile Zeiterfassung

WinBDE mobile Zeiterfassung mit Timeboy

2008-09-17T13:44:28Z

Neuer Eintrag: winBDE mobile Zeiterfassung
winBDE 2008 (im Portal) ist die neueste Version der bekannten Zeiterfassungs-Software winBDE, die mobile Arbeitszeiten mit dem speziell für die mobile Zeiterfassung geschaffenen Timeboy erfasst. (Stationäre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten über stationäre Terminals erfassen.)

Die Zeiten können in der Softwarelösung individuell und sehr umfangreich ausgewertet werden.

Andere Softwarelösungen auf unserem Portal für mobile Zeiterfassung, die auch mit Timeboy arbeiten sind: Zeit-Reporter, netZeit.

WinBDE mobile Zeiterfassung mit Timeboy

GPS-Ortung zur Fuhrpark-Überwachung

2008-08-28T12:28:27Z

Echtzeit Zeiterfassung und Navkon haben eine neue GPS-Lösung entwickelt. Mit der Technik der Satelliten-Navigation / GPS (Global Positioning System) ist eine jederzeitige Ortung möglich. Die Fuhrparküberwachung zeigt an, wo sich ein Fahrzeug, eine Baumaschine oder ein Container befindet.

Die in den Fahrzeugen installierten GPS- Empfänger speichern permanent die aktuelle Position und Wegepunkte, die von GPS-Satelliten übertragen wird. Über eine in den Empfänger integrierte Mobilfunk-SIM-Karte werden diese Positionen sofort per GPRS an Ihre Firmen-Zentrale übertragen.
Hier kann man im Auswertungs-Software jederzeit einsehen, wo sich sämtliche Fahrzeuge derzeit befinden.

Die Positionsdaten werden zusammen mit der Uhrzeit und aktuellen Geschwindigkeit gespeichert. Dadurch sind jederzeit Auswertungen wie Fahrtenbücher, Fahrtzeiten und Standzeiten, Fahrverhalten usw. möglich. Ebenso können die Fahrtstrecken auf der Landkarte nachvollzogen werden.

Kosten

Wenn man die GPS-Box inklusive Kartenmaterial gekauft hat, kann man die mitgelieferte Software sofort nach der Registrierung und Installation benutzen.
Es entstehen keine weitere Folgekosten, wie bei anderen GPS-Lösungen. Man bezahlt auf Dauer lediglich die zur Nutzung nötige GSM SIM Karte, die mit Kosten in Form von monatlicher Basiskosten sowie Verbindungsentgelte für GSM-Daten bzw. GPRS Einheiten verbunden ist.

Technik

Mit der Software ortet man das Fahrzeug. Über die GPRS TCP/IP (Handy-Internet) Verbindung und die voreingestellte IP Adresse wird dann einmalig ein vorgegebener Port angerufen. Dieser übermittelt die Daten an den auf dem Echtzeit GPS Server freigeschalteten Account.

Die Abfrage der Position bzw. der Tracks dauert nur wenige Sekunden. Die ausgelesenen Tracks können als Ausdruck oder Datei genutzt werden.

Quelle: Pressemitteilung, Echtzeit Zeitmanagement

GPS-Ortung zur Fuhrpark-Überwachung

Schlanke webbasierte Zeiterfassung mit mite

2008-08-08T16:41:41Z

Ein neuer Eintrag auf unserem Portal für mobile Zeiterfassung: mite

Quelle: mite

mite (hier im Portal) ist eine sehr schlanke, webbasierte Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten für Freiberufler und kleine Teams. Die Bedienung ist sehr intuitiv und schnell.

Man kann Projekte zu Kunden anlegen und Arbeitszeiten aufgabengenau erfassen. Es gibt auch die Möglichkeit zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben zu unterscheiden, das macht die Auswertung z.B. zur Rechnungslegung hinterher leicht.

Benutzer könne für vergangene Arbeitszeiten einfach die Stunden und Minuten eintragen oder für gerade gestartete Aufgaben die Stoppuhr starten und beim Ende der Arbeit wieder stoppen.

Ein Rechtesytem erlaubt die Einteilung der Mitarbeiter in solche, die neue Kunden/Projekte/Mitarbeiter anlegen dürfen und diejenigen, die nur ihre eigenen Einträge bearbeiten können.

Mobile Benutzer können die Site mit dem Browser ihres Blackberrys öffnen und so ihre Zeiten unabhängig vom eigenen PC erfassen.

8.8.08, webbasierten Arbeitszeiterfassung mite

Schlanke webbasierte Zeiterfassung mit mite

GPS Handy mit IP Schutzklasse ideal für mobile Zeiterfassung

2008-07-28T07:34:49Z

Das Sony Ericsson C702 ist ein Handy, das mit allem ausgestattet ist, was man für mobile Zeiterfassung und Ortung benötigt.

Es hat ein integriertes GPS, das sogar innerhalb von 30 Sekunden nach Anschalten eine genau Positionsbestimmung abgeben kann. Das geht so schnell, weil es zuerst eine grobe Zellenortung (über das Handy-Netz) und dann erst GPS-Ortung benutzt.

Es hat die Schutzklasse IP 54 (d.h. nach den Regeln für die IP Schutzklassen ist es staubgeschützt und gegen Spritzwasser von allen Seiten dicht. Das heißt nicht, dass es staubsicher und gegen richtige Wasserstrahlen dicht ist.)

Die Datenübertragung erfolgt über das schnelle UMTS oder über HSDPA. D.h. Datenpakete über erfasste Arbeitszeiten, Kundendaten etc. werden schnell übertragen.

Natürlich hat das Handy noch mehr, z.B. die Möglichkeit Videos und Fotos zu machen. Auch das kann man auf der Baustelle nutzen, um den Fortschritt oder eventuelle Probleme zu dokumentieren.

Fragen Sie den Hersteller Ihrer mobilen Zeiterfassung, ob seine Software mit diesem Gerät kompatibel ist!

Der Fokus hat das Gerät getestet (27.7.08). Dort wird der Preis mit 340€ angegeben, doch
bei Amazon ist es bereits ab 250€ zu finden.

GPS Handy mit IP Schutzklasse ideal für mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung mit dem iPhone

2008-07-11T10:15:42Z

Arbeit ist heute immer seltener an einen festen Ort gebunden. Geschäfte werden da gemacht, wo der Kunde ist. Eine Herausforderung für die Zeitwirtschaft. Mit einer neuen Lösung der AHB Electronic können Unternehmen ihre gesamte Zeitwirtschaft in moderne Handys, z.B. auch dem Apple iPhone verlagern. Auf diese Weise lassen sich jetzt auch alle Genehmigungsschritte für Fehlzeitanträge vollständig mobil abwickeln, beispielsweise für einen Urlaub oder ein Seminar. Mitarbeiter, Führungskräfte und Personalabteilungen profitieren gleichermaßen von schnelleren Abläufen und einem Abbau der Zettelwirtschaft.

Die mobile Lösung erfasst alle zeitrelevanten Abläufe. So lassen sich Arbeitszeiten und auch einzelne Projektzeiten via Handy erfassen. Mitarbeiter beantragen eine Korrektur der Arbeitszeit oder ihren Urlaub mobil und können jederzeit ihr persönliches Arbeitszeitprotokoll im Handy einsehen. Führungskräfte bearbeiten Fehlzeitanträge beispielsweise am Touchscreen von ihrem iPhone und erhalten Zugriff auf individuelle Abteilungsübersichten. Zu den wesentlichen Vorteilen gehören das Beschleunigen von Abläufen und ein Abbau der Zettelwirtschaft in der Personalverwaltung.

Webbasierte Anwender von AHB Zeiterfassung via Web (im Portal) können alle Funktionen direkt nutzen, ohne neue Investitionen. Nur die Internetgebühren (GPRS) des gewählten Providers sind zu zahlen. Berücksichtigt sind im System alle gesetzlichen Anforderungen, zum Beispiel von Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz und Urlaubsgesetz. Mit der Neuentwicklung bietet AHB Anwendern weitere Möglichkeiten für eine effiziente und investitionssichere Zeitwirtschaft.

Neben dem iPhone von Apple lässt sich die mobile Lösung auch im iPod touch sowie mit weiteren Handys nutzen, die über einen vollwertigen Internet-Browser verfügen. Hierzu gehören unter anderem das Nokia N95, W910i von SonyEricsson, Pocketweb von 1×1 und SGH-i620 von Samsung.

Quelle: Pressemitteilung, AHB Zeiterfassung, 11.7.08

Mobile Zeiterfassung mit dem iPhone

Computern im Handwerk nimmt unser Portal auf

2008-07-07T11:05:29Z

Unser Informationsportal für mobile Zeiterfassung ist im Fachmagazin füpr moderne Kommunikation (Computern im H@ndwerk) als Resource für mobile Zeiterfassung aufgenommen worden.

Das Heft zum Thema (1/2 2008) (pdf). Artikel ab Seite 25. Homepage.

Das Fazit der Zeitung zum Thema mobile Zeiterfassung ist:

Zeiterfassung ist Existenzsicherung!

Computern im Handwerk nimmt unser Portal auf