Mobile Zeiterfassung von Pretioso mit Ines Convictor

Von beckmann | 29. Februar 2008

Unternehmer, die in Echtzeit über den Status ihrer Projekte und den Standort ihrer Mitarbeiter Bescheid wissen, sind in der Lage, Arbeitsabläufe besser und kostengünstiger zu koordinieren. Durch mobile Zeiterfassung und Ortung sind sie dazu in der Lage.

Es geht ihnen um den effizienten Einsatz ihrer mobilen Mitarbeiter und den Leistungsnachweis für eine korrekte Fakturierung und Abrechnung. Die Firma HK-EDV hat für die Erfassung aller relevanten Daten, wie Zeit, Leistung und Lokalisierung von mobilen Mitarbeitern eine Software entwickelt und das Systemhaus Pretioso vertreibt sie als Blackberry-Lösung für Handwerk und Vertrieb.

Ines Convictor Location arbeitet als Lokalisierungstool für die sichere Prozessorganisation und -koordination. Die Kommunikation erfolgt auch hier über Blackberry Endgeräte mit GPS-Empfänger (z.B. BlackBerry 8310 oder 8800).

Die Leistungsmerkmale sind

  • Permanentes Aufzeichnen der Positionen der mobilen Mitarbeiter (GPS)
  • Automatische drahtlose Übertragung auf die INES CONVICTOR Plattform (online)
  • Abbildung der gespeicherten Daten auf Kartenmaterial
  • Speicherung der Daten für 90 Tage
  • Selbstständiges Ein/Ausschalten der Ortung durch mobile Mitarbeiter (Schutz der Privatsphäre)
  • Die Technik: Ortung erfolgt über GPS-Daten (Genauigkeit bis zu zwei Meter). Zusätzliche Ortung über Handymasten möglich (erfolgt nicht so genau, vor allem in ländlichen Gegenden).
  • Webbasierte Zeiterfassung
  • Schnittstellen zu anderen Systemen

Moderne Zeiterfassung mit Ines Convictor Time

Die Organisation einer unkomplizierten und effektiven mobilen Zeiterfassung, die so wenig wie möglich Verwaltungsaufwand nach sich zieht, ist das Thema vieler Unternehmer. Die reine mobile Zeiterfassung ist nicht mehr gefragt, moderne Unternehmen erfassen zugleich Zeit- und Leistung (Kostenträger/ Kostenstellen).

Probleme bei der klassischen Zeit- und Leistungserfassung

  • Die Schrift des Mitarbeiters ist nicht zu entziffern
  • Notwendige Angaben fehlen oder sind ungenau
  • Informationen werden erst nachträglich erfasst
  • Zeit- und Leistungen werden dem falschen Kunden zugeordnet
  • Datum und Uhrzeit stimmen nicht
  • Kilometerstand stimmt nicht

Messe

Auf der CeBIT Hannover (Messetermine für mobile Zeiterfassung) präsentiert sich Pretioso mit Ines Convictor und anderen Lösungen für Handwerk, Handel und Dienstleister vom 4.-9. März in Halle 14, Stand G26, dem norddeutschen Gemeinschaftsstand von Hamburg&work.

Quelle: Pressemitteilung, 28.2.08, Pretioso

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