Wenn man eine Software (egal ob für mobile Zeiterfassung oder einen anderen Zweck) benutzen will, ob betrieblich oder privat, muss man beachten, unter welcher Lizenz diese Software steht. Die Lizenz ist der Vertrag, der regelt,

• wer,
• wann,
• wie lange,
• wo (an welchen Rechnern),
• zu welchem Zweck und
• zu welchem Preis

die Software benutzen darf.

Es gibt vier große Softwarelizenzen (im Einzelnen gibt es durchaus unterschiedliche Auslegungen und Unterkategorien):

• Kauf von Lizenzen: der Kauf von Lizenzen (Einzelplatzlizenzen oder Firmenlizenzen erlaubt die Benutzung einer Software auf der bezahlten Anzahl Rechner/von der bezahlten Anzahl Personen oder innerhalb einer Organisation.
  Vorteil: einmal bezahlen, immer nutzen.
  Nachteil: Bilanzierung, Kosten auf einen Schlag.
• Lizenz-Miete: Statt die Lizenz einmalig zu kaufen, kann man auch einen regelmäßigen Beitrag an die Herstellerfirma bezhalen und die Software solange (an der bezahlten Anzahl Arbeitsplätze, …) nutzen, wie man die Miete bezahlt. Oft wird auf diese Weise ein hoher Lizenzpreis abgezahlt, d.h. nach einigen Jahren ist der Mietvertrag abgelaufen und man kann verlängern (z.B. um eine neue Version zu erhalten) oder die Software Lizenkosten frei weiter benutzen.
  Vorteil: geringere Beträge,
  Nachteil: Zinsen/Kapitalkosten werden aufgeschlagen.
• ASP: Application Service Provided: Man kauft keine Lizenzen, weil man keine Software installiert, sondern bezahlt einen monatlichen Beitrag, um die Software als Service/Dienstleistung auf dem Server des Herstellers zu benutzen. Dort werden die Daten gespeichert (und gesichert) und der reibungslose Betrieb sicher gestellt.
  Vorteil: keine Administration, immer aktuelle Version,
  Nachteil: kein Besitz, Daten eventuell nicht in der eigenen Hand.
• Open Source: Open Source Software kostet keine Lizenzgebühren, Dienstleistungen z.B. Installation kann man aber eventuell kaufen.
  Vorteil: kostengünstig,
  Nachteil: eventuell Abhängigkeit von freiwilligen Programmierern

In unserem Portal für mobile Zeiterfassung wird von jedem Produkt das Lizenzmodell angegeben, schauen Sie im Eintrag jeweils ganz nach unten unter “Preismodell“:.

Kategorien: Wissen
Tags: Lizenz, Lizenzmodell, Mobile Zeiterfassung, Software, Vertrag