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2011/11/24
Über 100 Systeme für mobile Zeiterfassung
Unser Portal erfasst nun über hundert Software-Systeme zur mobilen Zeiterfassung.
Die neuesten Einträge:
Personal Planer ist eine webbasierte Huamn Resource Lösung mit vielen Modulen von der mobilen Zeiterfassung bis zur Personaleinsatzplanung.
TimeBoard ist eine webbasierte und mobile Zeiterfassung für internes und externes Personal.
Chronos mobile Zeiterfassung ist ein Softwaresystem mit vielen Eingabemöglicheiten für viele verschiedene Eingabegeräte.
Kategorien: Handy,Personal,Zeiterfassung,webbasiert
Tags: Android, Controlling, Handy, iPhone, Mobile Zeiterfassung, Ortung, Personal, Smartphone, webbasiert, Zeiterfassung
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Mobile Zeiterfassung für Android
Mit der neuesten Entwicklung von ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT (auf unserem Portal) ist nun auch die mobile Zeiterfassung für Android, dem zur Zeit am schnellsten wachsenden Betriebssystem für mobile Geräte, erhältlich.
Ähnlich wie bei der mobilen Erfassung über das iPhone, welches ECHTZEIT ebenfalls im Portfolio hat, besticht diese Neuentwicklung durch ihre einfache, intuitive Bedienbarkeit; die Erfassung der Buchungsdaten erfolgt in drei simplen Schritten: Zunächst wird ein Mitarbeiter, dann das entsprechende Projekt und zuletzt die Tätigkeit ausgewählt; immer in dieser Reihenfolge: 1. Wer, 2. Wo, 3. Was. Von der Android- App wird dann der Zeitpunkt für die ausgeführte Buchung festgehalten. Die offline erfassten Daten werden über das Internet versandt und stehen sofort z.B. für Auswertungen, Nachkalkulation und die Übergabe in die Lohnbuchhaltung zur Verfügung.
Auch kann individuell festlegen werden, ob und bei welchen Tätigkeiten zusätzliche Informationen hinterlegt werden sollen. Die Eingabe ist dann so simpel wie das Schreiben einer SMS.
Die Zeiterfassung über Android hebt sich gegenüber dem iPhone durch die höhere Flexibilität bei der Wahl der Geräte ab, auf denen die Android-Apps einsetzbar sind. So bieten sich dem Nutzer hier eine Vielzahl von Geräten unterschiedlicher Hersteller.
Durch die GPS-Fähigkeit der Android-Geräte lassen sich die Standorte der Buchungen problemlos mit erfassen (Ortung). Vorteilhaft in doppelter Hinsicht: zum einen ergibt sich so automatisch der Nachweis für den Mitarbeiter gegenüber seinem Chef, wo er sich zum Zeitpunkt der Buchung befunden hat, zum anderen auch für den Chef gegenüber dem Kunden; fehlende Nachweise führen in der betrieblichen Praxis oft zur Streichung entsprechender Rechnungspositionen – dank des GPS-Abgleichs gehören diese ärgerlichen und unrentablen Kürzungen der Vergangenheit an.
Quelle: Pressemitteilung, ECHTZEIT, 7.4.2011
Kategorien: Blackberry,Handy,Ortung,Zeiterfassung
Tags: Android, Blackberry, Controlling, Echtzeit, Handy, iPhone, Mobile Zeiterfassung, Ortung, Smartphone
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Neu: TopKontor Zeitwirtschaft
Neuer Eintrag auf unserem Portal für mobile Zeiterfassung: TopKontor ist eine Lösung für Zeitwirtschaft, die mit einem breiten Spektrum von Hardware-Komponenten zur mobilen sowie stationären Zeiterfassung verbunden werden kann. Die Software sorgt für präzise und transparente Zeitinformationen und die Steuerung flexibler Arbeitszeitmodelle.
Kategorien: Handy,RFID,Zeiterfassung
Tags: Controlling, Handy, Mobile Zeiterfassung, Zutritt
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Mobile Zeiterfassung und Controlling
Weiterverarbeitung der Daten
Die Rohdaten (Datum, Uhrzeit und der Meldung, welche Arbeit begonnen oder beendet wurde), sind wenig aussagekräftig. Aus den Uhrzeiten werden für die Lohnbuchhaltung geleistete Arbeitsstunden errechnet und diese auf die Zeitkonten gebucht. Die Überstunden und die Urlaubsplanung werden mit den Arbeitstagen verrechnet.
Controlling
Im Bereich Controlling werden die geleisteten Zeiten mit den Vorgabezeiten (Sollzeiten) verglichen. Aus den Fehlern kann man lernen, Angebote viel genauer zu schreiben.
Im Ergebnis:
- Für den einen Betrieb kann es darum gehen, für einige Arbeiten mehr Geld zu verlangen, um kostendeckend zu arbeiten,
- für den anderen kann feststehen, dass man bei Ausschreibungen noch wettbewerbsfähiger bieten kann.
- Für alle Betriebe gilt, dass im Vergleich der angebotenen Leistungen mit den tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten zu Tage kommt, wo die Arbeitsabläufe noch verbessert werden können (“Abkleben kostet die halbe Arbeitszeit?”) und wo die Mitarbeiter schon sehr schnell sind.
Wenn man einige Zeit Arbeitszeitcontrolling betrieben hat, kann man anfangen, die aktuelle Leistung mit der von vorherigen Perioden zu vergleichen und so die eigenen Arbeits-Abläufe und Strukturen weiter verbessern.
Rechnungslegung
Werden auf einer Baustelle ohne Fixpreisangebot Leistungen (Arbeitszeiten und Material) erbracht, vor Ort erfasst und nach getaner Arbeit mobil an das Büro übertragen, so kann direkt die Rechnungslegung beginnen. Im Idealfall hat der Kunde die Rechnung über seine Leistung am nächsten Tag auf dem Tisch. Damit kann man die Liquidität des Betriebs stark verbessern, selbst wenn nicht alle Kunden sofort bezahlen.
Denn
- Kunden erinnren sich noch sehr gut an die Arbeiten
- Kunden die ein halbes Jahr auf ihre Rechnung warten, sehen sich nicht genötigt schnell zu bezahlen.
- Kunden erhalten einen professionellen Eindruck.
Material-Controlling
Wenn auch Materialverbräuche erfasst werden, führen Abgänge im “mobilen Lager” automatisch zu Bestellvorgängen im Büro oder zu Packaufträgen (beim nächsten Halt am Lager wissen die Mitarbeiter genau, welche Materialien sie nachfüllen müssen!). Damit kann man Leerlauf verhindern, weil wichtige Materialien rechtzeitig nachbestellt wurden.
Kategorien: Personal,Wissen,Zeiterfassung
Tags: Arbeitszeitcontrolling, Controlling, Materialien, Mobile Zeiterfassung, Rechnungslegung
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Für wen eignet sich mobile Zeiterfassung?
Mobile Zeiterfassung mit den Zielen
- Controlling,
- Verbesserung der Angebote
- und Transparenz für den Kunden
eignet sich prinzipiell für jeden Betrieb.
Schon ein Einmann-Betrieb profitiert von sauber erfassten Zeiten die schnell abgerechnet werden können.
Je mehr Mitarbeiter, desto eher amortisiert sich die mobile Zeiterfassung
Tendenziell amortisiert sich eine mobile Zeiterfassung für Betriebe mit mehr als 3 Mitarbeitern, weil die Zeitersparnis im Büro größer wird, je mehr Mitarbeiter abzurechnen sind.
Schließlich erspart die mobile Zeiterfassung das Abtippen von Stundenzetteln und das Führen der Arbeitszeitkonten.
Kategorien: Management,Wissen,Zeiterfassung
Tags: Controlling, Mitarbeiter, Mobile Zeiterfassung, Rechnung, Transparenz
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