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2008/12/23
ZeitConsens
Mobile Zeiterfassung mit Handy und RFID von virtic
Die virtic GmbH, Spezialanbieter für Handy-basierte mobile Zeiterfassungs- und Controllingsysteme, erweitert die Anwendungsbereiche der mobilen Stechuhr:
Ab sofort kann die Datenaufnahme auch mittels der funkbasierten RFID-Technologie durchgeführt werden. Vor allem dort, wo sich große Teams im Außeneinsatz befinden oder eine hohe Personalfluktuation vorherrscht, bringt dieses Verfahren erhebliche Vorteile für den Anwender.
“Mit der Erweiterung unseres Systems um dieses einzigartige Modul werden die betrieblichen Abrechnungsprozesse nicht nur weiter vereinfacht, sondern auch deutlich flexibler gestaltet”
Das bisherige System sieht vor, dass jeder Mitarbeiter im Außendienst ein Handy erhält und darüber seine Arbeitszeiten und weitere Daten erfasst. Dank des Near Field Communication (NFC)-Verfahrens, das auf der Funkchip-Technologie RFID (Radio Frequency Identification Device) basiert, reicht künftig schon eine einfache RFID-Karte aus, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen und weiterzuverarbeiten.
Im Baugewerbe beispielsweise benötigt nur noch der Vorarbeiter ein Handy. Die einzelnen Mitarbeiter seines Teams melden sich bei Arbeitsbeginn, Pausen etc. direkt über das NFC-fähige Mobiltelefon ihres Vorgesetzten an oder ab. Dafür müssen sie die mit einem RFID-Chip ausgestattete Karte lediglich an das Handy halten und den entsprechenden Vorgang eingeben.
Stausberg (Geschäftsführer der virtic GmbH und zuständig für Entwicklung und Produktion) sieht in der neuen Technologie einen wesentlichen Vorteil:
“Das NFC-Handy bietet sich überall dort an, wo große Teams außerhalb des Unternehmenssitzes im Einsatz sind oder eine hohe Personalfluktuation herrscht. Zudem können Leiharbeiter auf einfache Weise in die mobile Zeiterfassung eingebunden werden, da die RFID-Karten unkompliziert in das virtic-System integriert werden.”
Gleichzeitig kann das NFC-basierte System mit der Handy-gebundenen Standardversion der virtual time clock (virtic) kombiniert werden.
Auch bei dem neuen Verfahren werden die erfassten Buchungen vom Handy des verantwortlichen Mitarbeiters über GPRS an die virtic-Server übermittelt, so dass Disponenten, Projektleiter und Lohnbuchhalter über die Benutzeroberfläche Cockpit in Echtzeit auf die Daten zugreifen können. Anschließend werden die Daten über die Schnittstellen an gängige Programme zur Lohnbuchhaltung oder für das Projektcontrolling exportiert. Das webbasiete System kann über einen Browser genutzt werden, Investitionen in die IT sind nicht notwendig.
“Grundsätzlich lässt sich die Lösung in jede beliebige IT-Umgebung integrieren“
Der Nutzer kann laut Stausberg nicht nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ermitteln und zeitgleich in der Zentrale verarbeiten:
“Sind die Mitarbeiter beispielsweise auf Montage, fließen sämtliche Positionen wie Fahrtkosten, Verpflegung und Logis direkt in das Abrechnungssystem ein.”
Die Berechnung von Lohnnebenkosten, Feiertags- und Erschwerniszuschlägen sowie anderen betrieblichen Zulagen erfolgt automatisch und minutengenau nach den jeweiligen Tarifen.
“Bisher erfolgt die Abrechnung von Reisekosten- und Spesen ebenso wie die Arbeitszeiterfassung in vielen Betrieben noch per Hand. Das ist teuer und vor allem unnötig”
Durch den erhöhten Automatisierungsgrad entstehe weiteres Einsparpotenzial hinsichtlich Arbeitszeit und Kosten. Auch das Controlling wird laut Stausberg deutlich vereinfacht:
“Der Kunde hat in Echtzeit einen Überblick über die entstandenen Aufwendungen und kann bei Abweichungen von der Vorkalkulation schneller reagieren. Somit werden künftig böse Überraschungen in der Nachkalkulation vermieden.”
Quelle: Pressemitteilung, Hersteller virtic GmbH, 28.10.08
Kategorien: Handy, Ortung, Presse, RFID, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, Ortung, RFID, webbasiert
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GPS-Ortung zur Fuhrpark-Überwachung
Echtzeit Zeiterfassung und Navkon haben eine neue GPS-Lösung entwickelt. Mit der Technik der Satelliten-Navigation / GPS (Global Positioning System) ist eine jederzeitige Ortung möglich. Die Fuhrparküberwachung zeigt an, wo sich ein Fahrzeug, eine Baumaschine oder ein Container befindet.
Die in den Fahrzeugen installierten GPS- Empfänger speichern permanent die aktuelle Position und Wegepunkte, die von GPS-Satelliten übertragen wird. Über eine in den Empfänger integrierte Mobilfunk-SIM-Karte werden diese Positionen sofort per GPRS an Ihre Firmen-Zentrale übertragen.
Hier kann man im Auswertungs-Software jederzeit einsehen, wo sich sämtliche Fahrzeuge derzeit befinden.
Die Positionsdaten werden zusammen mit der Uhrzeit und aktuellen Geschwindigkeit gespeichert. Dadurch sind jederzeit Auswertungen wie Fahrtenbücher, Fahrtzeiten und Standzeiten, Fahrverhalten usw. möglich. Ebenso können die Fahrtstrecken auf der Landkarte nachvollzogen werden.
Kosten
Wenn man die GPS-Box inklusive Kartenmaterial gekauft hat, kann man die mitgelieferte Software sofort nach der Registrierung und Installation benutzen.
Es entstehen keine weitere Folgekosten, wie bei anderen GPS-Lösungen. Man bezahlt auf Dauer lediglich die zur Nutzung nötige GSM SIM Karte, die mit Kosten in Form von monatlicher Basiskosten sowie Verbindungsentgelte für GSM-Daten bzw. GPRS Einheiten verbunden ist.
Technik
Mit der Software ortet man das Fahrzeug. Über die GPRS TCP/IP (Handy-Internet) Verbindung und die voreingestellte IP Adresse wird dann einmalig ein vorgegebener Port angerufen. Dieser übermittelt die Daten an den auf dem Echtzeit GPS Server freigeschalteten Account.
Die Abfrage der Position bzw. der Tracks dauert nur wenige Sekunden. Die ausgelesenen Tracks können als Ausdruck oder Datei genutzt werden.
Quelle: Pressemitteilung, Echtzeit Zeitmanagement
Kategorien: Ortung, Presse
Tags: Fahrzeug, Fuhrpark, GPRS, GPS, Handy, Ortung
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GPS Handy mit IP Schutzklasse ideal für mobile Zeiterfassung
Das Sony Ericsson C702 ist ein Handy, das mit allem ausgestattet ist, was man für mobile Zeiterfassung und Ortung benötigt.
Es hat ein integriertes GPS, das sogar innerhalb von 30 Sekunden nach Anschalten eine genau Positionsbestimmung abgeben kann. Das geht so schnell, weil es zuerst eine grobe Zellenortung (über das Handy-Netz) und dann erst GPS-Ortung benutzt.
Es hat die Schutzklasse IP 54 (d.h. nach den Regeln für die IP Schutzklassen ist es staubgeschützt und gegen Spritzwasser von allen Seiten dicht. Das heißt nicht, dass es staubsicher und gegen richtige Wasserstrahlen dicht ist.)
Die Datenübertragung erfolgt über das schnelle UMTS oder über HSDPA. D.h. Datenpakete über erfasste Arbeitszeiten, Kundendaten etc. werden schnell übertragen.
Natürlich hat das Handy noch mehr, z.B. die Möglichkeit Videos und Fotos zu machen. Auch das kann man auf der Baustelle nutzen, um den Fortschritt oder eventuelle Probleme zu dokumentieren.
Fragen Sie den Hersteller Ihrer mobilen Zeiterfassung, ob seine Software mit diesem Gerät kompatibel ist!
Der Fokus hat das Gerät getestet (27.7.08). Dort wird der Preis mit 340€ angegeben, doch
bei Amazon ist es bereits ab 250€
Kategorien: Handy, Ortung
Tags: Handy, IP Schutzklasse, Mobile Zeiterfassung, Ortung, UMTS
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Mobile Zeiterfassung mit dem iPhone
Arbeit ist heute immer seltener an einen festen Ort gebunden. Geschäfte werden da gemacht, wo der Kunde ist. Eine Herausforderung für die Zeitwirtschaft. Mit einer neuen Lösung der AHB Electronic können Unternehmen ihre gesamte Zeitwirtschaft in moderne Handys, z.B. auch dem Apple iPhone verlagern. Auf diese Weise lassen sich jetzt auch alle Genehmigungsschritte für Fehlzeitanträge vollständig mobil abwickeln, beispielsweise für einen Urlaub oder ein Seminar. Mitarbeiter, Führungskräfte und Personalabteilungen profitieren gleichermaßen von schnelleren Abläufen und einem Abbau der Zettelwirtschaft.
Die mobile Lösung erfasst alle zeitrelevanten Abläufe. So lassen sich Arbeitszeiten und auch einzelne Projektzeiten via Handy erfassen. Mitarbeiter beantragen eine Korrektur der Arbeitszeit oder ihren Urlaub mobil und können jederzeit ihr persönliches Arbeitszeitprotokoll im Handy einsehen. Führungskräfte bearbeiten Fehlzeitanträge beispielsweise am Touchscreen von ihrem iPhone und erhalten Zugriff auf individuelle Abteilungsübersichten. Zu den wesentlichen Vorteilen gehören das Beschleunigen von Abläufen und ein Abbau der Zettelwirtschaft in der Personalverwaltung.
Webbasierte Anwender von AHB Zeiterfassung via Web (im Portal) können alle Funktionen direkt nutzen, ohne neue Investitionen. Nur die Internetgebühren (GPRS) des gewählten Providers sind zu zahlen. Berücksichtigt sind im System alle gesetzlichen Anforderungen, zum Beispiel von Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz und Urlaubsgesetz. Mit der Neuentwicklung bietet AHB Anwendern weitere Möglichkeiten für eine effiziente und investitionssichere Zeitwirtschaft.
Neben dem iPhone von Apple lässt sich die mobile Lösung auch im iPod touch sowie mit weiteren Handys nutzen, die über einen vollwertigen Internet-Browser verfügen. Hierzu gehören unter anderem das Nokia N95, W910i von SonyEricsson, Pocketweb von 1×1 und SGH-i620 von Samsung.
Quelle: Pressemitteilung, AHB Zeiterfassung, 11.7.08
Kategorien: Handy, webbasiert
Tags: Handy, iPhone, Mobile Zeiterfassung, Zeitwirtschaft
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Mobil-Data md-timeco: Neuer Eintrag
Die Software für mobile Zeiterfassung der österreichischen Firma Mobil-Data (Webseite) “md-timeco” (auf unserem Portal) ist ein Teil der Unternehmensplattform “Heartbeat”. Damit können alle mobilen Anwendungsfälle abgedeckt werden, von der mobilen Zeiterfassung bis hin zur Verwaltung der mobilen Geräte.
Auf Handys, Blackberrys und anderen mobilen Geräten können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, entweder als “kommt-geht”-Buchung mit Grund, oder aufgabengenau bezogen auf einen Kunden, ein Projekt oder eine Kostenstelle.
Um mobile Service-Aufträge effizienter erledigen zu können, erlaubt “Heartbeat” auch die Ortung von mobilen Mitarbeitern.
Auf den Geräten lassen sich viele wichtige Daten zum Kundenauftrag anzeigen (Stammdaten, Ansprechpartner, Artikel, durchgeführte Arbeiten) und auch Daten mobil erfassen (z.B. Materialverbrauch und die Unterschrift des Kunden vor Ort).
Kategorien: Blackberry, Ortung, Zeiterfassung
Tags: Österreich, Blackberry, Handy, Mobile Zeiterfassung, Ortung, Service
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AHB: Mobile Zeiterfassung mit dem Handy
Neuer Eintrag auf dem Informationsportal für mobile Zeiterfassung: AHB Zeiterfassung via Handy
Die Zeiterfassung von AHB arbeitet mit vielen verschiedenen Erfassungsgeräten zusammen (Terminals) und kann auch per Webbrowser (webbasiert) bedient werden.
Für mobile Mitarbeiter (z.B. im Außendienst) gibt es die Möglichkeit das Firmen-Handy zum Erfassen der Arbeitszeiten zu benutzen. Buchungen erfolgen per SMS an den zentralen Server. Alle diese SMS-Buchungen werden bestätigt.
Informationen über die Zeitkonten und Urlaubstage können auch über das System via Handy abgefragt werden.
Hersteller: AHB Electronic GmbH, 18.3.08
Kategorien: Handy, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, webbasiert
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Windows Mobile Smartphones konfigurieren (UMTS/GPRS)
PocketTrust mobil richtet sich an professionelle Anwender von Smartphones und Handhelds im Aussendienst und ihre IT-Administratoren. Direkt von der Speicherkarte (per automatischem Programmstart) oder manuell ausgeführt, richtet PocketTrust Smartphones und PDA vollständig ein.
Durch PocketTrust können spezifische Einstellungen wie:
- Installation von Software (z.B. für mobile Zeiterfassung)
- GPRS / UMTS Einstellungen für den mobilen Internetzugang
- Zugangsdaten für Email (PocketOutlook)
- Zertifikate (z.B. SSL)
- Sicherheitseinstellungen (z.B. Passwortschutz)
konfiguriert werden.
Hierfür kann wahlweise eine Einstellung für die ganze Firma oder für einezlne Abteilungen vorkonfiguriert werden Der Anwender muss sich nach dem Start des Programms nur authentifizieren und kann das vollständige Setup ausführen lassen.
Das neue Smartphone oder der PDA des Mitarbeiters ist auf diese Weise nach einem Gerätetausch schnell vollständig konfiguriert und einsatzfähig. So hilft PocketTrust, den Zeitaufwand und Kostenaufwand für die Installation und Verteilung mobiler Software und Geräte in Unternehmen deutlich zu reduzieren.
Die einzige Voraussetzung für die Konfiguration sind, dass die Geräte mit dem Betriebssystem WindowsMobile ausgestattet sind.
28.09.2007 - 11:49 openPR.de - von mobil only
Kategorien: Geräte, PDA, PDA, Presse, Wissen
Tags: Einrichtung, Handy, PDA, Smartphone, Wissen
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Innovationspreis der deutschen Industrie für 2007 Zeiterfassung Echtzeit
Mit innovativen Lösungen zur mobilen Zeiterfassung hat sich eine deutsche Firma den Innovationspreis der deutschen Industrie verdient: Echtzeit Zeitmanagement wurde durch die Initiative Mittelstand mit seinen Lösungen im Bereich Datenmanagement ausgezeichnet.
Die Produkte TIM – Time Information Management und TIM Mobile – die mobile Zeiterfassung per Handy bilden das Herzstück der Angebotspalette rund um die Personal- und Projekt-Zeiterfassung.
Die Software-Lösungen der Firma Echtzeit sind auch im Informationsportal für mobile Zeiterfassung vertreten: Echtzeit Zeiterfassung
Kategorien: Barcode, Handy, PDA, Presse, Zeiterfassung
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, Preise
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Sicherheit für mobile Anwender
Obwohl sich viele wichtige Firmendaten inzwischen ausserhalb des Firmennetzes befinden, weil sie von Mitarbeitern in Laptops, Smartphones, PDAs, Blackberrys und auf USB-Sticks transportiert werden, ist das Thema Sicherheit noch nicht auf der Agenda vieler Entscheider.
Die Studie “Mobile Anwender – Mobile Sicherheit: Bedrohungen, Risiken und Schutzmaßnahmen” zeigt die mobile Schwachstelle der IT-Sicherheitsstruktur in vielen Unternehmen.
Die Studie beschreibt, auf welche Art die Sicherheit von Laptops, anderen mobilen Geräten und Übertragungswegen gefährdet ist und welche Auswirkungen das auf die Sicherheit des Unternehmensnetzes hat. Die Studie identifiziert die potentiellen Angreifer, skizziert deren typischen Angriffe und benennt die aus den Angriffen resultierenden potentiellen Schäden.
Die Studie analysiert und bewertet vorhandene Kommunikationstechnologien wie WLAN, GSM, GPRS, UMTS und Bluetooth. Aber auch die Risiken des Arbeitens über Hotel-Netze und die Arbeit am Homeoffice-PC werden diskutiert.
Es werden konkrete Empfehlungen für Schutzmaßnahmen gegeben. IT-Verantwortliche können den eigenen Sicherheitsstandard anhand der Studie kritisch überprüfen und ein sicheres Implementierungskonzept für mobile Mitarbeiter oder deren Homeoffice entwickeln.
Es kostet Geld, die komplette Studie zu lesen. Allerdings kann man auch schon mit dem Hinweis, sich über die Sicherheit der mobilen Datenströme im Unternehmen Gedanken zu machen, beginnen.
Kategorien: Blackberry, PDA, Sicherheit, Wissen
Tags: Handy, Laptop, PDA, Sicherheit, Smartphone
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