Neue Zusatzfunktionen: Fahrtenbuch und Reisekosten

Für Interessenten an mobiler Zeiterfassung gibt es auf unserem Portal für mobile Zeiterfassung jetzt ein weiteres Unterscheidungskriterium zur Auswahl der passendsten Software-Lösung.

Hersteller können jetzt auch angeben, ob ihre Software das Führen des Fahrtenbuch ermöglicht (oft in Kombination mit Ortung) und ob die Software vielleicht aus den Fahrten auch die Reisekostenabrechnung für den Mitarbeiter übernimmt.

Natürlich können Sie in der Liste der Funktionen die Produkte herausfinden, die diese beiden und andere Zusatzfunktionen haben.

Integrierte Reisekosten- und Spesen-Abrechnung

virtic erweitert mobile Zeiterfassung um Reisekosten- und Spesen-Abrechnung

Die virtic GmbH, Spezialanbieter für Handy basierte Zeiterfassungssysteme, hat die mobile Stechuhr um eine zentrale Funktion erweitert: Ab sofort können die Anwender auch Reisekosten und Spesen der Mitarbeiter automatisiert abrechnen. Die Datenerfassung erfolgt nach wie vor über Handy, die Verarbeitung zu Arbeitszeitkonten und Reisekosten-Abrechnungen erledigen die virtic-Server. Anschließend können die Daten zur Weiterverarbeitung über Schnittstellen in das Abrechnungssystem der Lohnbuchhaltung integriert werden.

"Mit der Erweiterung unseres Systems um dieses innovative Modul können unsere Kunden ihre betrieblichen Abrechnungsprozesse weiter vereinfachen. Zudem wird das Projekt-Controlling noch effektiver" (Michael Stausberg, Geschäftsführer der virtic GmbH)

Nach Aussage von Stausberg kann der Nutzer künftig nicht nur Arbeitszeiten und Aufenthaltsorte (Ortung) der Mitarbeiter ermitteln und zeitgleich in der Zentrale verarbeiten:

"Sind die Mitarbeiter beispielsweise auf Montage, fließen sämtliche Positionen wie Fahrtkosten, Verpflegung und Logis direkt in das Abrechnungssystem ein."

Die erfassten Daten werden auf den Servern der virtic GmbH projektbezogen bzw. mitarbeiterbezogen verarbeitet. Über die integrierten Schnittstellen des Programms ist eine anschließende Weiterverarbeitung der Daten gewährleistet. Die Berechnung von Lohnnebenkosten, Feiertags- und Erschwerniszuschlägen sowie anderen betrieblichen Zulagen erfolgt automatisch.

Mobile Erfassung aller Kosten

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, auf Dienstreisen die gefahrenen Kilometer, Verpflegungs- und Übernachtungskosten einzugeben.

"Wir berücksichtigen dabei alle unternehmensspezifischen, steuerlichen und tariflichen Bedingungen"

Für Handwerker beispielsweise sind spezielle Funktionen wie das entfernungsabhängige Auslösen, Kostenerstattung und die Berücksichtigung der Drei-Monatsregel bereits integriert.

"Je nach Branche und Unternehmen sind wir in der Lage, individuelle Lösungen nach den Anforderungen des Kunden umzusetzen."

Die erfassten Buchungen werden vom Handy des Mitarbeiters an die virtic-Server übermittelt, so dass Disponenten, Projektleiter und Lohnbuchhalter webbasiert auf die Daten zugreifen können. Über Schnittstellen können die Daten an gängige Programme zur Lohnbuchhaltung wie Datev überspielt werden.

"Bisher erfolgt die Abrechnung von Reisekosten- und Spesen
ebenso wie die Arbeitszeiterfassung in vielen Betrieben noch per Hand. Das ist teuer und vor allem unnötig"

Durch den erhöhten Automatisierungsgrad entstehe weiteres Einsparpotenzial hinsichtlich Arbeitszeit und Kosten. Auch das Controlling wird laut Stausberg deutlich vereinfacht:

"Der Kunde hat jederzeit einen Überblick über die entstandenen Aufwendungen und kann bei Abweichungen von der Vorkalkulation schneller reagieren. Somit werden künftig böse Überraschungen in der Nachkalkulation vermieden."

Viritic ist auch auf unserem Portal für mobile Arbeitszeiterfassung vertreten.

Quelle: Pressemitteilung. 23.6.08, virtic GmbH

Neuer Eintrag: Mobile Software für Wartung und Service

Mobile Software für Wartung und Service ist eine Allround-Lösung für Außendienst– und Servicemitarbeiter.
Auf PDA und Blackberry kann man alle benötigten Daten erfassen und einsehen:

Erfassen kann man:

  • Arbeitszeiten
  • Projektstunden
  • Protokolle
  • Reisekosten

Einsehen kann der Mitarbeiter:

  • Projektdaten
  • Kundendaten
  • CAD-Dateien

Alle Daten werden ich echtzeit übertragen, d.h. das Büro hat sofort Zugriff auf Auftragsdaten und kann z.B. sofort die Rechnung schreiben.