Einträge
2010/06/25
Software auf der Zukunft-Personal
"Kosten senken" lautet derzeit die Devise in vielen Personalabteilungen. Dazu überprüfen die Unternehmen auch ihre IT-Infrastruktur. Personalentscheider, die einfach bedienbare Softwarelösungen mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, finden in der Halle "HR Software und Hardware" der Messe Zukunft Personal einen optimalen Überblick: Rund 100 Software-Anbieter sind auf Europas größter Fachmesse für Personal-Management vom 22. bis 24. September in Köln vertreten.
Um die Produktivität der Belegschaft zu steigern und verborgene Leistungspotenziale zu aktivieren, genügt heute eine rein administrative Software nicht mehr. Viele Anbieter haben ihre Software-Systeme für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung um Personal-Management-Komponenten erweitert. Ein Thema ist dabei die bedarfsorientierte Planung und Steuerung des Personals. Features wie Qualifikationsprofile, Urlaubs- und Krankheitsstatistiken, Personalentwicklungsanalysen oder Soll-Ist-Vergleiche können frühzeitig Überkapazitäten oder drohende Engpässe sichtbar machen. Außerdem sind derzeit Techniken gefragt, die Recruiting-Prozesse beschleunigen und effizienter gestalten. Daneben hat die Digitale Personalakte derzeit Konjunktur. Während in der Vergangenheit eher große Unternehmen das Instrument bei sich eingeführt haben, holen nun Betriebe aus dem Mittelstand auf.
Mitarbeiter in die Prozessoptimierung integrieren
Prozesse optimieren können Unternehmen außerdem, indem sie ihre Mitarbeiter in die operativen Personal-Prozesse einbeziehen. Die Möglichkeiten reichen dabei von interaktiven Prozessformularen über Employee Self Service bis hin zu Tools des Web 2.0.
Personaler bekommen auf der Zukunft Personal jedoch nicht nur ein Update in Fragen der Personal-IT. In insgesamt drei Hallen, die rund 500 Aussteller füllen, können sich die Besucher zu allen Themen des Personal-Managements Anregungen für die Berufspraxis suchen. Weitere Informationen und das komplette Messeprogramm sind unter www.zukunft-personal.de erhältlich.
Quelle: Pressemitteilung www.zukunft-personal.de, 28.7.09
Kategorien: Messe, Personal, Presse
Tags: Messe, Personal, Software, Zeiterfassung
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Mehr Informationen finden Sie unter
Service fü Hersteller
Neue Einträge: mobile Zeiterfassung
RT-Time von Timeware aus Österreich bietet RFID-Erkennung von Benutzern und kann webbasiert mobil benutzt werden.
Flintecs T-Server ist eine Telefonlösung zur mobilen und stationären Zeiterfassung.
ELV-Timemaster von ELV-Systemtechnik bietet RFID gestützte Zeiterfassung.
Kategorien: RFID, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Eintrag, Mobile Zeiterfassung, RFID, Software, Telefon, webbasiert
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Welche Lizenzen gibt es für mobile Zeiterfassung?
Wenn man eine Software (egal ob für mobile Zeiterfassung oder einen anderen Zweck) benutzen will, ob betrieblich oder privat, muss man beachten, unter welcher Lizenz diese Software steht. Die Lizenz ist der Vertrag, der regelt,
- wer,
- wann,
- wie lange,
- wo (an welchen Rechnern),
- zu welchem Zweck und
- zu welchem Preis
die Software benutzen darf.
Es gibt vier große Softwarelizenzen (im Einzelnen gibt es durchaus unterschiedliche Auslegungen und Unterkategorien):
- Kauf von Lizenzen: der Kauf von Lizenzen (Einzelplatzlizenzen oder Firmenlizenzen erlaubt die Benutzung einer Software auf der bezahlten Anzahl Rechner/von der bezahlten Anzahl Personen oder innerhalb einer Organisation.
Vorteil: einmal bezahlen, immer nutzen.
Nachteil: Bilanzierung, Kosten auf einen Schlag. - Lizenz-Miete: Statt die Lizenz einmalig zu kaufen, kann man auch einen regelmäßigen Beitrag an die Herstellerfirma bezhalen und die Software solange (an der bezahlten Anzahl Arbeitsplätze, …) nutzen, wie man die Miete bezahlt. Oft wird auf diese Weise ein hoher Lizenzpreis abgezahlt, d.h. nach einigen Jahren ist der Mietvertrag abgelaufen und man kann verlängern (z.B. um eine neue Version zu erhalten) oder die Software Lizenkosten frei weiter benutzen.
Vorteil: geringere Beträge,
Nachteil: Zinsen/Kapitalkosten werden aufgeschlagen. - ASP: Application Service Provided: Man kauft keine Lizenzen, weil man keine Software installiert, sondern bezahlt einen monatlichen Beitrag, um die Software als Service/Dienstleistung auf dem Server des Herstellers zu benutzen. Dort werden die Daten gespeichert (und gesichert) und der reibungslose Betrieb sicher gestellt.
Vorteil: keine Administration, immer aktuelle Version,
Nachteil: kein Besitz, Daten eventuell nicht in der eigenen Hand. - Open Source: Open Source Software kostet keine Lizenzgebühren, Dienstleistungen z.B. Installation kann man aber eventuell kaufen.
Vorteil: kostengünstig,
Nachteil: eventuell Abhängigkeit von freiwilligen Programmierern
In unserem Portal für mobile Zeiterfassung wird von jedem Produkt das Lizenzmodell angegeben, schauen Sie im Eintrag jeweils ganz nach unten unter “Preismodell“:.
Kategorien: Wissen
Tags: Lizenz, Lizenzmodell, Mobile Zeiterfassung, Software, Vertrag
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Wie wählt man eine Zeiterfassung?
Wenn man weiß, dass man eine Lösung für mobile Zeiterfassung einführen will, muss man sich die folgenden Fragen stellen:
- Was will ich mit den erfassten Arbeitszeiten machen? Soll damit die Lohnberechnung geschehen, will ich Controlling einführen, soll es Leistungslöhne geben?
- Wer wird die Software bedienen? Auf welchem PC wird sie installiert? Was sind die Voraussetzungen dort? (Windows?)
- Welche Mitarbeiter sollen mobile Geräte erhalten, alle oder nur Vorarbeiter? Wieviele Mitarbeiter kommen in Frage?
- Welche Zusatznutzen sollen die Geräte haben? Sollen sie auch zur Navigation dienen? Soll Ortung möglich sein?
- Wann/wie oft sollen die mobilen Arbeitszeiten ausgelesen/übertragen werden? Wie oft kommen Ihre MItarbeiter noch persönlich ins Büro? Wenn Ihre Mitarbeiter auf Montage arbeiten, sollten Sie die Daten per Handy-Netz (GPRS) übertragen lassen. Dazu benötigen Sie einen Datenvertrag mit einem Provider.
- Möchten Sie die Bewegungen des KFZs mit erfassen? Z.B. fürs Fahrtenbuch. Bedenken Sie, dass Mitarbeiter der Ortung zustimmen müssen.
- Wie kalkulieren Sie Ihre Angebote? Gibt es eine Möglichkeit die Kalkulationsdaten in die Zeiterfassung zu übernehmen? Vielleicht bietet Ihre Branchensoftware auch bereits ein Modul für mobile Zeiterfassung an?
Alle diese Fragen können Ihnen dabei helfen, sich auf ein Gespräch mit einem (oder mehreren) Anbietern für mobile Zeiterfassung vorzubereiten.
Kategorien: Geräte, Wissen, Zeiterfassung
Tags: Büro, Controlling, Fahrtenbuch, Handy-Netz (GPRS), mobile Geräte, Navigation, Ortung, Software
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Zeiterfassung nach Funktionen suchen
Wenn Sie bereits wissen, welche Funktionen Ihre Zeiterfassung haben soll, dann schauen Sie doch in die Übersicht nach Funktionen aller im Informationsportal für mobile Zeiterfassung aufgelisteten Software-Produkte.
Hier werden alle Produkte nach Funktionen geordnet angezeigt. Z.B. enthält das Portal zur Zeit (Ende Mai 2008) neun Lösungen, die damit werben, biometrische Erfassung zu ermöglichen (z.B. das Erkennen der Mitarbeiter am Fingerabdruck).
Lösungen für mobile Zeiterfassung, die mehrere der Funktionen vereinen erscheinen natürlich in allen diesen Listen.
Neue Funktion: Unterschrift-Feld
Weil immer mehr Anbieter ermöglichen, die Unterschrift des Kunden direkt auf dem PDA des Mitarbeiters zu erfassen, haben wir dafür eine neue Funktion hinzugefügt.
Auch wenn die digitale Unterschrift auf dem PDA unter Umständen nicht rechtssicher ist, ist sie doch eine gute Möglichkeit, das Einverständnis des Kunden direkt nach erfolgter Arbeit zu erhalten. Die erbrachten Leistungen und zusätzlichen Arbeiten (immer ein Streitpunkt) sind so erstmal dokumentiert!
Sollte Ihre Software diese Funktion enthalten, das aber in unserem Portal noch nicht stehen, melde Sie sich bitte kurz.
Kategorien: Biometrie, PR, Wissen, Zeiterfassung
Tags: Funktion, Mobile Zeiterfassung, Software, Unterschrift
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Messen: Informationen über mobile Zeiterfassung live
Im Jahr 2008 werden einige große Messen im Bereich Software und mobile Applikationen statt finden (und auch viele kleinere). Auf diesen findet sich immer der eine oder andere Hersteller für Software für mobile Zeiterfassung. Auf den Computer und Service-Messen und auch auf den verschiedenen Branchen-Messen.
- Cebit 4. bis 9. März 2008, Hannover (Computer)
- DACH+HOLZ International 5. bis 8. März 2008, Neue Messe Stuttgart (Dach, Ausbau)
- Personal am 9. und 10. April 2008 in Stuttgart (Personal)
- Facility Management vom 06. bis 08 Mai 2008 in Frankfurt am Main
- Systems vom 21.-24. Oktober 2008 in München (Software)
Auf Computer-Messen findet man immer auch sehr viele andere Software, auf den Branchen-Messen oft nur wenig Software und dazu andere Hilfsmittel.
Vor Ort kann man sich aber immer ein Bild vom Software-Anbieter und von der Lösung machen.
Wissen Sie noch von weiteren Messen auf denen mobile Zeiterfassung vorgestellt wird? Melden Sie sich.
Kategorien: Messe, Personal, Zeiterfassung
Tags: Messe, Mobile Zeiterfassung, Personal, Software
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