Vor- und Nachteile von mobiler Zeiterfassung

Lohnt sich die Einführung einer mobilen Zeiterfassung?
Es gibt Vorteile und Nachteile, die man bei der Entscheidungsfindung beachten sollte.

Vorteile

Mobile Zeiterfassung spart Aufwand und Fehler

Mobile Zeiterfassung hat viele Vorteile, aber der wichtigste Vorteil ist, dass die Stundendaten, die später am PC weiterverarbeitet werden, gleich beim Entstehen digital erfasst werden. Damit fällt zum einen der doppelte Aufwand für das eigenhändige Aufschreiben und das Erfassen der zum Teil schwierig lesbaren Zettel weg, zum anderen kostet das Tippen Zeit und ist eine weitere Fehlerquelle.

Mobile Zeiterfassung ist einfacher

Die direkte Computer-Erfassung von Stunden und Aufgaben ist viel einfacher als das Ausfüllen von Stundenzettel und wird sofort und damit präziser durchgeführt, als am Ende der Woche (dann wenn sich die Mitarbeiter nicht mehr an einzelne Aufgaben und Zeiten erinnern können und sie aus dem Kopf aufschreiben).

Mobile Zeiterfassung ist schneller

Durch die direkte Übertragung per Handynetz liegen die Stundenzettel in echtzeit vor, auch von den Mitarbeitern, die auf Montage arbeiten und oft wochenlang nicht ins Büro kommen.

Mobile Zeiterfassung erhöht die Liquidität

Wird die mobile Zeiterfassung mit der automatischen Rechnungslegung verbunden, kann dies die Liquidität eines Betriebs deutlich verbessern, weil Kunden ihre Rechnungen schneller erhalten und schneller bezahlen.

Mobile Zeiterfassung gewinnt Vertrauen

Ein nicht direkt monetär auszudrückender Vorteil der mobilen Zeiterfassung ist ein Vertrauensgewinn beim Kunden, denn der sieht, dass die Zeiten korrekt erfasst werden.

Mobile Zeiterfassung verwaltet auch das Lager

Wird neben der Arbeitszeit auch der Materialverbrauch erfasst, wie einige Systeme es anbieten, kann die Lagerhaltung im Betrieb weitgehend automatisiert werden.

Nachteile

Mobile Zeiterfassung führt zu Kontrolle

Mobile Zeiterfassung setzt Mitarbeiter unter Druck. Sie fühlen sich kontrolliert und können versuchen, das System zu sabotieren, wenn ihnen der Sinn und Zweck der Software nicht verständlich gemacht wird. Dies bedeutet u.U. langwierige Konflikte.

Mobile Zeiterfassung nur mit dem Betriebsrat

Die Einführung von mobiler Zeiterfassung muss mit dem Betriebsrat abgestimmt werden, wenn es einen gibt.

Vor- und Nachteile von mobiler Zeiterfassung

Wenn man überlegt, eine Software für mobile Zeiterfassung einzuführen, muss man einigeWiederstände und Veränderungen im Betrieb auf sich nehmen. Ob sie es sich lohnen, muss man gründlich überdenken, denn viele der Wiederstände und Einwände beziehen sich auf jede Änderung im gewohnten Ablauf. Wenn man diesen immer statt geben würde, könnte sicher der Betrieb nicht mehr weiter entwickeln.

Welche Vorteile und Nachteile man durch eine mobile Zeiterfassung haben kann hängt natürlich von der Wahl des Produktes ab. Einige Vor- und Nachteile gelten aber für alle oder viele der Lösungen. Softwarehersteller erläutern die Vorteile genau, halten sich aber bei den Nachteilen zurück. Deshalb haben wir für das Informationsportal für mobile Zeiterfassung darüber geschreiben und die Vor- und Nachteile zusammen gefasst.

  • Die Vorteile haben viel mit Zeitgewinn (sowohl in Arbeitszeit als auch in früherer Information) zu tun.
  • Nachteile sind darin zu sehen, dass die Einführung einer weiteren Software Aufwand mit sich bringt und die Einführung gut geplant werden muss.

Zu den Vorteilen und Nachteilen von Zeiterfassung finden Sie ausführlichere Beschreibungen auf dem Informationsportal für mobile Zeiterfassung (oder links in der Menüleiste).