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2008/12/23
ZeitConsens
mite mobile Iphone Zeiterfassung
Die webbasierte Zeiterfassung von mite (auf unserem Portal) läuft jetzt auch auf dem Iphone von Apple.
Unterwegs schnell die laufende Stoppuhr anhalten oder einen Zeiteintrag hinzufügen kann man jetzt übern den im Iphone integrierten Browser Safari. Die Oberfläche von mite erscheint im gewohnten Gewand und kann mit dem Finger gut bedient werden.
Zeiten können mit der fürs iPhone und den iPod touch optimierten Version manuell eingegeben oder direkt gestoppt werden. Großzügig bemessene touchsensitive Flächen erleichtern das Umschalten der Stoppuhr vom einen auf den anderen Eintrag. Einmal erfasste Zeiten lassen sich jederzeit editieren, löschen oder auf einen anderen Tag verschieben.
Reports, Auswertungen, das Anlegen von Kunden und Projekten kann man mobil bedienen, dafür wird auf die “normale” Webseite verwiesen, d.h. man kann diese Aufagaben vom Iphone aus erledigen, diese weniger häufig genutzten Funktionen wurden aber nicht für die mobile webbasierte Nutzung optimiert.
Im mite-Blog-Eintrag gibt es auch Hinweise darauf, wie man die webbasierte mobile Zeiterfassung auf den Desktop des Iphones “installiert“:
Drücke, sobald du deine Login-Adresse aufgerufen hast, zuerst das »+«-Symbol des Browsers, welches du mittig in der Fußleiste positioniert findest. Bestätige dann den aufklappenden Menüpunkt »Zum Home-Bildschirm«. Wähle im letzten Schritt eine knappe Bezeichnung für die Verknüpfung, bspw. schlicht »mite«. Das war es schon: ab sofort lässt sich die Zeiterfassung mit einem Fingertipp vom Home-Bildschirm aus aufrufen. Die Verknüpfung lässt sich jederzeit wieder löschen.
Quelle: mite, 18.11.08
Kategorien: Handy, Presse, webbasiert
Tags: iPhone, Mobile Zeiterfassung, webbasiert, Zeiterfassung
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Mobile Zeiterfassung mit Handy und RFID von virtic
Die virtic GmbH, Spezialanbieter für Handy-basierte mobile Zeiterfassungs- und Controllingsysteme, erweitert die Anwendungsbereiche der mobilen Stechuhr:
Ab sofort kann die Datenaufnahme auch mittels der funkbasierten RFID-Technologie durchgeführt werden. Vor allem dort, wo sich große Teams im Außeneinsatz befinden oder eine hohe Personalfluktuation vorherrscht, bringt dieses Verfahren erhebliche Vorteile für den Anwender.
“Mit der Erweiterung unseres Systems um dieses einzigartige Modul werden die betrieblichen Abrechnungsprozesse nicht nur weiter vereinfacht, sondern auch deutlich flexibler gestaltet”
Das bisherige System sieht vor, dass jeder Mitarbeiter im Außendienst ein Handy erhält und darüber seine Arbeitszeiten und weitere Daten erfasst. Dank des Near Field Communication (NFC)-Verfahrens, das auf der Funkchip-Technologie RFID (Radio Frequency Identification Device) basiert, reicht künftig schon eine einfache RFID-Karte aus, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen und weiterzuverarbeiten.
Im Baugewerbe beispielsweise benötigt nur noch der Vorarbeiter ein Handy. Die einzelnen Mitarbeiter seines Teams melden sich bei Arbeitsbeginn, Pausen etc. direkt über das NFC-fähige Mobiltelefon ihres Vorgesetzten an oder ab. Dafür müssen sie die mit einem RFID-Chip ausgestattete Karte lediglich an das Handy halten und den entsprechenden Vorgang eingeben.
Stausberg (Geschäftsführer der virtic GmbH und zuständig für Entwicklung und Produktion) sieht in der neuen Technologie einen wesentlichen Vorteil:
“Das NFC-Handy bietet sich überall dort an, wo große Teams außerhalb des Unternehmenssitzes im Einsatz sind oder eine hohe Personalfluktuation herrscht. Zudem können Leiharbeiter auf einfache Weise in die mobile Zeiterfassung eingebunden werden, da die RFID-Karten unkompliziert in das virtic-System integriert werden.”
Gleichzeitig kann das NFC-basierte System mit der Handy-gebundenen Standardversion der virtual time clock (virtic) kombiniert werden.
Auch bei dem neuen Verfahren werden die erfassten Buchungen vom Handy des verantwortlichen Mitarbeiters über GPRS an die virtic-Server übermittelt, so dass Disponenten, Projektleiter und Lohnbuchhalter über die Benutzeroberfläche Cockpit in Echtzeit auf die Daten zugreifen können. Anschließend werden die Daten über die Schnittstellen an gängige Programme zur Lohnbuchhaltung oder für das Projektcontrolling exportiert. Das webbasiete System kann über einen Browser genutzt werden, Investitionen in die IT sind nicht notwendig.
“Grundsätzlich lässt sich die Lösung in jede beliebige IT-Umgebung integrieren“
Der Nutzer kann laut Stausberg nicht nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ermitteln und zeitgleich in der Zentrale verarbeiten:
“Sind die Mitarbeiter beispielsweise auf Montage, fließen sämtliche Positionen wie Fahrtkosten, Verpflegung und Logis direkt in das Abrechnungssystem ein.”
Die Berechnung von Lohnnebenkosten, Feiertags- und Erschwerniszuschlägen sowie anderen betrieblichen Zulagen erfolgt automatisch und minutengenau nach den jeweiligen Tarifen.
“Bisher erfolgt die Abrechnung von Reisekosten- und Spesen ebenso wie die Arbeitszeiterfassung in vielen Betrieben noch per Hand. Das ist teuer und vor allem unnötig”
Durch den erhöhten Automatisierungsgrad entstehe weiteres Einsparpotenzial hinsichtlich Arbeitszeit und Kosten. Auch das Controlling wird laut Stausberg deutlich vereinfacht:
“Der Kunde hat in Echtzeit einen Überblick über die entstandenen Aufwendungen und kann bei Abweichungen von der Vorkalkulation schneller reagieren. Somit werden künftig böse Überraschungen in der Nachkalkulation vermieden.”
Quelle: Pressemitteilung, Hersteller virtic GmbH, 28.10.08
Kategorien: Handy, Ortung, Presse, RFID, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, Ortung, RFID, webbasiert
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Mobile Zeiterfassung mit openTimetool 2.2.2: Pressemitteilung
Die webbasierte Projektzeiterfassung openTimetool, stellt in der neuen Version 2.2.2. auch ein Modul für mobile Zeiterfassung mit einem Handy oder PDA bereit. Damit haben Mitarbeiter, die vom Unternehmen über einen längeren Zeitraum beim Kunden vor Ort im Einsatz sind, eine komfortable und einfache Möglichkeit ihre Projektzeiten zu erfassen. Die Anforderungen an das mobile Gerät sind dabei minimal. Es wird lediglich ein HTML-Browser benötigt, der bei PDAs meist schon installiert ist und auf Java-fähigen Handys einfach installiert werden kann.
Der Aufruf des Mobile-Log Moduls erfolgt mit dem Handy oder PDA im HTML-Browser. Die Funktionalität beschränkt sich auf die Anmeldung des Mitarbeiters und die Erfassung der Projektzeiten. Die HTML-Seiten mit den Eingabemasken sind für mobile Endgeräte optimiert und auch auf Handys mit einer Displaygröße von nur 128 x 128 px noch komfortabel benutzbar. Die geringe Seitengröße (Anmeldung, Zeiterfassung) ermöglichen auch bei GPRS-Verbindungen eine schnelle Datenübetragung an den Server.
ie Auswertung der Zeiten sowie die Administration der Mitarbeiter und Projekte erfolgt nach wie vor über das webbasierte Frontend von openTimetool auf einem PC oder Notebook.
openTimetool ist eine branchenunabhängige, webbasierte Projektzeiterfassung für kleine bis mittlere Dienstleistungsunternehmen. Die Software ist Open Source Software, steht unter der GNU General Public License (GPL) und kostenlos erhältlich!
Quelle: Pressemitteilung, Hersteller openTimetool, 28.10.08
Kategorien: Open Source, PDA, Presse, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Mobile Zeiterfassung, Open Source, webbasiert
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openTimetool: OpenSource mobile Zeiterfassung
Die Software für mobile Zeiterfassung openTimetool ist OpenSource und damit der zweite Eintrag einer Software in der Kategorie Open Source auf unserem Portal.
openTimetool ist webbasiert und damit von jedem PC/Laptop/Internet fähigen Gerät für mobile und stationäre Zeiterfassung zu benutzen.
openTimetool ist eine Branchenunabhängige, webbasierte Zeiterfassung. Damit ist keine lokale Installation auf einzelnen Rechnern notwendig. Die Software ist mehrsprachig, zur Zeit werden deutsch, englisch und spanisch angeboten.
Kategorien: Open Source, webbasiert
Tags: Mobile Zeiterfassung, Open Source, webbasiert
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Schlanke webbasierte Zeiterfassung mit mite
Ein neuer Eintrag auf unserem Portal für mobile Zeiterfassung: mite
Quelle: mite
mite (hier im Portal) ist eine sehr schlanke, webbasierte Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten für Freiberufler und kleine Teams. Die Bedienung ist sehr intuitiv und schnell.
Man kann Projekte zu Kunden anlegen und Arbeitszeiten aufgabengenau erfassen. Es gibt auch die Möglichkeit zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben zu unterscheiden, das macht die Auswertung z.B. zur Rechnungslegung hinterher leicht.
Benutzer könne für vergangene Arbeitszeiten einfach die Stunden und Minuten eintragen oder für gerade gestartete Aufgaben die Stoppuhr starten und beim Ende der Arbeit wieder stoppen.
Ein Rechtesytem erlaubt die Einteilung der Mitarbeiter in solche, die neue Kunden/Projekte/Mitarbeiter anlegen dürfen und diejenigen, die nur ihre eigenen Einträge bearbeiten können.
Mobile Benutzer können die Site mit dem Browser ihres Blackberrys öffnen und so ihre Zeiten unabhängig vom eigenen PC erfassen.
8.8.08, webbasierten Arbeitszeiterfassung mite
Kategorien: Blackberry, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: ASP, Blackberry, webbasiert, Zeiterfassung
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Integrierte Reisekosten- und Spesen-Abrechnung
virtic erweitert mobile Zeiterfassung um Reisekosten- und Spesen-Abrechnung
Die virtic GmbH, Spezialanbieter für Handy basierte Zeiterfassungssysteme, hat die mobile Stechuhr um eine zentrale Funktion erweitert: Ab sofort können die Anwender auch Reisekosten und Spesen der Mitarbeiter automatisiert abrechnen. Die Datenerfassung erfolgt nach wie vor über Handy, die Verarbeitung zu Arbeitszeitkonten und Reisekosten-Abrechnungen erledigen die virtic-Server. Anschließend können die Daten zur Weiterverarbeitung über Schnittstellen in das Abrechnungssystem der Lohnbuchhaltung integriert werden.
"Mit der Erweiterung unseres Systems um dieses innovative Modul können unsere Kunden ihre betrieblichen Abrechnungsprozesse weiter vereinfachen. Zudem wird das Projekt-Controlling noch effektiver" (Michael Stausberg, Geschäftsführer der virtic GmbH)
Nach Aussage von Stausberg kann der Nutzer künftig nicht nur Arbeitszeiten und Aufenthaltsorte (Ortung) der Mitarbeiter ermitteln und zeitgleich in der Zentrale verarbeiten:
"Sind die Mitarbeiter beispielsweise auf Montage, fließen sämtliche Positionen wie Fahrtkosten, Verpflegung und Logis direkt in das Abrechnungssystem ein."
Die erfassten Daten werden auf den Servern der virtic GmbH projektbezogen bzw. mitarbeiterbezogen verarbeitet. Über die integrierten Schnittstellen des Programms ist eine anschließende Weiterverarbeitung der Daten gewährleistet. Die Berechnung von Lohnnebenkosten, Feiertags- und Erschwerniszuschlägen sowie anderen betrieblichen Zulagen erfolgt automatisch.
Mobile Erfassung aller Kosten
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, auf Dienstreisen die gefahrenen Kilometer, Verpflegungs- und Übernachtungskosten einzugeben.
"Wir berücksichtigen dabei alle unternehmensspezifischen, steuerlichen und tariflichen Bedingungen"
Für Handwerker beispielsweise sind spezielle Funktionen wie das entfernungsabhängige Auslösen, Kostenerstattung und die Berücksichtigung der Drei-Monatsregel bereits integriert.
"Je nach Branche und Unternehmen sind wir in der Lage, individuelle Lösungen nach den Anforderungen des Kunden umzusetzen."
Die erfassten Buchungen werden vom Handy des Mitarbeiters an die virtic-Server übermittelt, so dass Disponenten, Projektleiter und Lohnbuchhalter webbasiert auf die Daten zugreifen können. Über Schnittstellen können die Daten an gängige Programme zur Lohnbuchhaltung wie Datev überspielt werden.
"Bisher erfolgt die Abrechnung von Reisekosten- und Spesen
ebenso wie die Arbeitszeiterfassung in vielen Betrieben noch per Hand. Das ist teuer und vor allem unnötig"
Durch den erhöhten Automatisierungsgrad entstehe weiteres Einsparpotenzial hinsichtlich Arbeitszeit und Kosten. Auch das Controlling wird laut Stausberg deutlich vereinfacht:
"Der Kunde hat jederzeit einen Überblick über die entstandenen Aufwendungen und kann bei Abweichungen von der Vorkalkulation schneller reagieren. Somit werden künftig böse Überraschungen in der Nachkalkulation vermieden."
Quelle: Pressemitteilung. 23.6.08, virtic GmbH
Kategorien: Handy, Ortung, Presse, webbasiert
Tags: Controlling, Ortung, Reisekosten, Spesen, webbasiert, Zeiterfassungssystem
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AHB Zeiterfassung via Web: Neuer Eintrag
Ein neuer Eintrag auf unserem Informationsportal für mobile Zeiterfassung: AHB Zeiterfassung via Web (Portal)
AHB Zeiterfassung bietet die webbasierte Version ihrer mobilen Zeiterfassung (bereits auf unserem Portal) für Mitarbeiter und Führungspersonal gleichermaßen an.
Mitarbeiter können von jedem Computer/Laptop auf der Welt mit Internetanschluss ihre Arbeitszeiten erfassen, Anträge z.B. auf Urlaub stellen und ihr Zeitkonto sowie das Arbeitszeitprotokoll einsehen.
Vorgesetzte könne die Anträge der Mitarbeiter bearbeiten, direkt in der webbasierten Oberfläche genehmigen oder mit einem Kommentar zusammen an den Mitarbeiter zurück senden. Die webbasierte Software “spricht” direkt mit dem Server und alle Daten werden direkt dort eingespielt.
Für Vorgesetzte gibt es eine eigene Übersicht über alle Zeiten, Protokolle und Daten, die Abteilungsübersicht.
Kategorien: Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Internet, Mitarbeiter, Mobile Zeiterfassung, webbasiert, Zeiterfassung
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Mobile Zeiterfassung und SMS-Kontkat: Pressemitteilung Virtic
Die virtic GmbH, Spezialanbieter für mobile Zeiterfassungs- und Lokalisierungssysteme, erweitert ihre webbasierte Benutzeroberfläche für mobile Zeiterfassung namens Cockpit um zahlreiche Funktionen: Ab sofort können die Nutzer der mobilen Stechuhr ihre Mitarbeiter direkt per SMS und E-Mail kontaktieren. Zudem stehen der Personalorganisation und Personalplanung weitere praktsiche Anwendungen zur Verfügung, die vor allem Disposition und Abrechnungsprozesse vereinfachen.
„Wir haben das Cockpit nach den Wünschen unserer Kunden weiterentwickelt und um zahlreiche Funktionen ergänzt“
Nach Aussage von Stausberg kann der Nutzer künftig nicht nur Arbeitszeiten und Aufenthaltsorte der Mitarbeiter ermitteln:
„Die neu gestaltete Benutzeroberfläche erleichtert die Personaldisposition und macht in Zukunft die Personalbuchhaltung noch effektiver.“
Mit dem Programm ist es möglich, dem Mitarbeiter eine SMS oder eine E-Mail auf das (Firmen-)Handy zu schicken. Zudem besteht die Möglichkeit, auf Knopfdruck eine Ortung des Mitarbeiters durchzuführen.
„Bei zeitkritischen Anfragen kann unserer Kunde sofort prüfen, welcher Mitarbeiter in der Nähe seines Auftraggebers ist und ihn an den gewünschten Einsatzort schicken. Das spart wertvolle Zeit“
Disposition und Controlling werden effizienter
Ein weiteres neues Feature ist die detaillierte Auflistung der einzelnen Arbeitszeit-Buchungsvorgänge. Neben der Vereinfachung von Kommunikation und Ortung kann nachvollzogen werden, bei welchem Kunden die Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt vor Ort waren. Für Stausberg wird damit nicht nur die Disposition, sondern auch das Controlling deutlich effizienter:
„Diese Innovation ist speziell für virtic-Nutzer interessant, deren Mitarbeiter im Außendienst aktiv sind und mehrere Termine an einem Tag wahrnehmen müssen.“
Über die Benutzeroberfläche kann künftig auch der Auftraggeber Einblick in die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erhalten.
„Dies bietet sich vor allem für Kunden an, deren Mitarbeiter wie bei der klassischen Zeitarbeit für mehrere Tage bei den Auftraggebern verweilen. Hierdurch wird ein höchstmögliches Maß an Transparenz gewährleistet“
Webbasierte Software als Steuerungs- und Kontrollinstrument
Beim Cockpit handelt es sich um ein webbasiertes Steuerungs- und Kontrollinstrument für die mobile Zeiterfassung (”mobile Stechuhr”). Webbasiert kann der Kunde von einsehen, wann sich seine Mitarbeiter mit ihrem Handy zur Arbeit an bzw. abgemeldet haben. Das hieraus generierte Datenmaterial wird in Echtzeit über diverse Schnittstellen beispielsweise direkt in die Lohnbuchhaltung eingespeist.
Kategorien: Ortung, Personal, Presse, webbasiert
Tags: Controlling, Kontrolle, Mobile Zeiterfassung, Ortung, Steuerung, webbasiert
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AHB: Mobile Zeiterfassung mit dem Handy
Neuer Eintrag auf dem Informationsportal für mobile Zeiterfassung: AHB Zeiterfassung via Handy
Die Zeiterfassung von AHB arbeitet mit vielen verschiedenen Erfassungsgeräten zusammen (Terminals) und kann auch per Webbrowser (webbasiert) bedient werden.
Für mobile Mitarbeiter (z.B. im Außendienst) gibt es die Möglichkeit das Firmen-Handy zum Erfassen der Arbeitszeiten zu benutzen. Buchungen erfolgen per SMS an den zentralen Server. Alle diese SMS-Buchungen werden bestätigt.
Informationen über die Zeitkonten und Urlaubstage können auch über das System via Handy abgefragt werden.
Hersteller: AHB Electronic GmbH, 18.3.08
Kategorien: Handy, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, webbasiert
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Webbasierte Zeiterfassung: neue Kategorie
Das Informationsportal für mobile Zeiterfassung bietet jetzt auch eine Marktübersicht über webbasierte Zeiterfassung.
Erstaunlich viele der bereits gelisteten Software-Lösungen für mobile Zeiterfassung sind in ihrem Backend webbasiert, so dass Mitarbeiter sich über das Internet einbuchen können, wenn sie als Außendienstmitarbeiter einen Laptop haben, oder sich vom Heim-PC anmelden. Dann benötigen sie zur Zeiterfassung kein spezielles Gerät, wie z.B. PDA oder Smartphone mehr.
Nachforschungen werden zeigen, wieviele rein webbasierte Lösungen es für mobile Zeiterfassung es bereits gibt, denn im Prinzip kann man bereits jetzt mit einem Smartphone eine Website aufrufen und dort Arbeitszeiten einbuchen. Wenn diese Seite speziell auf mobile Geräte optimiert wird, sollte es auch von der Benutzbarkeit her keine Probleme geben.
Kategorien: webbasiert
Tags: Mobile Zeiterfassung, webbasiert
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