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2010/06/25
Kostenschraube Personalsoftware: Messe Personal
Personal verursacht Kosten. Diese Sichtweise ist mit der Rezession wieder stärker in das Bewusstsein von Unternehmen gerückt. Doch anstatt auf Entlassungen zu setzen, haben viele Firmen versucht, ihre Strukturen effizienter zu gestalten – etwa mit einer passenden Software. Auf der Messe PERSONAL2010 am 27. und 28. April in Stuttgart sind nun die entsprechenden Trends zu beobachten.
Das Thema Personalkostenplanung und -controlling ist derzeit die Nummer 1 in den HR-Abteilungen. Das bestätigt der aktuelle „Trendindex Personalarbeit“, für den der Softwareanbieter s+p 350 Personalverantwortliche befragte: Rund 61 Prozent der Teilnehmer gaben an, dass die Bedeutung dieses Themas weiter steigt. Für mehr als ein Drittel der Befragten bleibt es so wichtig wie im Vorquartal.
Viele Softwareanbieter sind auf den Trend aufgesprungen und haben neue Lösungen für Personalkostenplanung und Controlling entwickelt, die sie auf der Messe PERSONAL2010 erstmals vorstellen. Insbesondere Portallösungen sind dabei auf dem Vormarsch. „Viele Unternehmen haben in der Krise festgestellt, dass ihnen ein klarer Überblick über die zentralen Kennzahlen fehlt“, sagt Klaus Lindinger, Country Manager Germany and Switzerland der HR Access Solutions GmbH. Die Gründe dafür seien vielfältig: Entweder könne der Dienstleister die Daten nicht so schnell liefern, die benötigen Informationen würden nur partiell abgebildet oder mit verschiedenen Methoden erhoben – zum Teil auch noch analog.
Portallösungen und Employee Self Service sollen dieses Problem lösen: In diese rollenbasierten Systeme müssen Manager und Mitarbeiter selbst ihre Daten eingeben (wie z.B. bei mobiler Zeiterfassung und können je nach Berechtigung die Angaben weiter bearbeiten oder flexibel eigene Auswertungen erstellen.
Outsourcing-Lösungen seien vor allem für die Lohnabrechnung beliebt, aber nicht immer das Richtige, meint Klaus Lindinger. „Wenn ein Unternehmen einfach strukturiert ist, könnte es passen“, so der Experte von HR Access Solutions. Außerdem sollten die Umfeldbedingungen stimmen. „Sind zum Beispiel die Lohnabrechnungssysteme veraltet, dann könnte sich das rechnen.“ Flexible Unternehmen mit individuellen Arbeitszeitvereinbarungen und Tarifstrukturen oder dem Anspruch, ständig neue Geschäftsfelder zu erschließen, seien allerdings mit einer maßgeschneiderten, internen Lösung oft besser beraten als mit einem “Kleid von der Stange”.
Quelle: Pressemitteilung, Messe Personal 2010
Kategorien: Messe, Personal, Presse
Tags: Kosten, Mobile Zeiterfassung, Personal, Zeiterfassung
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Neues biometrisches Zeiterfassungs-Terminal von Kaba
Aufgrund des schnell wachsenden Potentials, das Experten der Biometrie zuweisen, hat Kaba einen kompakten Biometrie-Leser entwickelt, der platzsparend und optimal geschützt in eine Standard Doppelunterputzdose (55 mm) montiert wird. Präsentiert wird das Zeiterfassungs-Terminal erstmals auf der CeBIT in Hannover. Als Fingerprint-Sensor wird wie bei den anderen Kaba Terminals das bewährte SAGEM CBM (Compact Biometric Module) verwendet, das eine schnelle und sichere Identifikation garantiert. Für eine einfache und zeitsparende Bedienung sorgt die automatische Aktivierung des Fingerprint Sensors durch einen Näherungssensor. Durch seine kompakte Bauform lässt sich das Subterminal gut in moderne Architektur integrieren. Bestehende Kaba Anlagen mit bereits eingelernten Fingertemplates können mit diesem Subterminal problemlos erweitert werden.
Biometrisches Terminal für ausweislose Identifikation
Das biometrische Subterminal garantiert eine rechtssichere und unverwechselbare, personenbezogene Datenerfassung und eignet sich besonders in Bereichen wie der Lebensmittelindustrie, wo Karten und Schlüsselanhänger oft nicht zulässig sind. Diese ausweislose Identifikation spart Kosten und bietet den Nutzern einen erhöhten Komfort. In der Standardausführung können 500 Personen im Leser gespeichert werden, optional sind 3000 bzw. 5000 Personen möglich.
Das Zeiterfassungs-Termianl B-Net 91 05 FP ist mit einer PIN-Tastatur ausgestattet, die es auch Personen mit wenig ausgeprägten biometrischen Merkmalen ermöglicht, ihre ID-/Personalnummer zur Identifikation einzugeben.
Erhöhte Sicherheit durch PIN-Eingabe
Außerdem bietet die Tastatur die Möglichkeit, den Sicherheitslevel bei Bedarf mit einem PIN-Code zu erhöhen. Die Integration und Templateverteilung erfolgt über eine serielle Subpartyline in Verbindung mit den Zutrittsmanagern B-Net 92 90 und B-Net 92 50. Eine zusätzliche Ethernetverbindung zur Templateverteilung ist nicht notwendig und so kann die Biometrie auch in Bestandsverkabelungen als Erweiterung genutzt werden. Die Templates lassen sich je nach Bedarf über mehrere Orte und Unternehmensteile hinweg verteilen. Aufgrund seiner Schutzklasse IP 54 eignet sich der Leser auch gut für den Einsatz in Außenbereichen.
Quelle: Pressemitteilung, 23.2.2010, Kaba GmbH
Kategorien: Zeiterfassung
Tags: Biometrie, Mobile Zeiterfassung, Schutzklasse IP 54, Zeiterfassung
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Service fü Hersteller
Software auf der Zukunft-Personal
"Kosten senken" lautet derzeit die Devise in vielen Personalabteilungen. Dazu überprüfen die Unternehmen auch ihre IT-Infrastruktur. Personalentscheider, die einfach bedienbare Softwarelösungen mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, finden in der Halle "HR Software und Hardware" der Messe Zukunft Personal einen optimalen Überblick: Rund 100 Software-Anbieter sind auf Europas größter Fachmesse für Personal-Management vom 22. bis 24. September in Köln vertreten.
Um die Produktivität der Belegschaft zu steigern und verborgene Leistungspotenziale zu aktivieren, genügt heute eine rein administrative Software nicht mehr. Viele Anbieter haben ihre Software-Systeme für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung um Personal-Management-Komponenten erweitert. Ein Thema ist dabei die bedarfsorientierte Planung und Steuerung des Personals. Features wie Qualifikationsprofile, Urlaubs- und Krankheitsstatistiken, Personalentwicklungsanalysen oder Soll-Ist-Vergleiche können frühzeitig Überkapazitäten oder drohende Engpässe sichtbar machen. Außerdem sind derzeit Techniken gefragt, die Recruiting-Prozesse beschleunigen und effizienter gestalten. Daneben hat die Digitale Personalakte derzeit Konjunktur. Während in der Vergangenheit eher große Unternehmen das Instrument bei sich eingeführt haben, holen nun Betriebe aus dem Mittelstand auf.
Mitarbeiter in die Prozessoptimierung integrieren
Prozesse optimieren können Unternehmen außerdem, indem sie ihre Mitarbeiter in die operativen Personal-Prozesse einbeziehen. Die Möglichkeiten reichen dabei von interaktiven Prozessformularen über Employee Self Service bis hin zu Tools des Web 2.0.
Personaler bekommen auf der Zukunft Personal jedoch nicht nur ein Update in Fragen der Personal-IT. In insgesamt drei Hallen, die rund 500 Aussteller füllen, können sich die Besucher zu allen Themen des Personal-Managements Anregungen für die Berufspraxis suchen. Weitere Informationen und das komplette Messeprogramm sind unter www.zukunft-personal.de erhältlich.
Quelle: Pressemitteilung www.zukunft-personal.de, 28.7.09
Kategorien: Messe, Personal, Presse
Tags: Messe, Personal, Software, Zeiterfassung
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Service fü Hersteller
mite mobile Iphone Zeiterfassung
Die webbasierte Zeiterfassung von mite (auf unserem Portal) läuft jetzt auch auf dem Iphone von Apple.
Unterwegs schnell die laufende Stoppuhr anhalten oder einen Zeiteintrag hinzufügen kann man jetzt übern den im Iphone integrierten Browser Safari. Die Oberfläche von mite erscheint im gewohnten Gewand und kann mit dem Finger gut bedient werden.
Zeiten können mit der fürs iPhone und den iPod touch optimierten Version manuell eingegeben oder direkt gestoppt werden. Großzügig bemessene touchsensitive Flächen erleichtern das Umschalten der Stoppuhr vom einen auf den anderen Eintrag. Einmal erfasste Zeiten lassen sich jederzeit editieren, löschen oder auf einen anderen Tag verschieben.
Reports, Auswertungen, das Anlegen von Kunden und Projekten kann man mobil bedienen, dafür wird auf die “normale” Webseite verwiesen, d.h. man kann diese Aufagaben vom Iphone aus erledigen, diese weniger häufig genutzten Funktionen wurden aber nicht für die mobile webbasierte Nutzung optimiert.
Im mite-Blog-Eintrag gibt es auch Hinweise darauf, wie man die webbasierte mobile Zeiterfassung auf den Desktop des Iphones “installiert“:
Drücke, sobald du deine Login-Adresse aufgerufen hast, zuerst das »+«-Symbol des Browsers, welches du mittig in der Fußleiste positioniert findest. Bestätige dann den aufklappenden Menüpunkt »Zum Home-Bildschirm«. Wähle im letzten Schritt eine knappe Bezeichnung für die Verknüpfung, bspw. schlicht »mite«. Das war es schon: ab sofort lässt sich die Zeiterfassung mit einem Fingertipp vom Home-Bildschirm aus aufrufen. Die Verknüpfung lässt sich jederzeit wieder löschen.
Quelle: mite, 18.11.08
Kategorien: Handy, Presse, webbasiert
Tags: iPhone, Mobile Zeiterfassung, webbasiert, Zeiterfassung
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Schlanke webbasierte Zeiterfassung mit mite
Ein neuer Eintrag auf unserem Portal für mobile Zeiterfassung: mite
Quelle: mite
mite (hier im Portal) ist eine sehr schlanke, webbasierte Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten für Freiberufler und kleine Teams. Die Bedienung ist sehr intuitiv und schnell.
Man kann Projekte zu Kunden anlegen und Arbeitszeiten aufgabengenau erfassen. Es gibt auch die Möglichkeit zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben zu unterscheiden, das macht die Auswertung z.B. zur Rechnungslegung hinterher leicht.
Benutzer könne für vergangene Arbeitszeiten einfach die Stunden und Minuten eintragen oder für gerade gestartete Aufgaben die Stoppuhr starten und beim Ende der Arbeit wieder stoppen.
Ein Rechtesytem erlaubt die Einteilung der Mitarbeiter in solche, die neue Kunden/Projekte/Mitarbeiter anlegen dürfen und diejenigen, die nur ihre eigenen Einträge bearbeiten können.
Mobile Benutzer können die Site mit dem Browser ihres Blackberrys öffnen und so ihre Zeiten unabhängig vom eigenen PC erfassen.
8.8.08, webbasierten Arbeitszeiterfassung mite
Kategorien: Blackberry, Zeiterfassung, webbasiert
Tags: ASP, Blackberry, webbasiert, Zeiterfassung
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timeStamp Zeiterfassung für Projektarbeiter: Pressemitteilung
Die P2 Consult aus Unna hat eine konkrete Lösung für die Zeiterfassung entwickelt, das timeSTAMP. Mit dieser Software kann man einfach und effektiv Arbeitszeiten erfassen und gleichzeitig Projekten und Buchungsarten zuordnen. Am Ende der Woche oder des Monats erstellt man auf Knopfdruck Auswertungen und Übersichten und haben so, Arbeitszeiten und Projektzeiten voll im Griff.
Für wen ist diese Software konzipiert? Für alle Unternehmen, in denen mehrere Mitarbeiter am Tag an unterschiedlichen Projekten arbeiten und die Projekte in der Regel nicht kurzfristig abgeschlossen werden. Die Zielgruppen dabei sind:
- Ingenieur- und Planungsbüros
- PR und Medienagenturen
- Agenturbüros für Grafik und Design
- Softwareunternehmen
- Support und CallCenter-Firmen
Alle Daten werden zugriffgeschützt in einer Datenbank verwaltet und stehen den Projektleitern zur Auswertung zur Verfügung. Sie können nach allen Kriterien der Eingabe auswerten und erhalten so konkrete Zahlen zu einer Projektleistung, oder der Arbeitsverteilung der Mitarbeiter oder einfach einer zeitlichen Gesamtauswertung der Arbeitsleistung.
Quelle: Pressemitteilung, P2 Consult, 25.4.08
Kategorien: Personal, Presse, Zeiterfassung
Tags: Mitarbeiter, Personal, Projekt, Zeiterfassung
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AHB Zeiterfassung via Web: Neuer Eintrag
Ein neuer Eintrag auf unserem Informationsportal für mobile Zeiterfassung: AHB Zeiterfassung via Web (Portal)
AHB Zeiterfassung bietet die webbasierte Version ihrer mobilen Zeiterfassung (bereits auf unserem Portal) für Mitarbeiter und Führungspersonal gleichermaßen an.
Mitarbeiter können von jedem Computer/Laptop auf der Welt mit Internetanschluss ihre Arbeitszeiten erfassen, Anträge z.B. auf Urlaub stellen und ihr Zeitkonto sowie das Arbeitszeitprotokoll einsehen.
Vorgesetzte könne die Anträge der Mitarbeiter bearbeiten, direkt in der webbasierten Oberfläche genehmigen oder mit einem Kommentar zusammen an den Mitarbeiter zurück senden. Die webbasierte Software “spricht” direkt mit dem Server und alle Daten werden direkt dort eingespielt.
Für Vorgesetzte gibt es eine eigene Übersicht über alle Zeiten, Protokolle und Daten, die Abteilungsübersicht.
Kategorien: Zeiterfassung, webbasiert
Tags: Internet, Mitarbeiter, Mobile Zeiterfassung, webbasiert, Zeiterfassung
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Kaba Terminal für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
Das neue Kaba Terminal B-Net 91 20 lässt sich als Erfassungsstation in Lösungen für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung integrieren. Durch seine kompakte Bauform integriert es sich in die Gebäudearchitektur. Durch den Einsatz von RFID Technologie erweitert sich das Einsatzgebiet gegenüber seinem Vorgänger.
Das Terminal besitzt ein grafisches Display, eine 10er Tastatur für PIN-Eingabe sowie Funktionstasten für die Zeiterfassung. Ein RFID-Leser ist ins Gehäuse integriert. Das Terminal wird über eine Party-Line-Verbindung an eine im gesicherten Bereich installierte Kaba Steuerung angeschlossen. An diese werden die erfassten Arbeitszeit-Daten übertragen und diese trifft die Entscheidung, ob Zutritt gewährt oder verweigert wird. Das Terminal liest alle Legic Medien (Ausweise, Schlüsselanhänger, Smartkeys) und bietet zusätzlich die Möglichkeit, Legic-Datenträger zu beschreiben. Damit kann das Terminal in vernetzten Systemen, die Online-Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Schließsystemen miteinander verbinden, eingesetzt werden.
Das Terminal eignet sich insbesondere für Anwendungen, bei denen Interaktivität zwischen dem Benutzer und dem steuernden System gefordert ist. Display und Tastatur bieten vielfältige Möglichkeiten für die Bedienerführung. In der Zeitwirtschaft informiert das Display die Mitarbeiter den Saldo ihres Arbeitszeitkontos.
Quelle: Pressemitteilung, 14.2.08, Kaba Holding GmbH
Kategorien: Presse, RFID, Scanner, Zeiterfassung
Tags: RFID, Terminal, Zeiterfassung
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Zeiterfassung Xpert-Timer
Oft kommt es am Ende eines Arbeitstages vor, dass im Nachhinein nicht mehr so genau zugeordnet werden kann, welche Arbeiten zu welchen Projekten wie lange gedauert haben. Mühsam werden von Hand Listen über die Zeiten geführt, um dem Kunden anschließend einen korrekten Stundennachweis und die Rechnung vorzulegen.
Abhilfe schafft jetzt der Xpert-Timer 2007. Die Auftragszeiterfassung bzw. Projektzeiterfassung stoppt Arbeitszeiten automatisch im Hintergrund. Per Schnellzugriff kann zwischen verschiedenen Projekten umgeschalten werden. Die Benutzeroberfläche ist leicht bedienbar und übersichtlich gestaltet. Der Benutzer wird nicht mit einer Unmenge an Funktionen überflutet.
Eine besondere Funktion des Xpert-Timer ist die Zeitleiste, die bei Bedarf immer sichtbar auf dem Desktop schwebt und mit der die Arbeitszeit stets im Auge behalten werden kann. Das Reportingmodul bietet die Möglichkeit, Daten zu drucken oder in übliche Formate zu exportieren. Das netzwerkfähige Programm unterstützt als Datenbank MS-Access sowie MS-SQL-Server. Der Zugriff auf spezielle Funktionen des Xpert-Timer wird über Rechte und Gruppen geregelt. Es können dabei beliebig viele Benutzer mit dem Xpert-Timer über ein Netzwerk zugreifen.
Der Xpert-Timer zeigt branchenunabhängig auf, wofür die Zeit im Betrieb genutzt wird. Eine etwas abgespeckte, kostenlose LIGHT-Version steht unter www.xperttimer.de zum Download bereit. Die Vollversion kann 30 Tage in vollem Umfang getestet werden und ist ebenfalls dort zu beziehen.
Keyfeatures: Projektzeiterfassung, Tätigkeitshistorie, Dokumentenmanagement, Aufgabenliste, Zeitleiste, Reporting Netzwerkfähigkeit
Pressemitteilung: 2007/09/28 08:13 Businessportal24.comvon Xpert-Design Software
Kategorien: Presse, Zeiterfassung
Tags: Projekt, Zeiterfassung
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