Mobilität und Flexibilität bei der Zeiterfassung mit Flintec

Mit der mobilen Zeiterfassung von Flintec wird die Zeit lückenlos erfasst: Überall und jederzeit. Ob im Büro oder beim Außeneinsatz, die Mitarbeiter können die Buchungen per Telefon, Smartphone oder GPS-Gerät durchführen. Die mobile Lösung von Flintec sorgt für die notwendige Flexibilität im Arbeitsalltag bei der Zeiterfassung.

Mobile Lösung
Beginnt der Arbeitstag im Betrieb, ist eine stationäre Zeiterfassung der Normalfall. Oftmals beginnt der Arbeitstag jedoch mit einer Fahrt zum Kunden. Hier kommt die mobile Zeiterfassung ins Spiel. Die mobile Lösung von Flintec ermöglicht eine ortsunabhängige Erfassung und ist kompatibel zu bestehenden stationären Zeiterfassungssystemen von dormakaba und PCS. „Mobile Lösungen sind meistens individuelle Lösungen, denn sie fordern eine erhöhte Funktionalität und damit verbundene Komplexität“ sagt Geschäftsführer Lucien Feiereisen. „Unsere Kunden suchen einen Partner, der sie begleitet und auf ihre kundenindividuellen Anforderungen eingeht.“

Geräte- und Netzvielfalt
Die mobile Erfassung erfolgt per Telefon, Smartphone (native Android App, native iOS App, Web App) oder GPS-Gerät. Die Auswahl der Geräte- und Netzvielfalt überlässt Flintec den Kunden. „Die Lösungen müssen mobil, flexibel und einfach sein“ erklärt Feiereisen. „Mobilität ist von der Zeiterfassung nicht mehr wegzudenken.“ Auf Kundenwunsch wird die mobile Zeiterfassung durch eine punktuelle Erfassung des Ortes per GPS oder NFC ergänzt.

Online- und Offlinemodus
Ein Funkloch oder eine instabile Internetverbindung – wer kennt das nicht? Für die mobile Zeiterfassung von Flintec kein Problem. Denn für die eigentliche Buchung ist eine bestehende Internetverbindung nicht notwendig. Im Online- und Offlinemodus wird die Zeit lückenlos erfasst, verschlüsselt gespeichert und bei bestehender Internetverbindung automatisch übertragen. Die lückenlose Erfassung sorgt für Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit bei der mobilen Lösung.

Buchungsfunktionen und Echtzeitinformationen
Die Buchungsfunktionen der mobilen Zeiterfassung werden an die Anforderungen des Arbeitsalltags angepasst und von Flintec im Stempeldiagramm abgebildet. Eine Erweiterung der Standard-Buchungsfunktionen (Kommen/Gehen, Dienstgang) durch auftrags- und tätigkeitsspezifische Buchungsfunktionen (z.B. Aufspaltung des Dienstgangs in Fahrt und Einsatz) ist bei der Erfassung per App möglich. Darüber hinaus ermöglicht die Erfassung in Echtzeit eine zeitgleiche Überprüfung der Buchungen sowie eine Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten.

Quelle: Flintec Informations Technologien GmbH, Mannheim

Neu: GREYSTORE online Zeiterfassungssystem

GREYSTORE ist ein online Zeiterfassungssystem für Freiberufler, Firmen und generell alle, die es gerne
übersichtlich und schlank haben. In diesem Sinne soll GREYSTORE eine Erleichterung der täglichen Arbeit darstellen, ohne mit
unnötigen Funktionalitäten zu verwirren, sondern die Gelegenheit schaffen sich auf das Wesentliche und vor allem auf die Arbeit zu konzentrieren.

Komplette Erfassung direkt auf der Baustelle

Lückenlose Dokumentation, umfassendes Controlling durch mobile Bauerfassung

Neben der reinen Erfassung der Arbeitszeiten wird es immer wichtiger, eine komplette Dokumentation aller relevanten Baustellendaten direkt vor Ort aufzunehmen und zu verwalten.

Die TIM Bauerfassung ermöglicht durch den modularen Aufbau die Auswahl und Kombination der für den Kunden relevanten Funktionen. So können neben der Erfassung der Mitarbeiterzeiten auch der Verbrauch von Material oder Artikeln ermittelt sowie Einsatzzeiten von Maschinen erfasst werden. Notizen, Textbausteine (z. B. Wetterlage) und auf der Baustelle erstellte Fotos können ebenfalls den Projekten zugeordnet werden. Diese werden automatisch an die TIM Zeitmanagementsoftware in der Firma übertragen; hier werden dann die Projektdaten zu den gewünschten Auswertungen und Berichten zusammengefasst.

TIM Bauerfassung auf einen Blick:

  • Erfassung von Mitarbeitern, Projekten und Tätigkeiten
  • Erfassung von Artikeln, Material und Maschinen
  • Erfassung von Texten und Fotos mit Zuordnung zu den Projekten
  • Live- oder Nacherfassung
  • Komfortable Filterfunktion auch bei umfangreichen Stammdaten (z. B. Artikellisten)
  • Intuitive Menüführung
  • Umfassende Berichtsmöglichkeiten (z. B. Bautagebuch)
  • Intuitive Menüführung
  • App für iOS- und Android-Smartphones oder -Tablets
  • App für Windows in Vorbereitung 

Quelle: Pressemitteilung, ECHTZEIT ZEITMANAGEMANT GmbH, 27.5.2016