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Online Zeiterfassung clockodo integriert Rechnungsdienstleister easybill

Erfassen Unternehmen, Agenturen und Freiberufler ihre eigene Arbeitszeit, so sind sie dem Wettbewerb meist schon einen Schritt voraus. Doch in jeder alltäglichen Arbeit geht es in hart umkämpften Märkten stets darum, Zeit einzusparen. Mit der automatischen Erstellung von Rechnungen aus der erfassten Arbeitszeit bietet das Software-Unternehmen Hofmann & Romanek Webtechnologie diese Möglichkeit in seinem Zeiterfassungssystem clockodo nun in Perfektion.

Seit kurzer Zeit ist es Kunden von clockodo möglich, ihre für ein Projekt verwendete Arbeitszeit per API-Schnittstelle an ein Online Rechnungstool zu übergeben und so automatisch Rechnungen aus den erfassten Zeiteinträgen zu erstellen. So kann das Unternehmen auch diesen Schritt automatisieren. Nach der Erstellung der Rechnung ist diese in der Rechnungsanwendung verfügbar und kann dort weiter verarbeitet werden. Zum Beispiel ist es möglich, die Rechnung mit verschiedenen Briefpapieren oder Vorlagen darzustellen, sie mit Textbausteinen zu versehen oder spezielle Steuersätze sowie Skonti und Rabatte einfließen zu lassen.

Um den Kunden nicht bei jeder Rechnung erneut zuweisen zu müssen, bietet clockodo auch die Verknüpfung mit einem angelegten Kunden der Rechnungsanwendung. Die Rechnungspositionen erstellt die Zeiterfassungssoftware aus den von Ihnen gewählten Tätigkeitsbeschreibungen. Auf Wunsch rundet clockodo die Arbeitszeiten und damit die in Rechnung gestellten Umsätze vor der Übergabe auf einen einstellbaren Wert auf.

Zum Start ist die easybill als einer der größten deutschen Anbieter verfügbar, weitere Dienste werden in den nächsten Monaten folgen. Kunden anderer Rechnungsanwendungen mit entsprechender API können diese dem Anbieter von clockodo nennen, damit das Software-Unternehmen diese zeitnah einbauen kann.

Über clockodo

Der vom Unternehmen Hofmann & Romanek entwickelte Cloud-Dienst clockodo erfasst Arbeitszeiten mit Hilfe einer Stoppuhr, die im Browser, als Desktop-Programm oder als Smartphone-App während der zu stoppenden Zeit läuft. Wurde die Arbeitszeit nicht gestoppt, so kann sie einfach und bequem nachgetragen werden. Auf diese Weise ermöglicht clockodo Freiberuflern, Agenturen und Unternehmen, ihre Arbeitszeit genau zu erfassen und sich so effektiver aufzustellen.

Über easybill

Die Easybill GmbH bietet eine komplette Rechnungsverwaltung. Mit Hilfe dieser Online-Software ist es Unternehmen möglich, ihre Rechnung online zu verwalten und zu erstellen. So können Aufträge, Angebote, Mahnungen und Projekte überblickt und verarbeitet werden. Das in Kaarst bei Düsseldorf sitzende Unternehmen wurde im Jahre 2009 gegründet und entwickelte sich seitdem kontinuierlich weiter. Easybill bietet seinen Kunden auch die kostenlose Möglichkeit, sich von Experten ein Logo und das dazugehörige Briefpapier erstellen zu lassen.

Quelle: Pressemitteilung, clockodo (im Portal), 20.3.2012