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2011/11/24
Mobile Zeiterfassung mit Handy und RFID von virtic
Die virtic GmbH, Spezialanbieter für Handy-basierte mobile Zeiterfassungs- und Controllingsysteme, erweitert die Anwendungsbereiche der mobilen Stechuhr:
Ab sofort kann die Datenaufnahme auch mittels der funkbasierten RFID-Technologie durchgeführt werden. Vor allem dort, wo sich große Teams im Außeneinsatz befinden oder eine hohe Personalfluktuation vorherrscht, bringt dieses Verfahren erhebliche Vorteile für den Anwender.
“Mit der Erweiterung unseres Systems um dieses einzigartige Modul werden die betrieblichen Abrechnungsprozesse nicht nur weiter vereinfacht, sondern auch deutlich flexibler gestaltet”
Das bisherige System sieht vor, dass jeder Mitarbeiter im Außendienst ein Handy erhält und darüber seine Arbeitszeiten und weitere Daten erfasst. Dank des Near Field Communication (NFC)-Verfahrens, das auf der Funkchip-Technologie RFID (Radio Frequency Identification Device) basiert, reicht künftig schon eine einfache RFID-Karte aus, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen und weiterzuverarbeiten.
Im Baugewerbe beispielsweise benötigt nur noch der Vorarbeiter ein Handy. Die einzelnen Mitarbeiter seines Teams melden sich bei Arbeitsbeginn, Pausen etc. direkt über das NFC-fähige Mobiltelefon ihres Vorgesetzten an oder ab. Dafür müssen sie die mit einem RFID-Chip ausgestattete Karte lediglich an das Handy halten und den entsprechenden Vorgang eingeben.
Stausberg (Geschäftsführer der virtic GmbH und zuständig für Entwicklung und Produktion) sieht in der neuen Technologie einen wesentlichen Vorteil:
“Das NFC-Handy bietet sich überall dort an, wo große Teams außerhalb des Unternehmenssitzes im Einsatz sind oder eine hohe Personalfluktuation herrscht. Zudem können Leiharbeiter auf einfache Weise in die mobile Zeiterfassung eingebunden werden, da die RFID-Karten unkompliziert in das virtic-System integriert werden.”
Gleichzeitig kann das NFC-basierte System mit der Handy-gebundenen Standardversion der virtual time clock (virtic) kombiniert werden.
Auch bei dem neuen Verfahren werden die erfassten Buchungen vom Handy des verantwortlichen Mitarbeiters über GPRS an die virtic-Server übermittelt, so dass Disponenten, Projektleiter und Lohnbuchhalter über die Benutzeroberfläche Cockpit in Echtzeit auf die Daten zugreifen können. Anschließend werden die Daten über die Schnittstellen an gängige Programme zur Lohnbuchhaltung oder für das Projektcontrolling exportiert. Das webbasiete System kann über einen Browser genutzt werden, Investitionen in die IT sind nicht notwendig.
“Grundsätzlich lässt sich die Lösung in jede beliebige IT-Umgebung integrieren“
Der Nutzer kann laut Stausberg nicht nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ermitteln und zeitgleich in der Zentrale verarbeiten:
“Sind die Mitarbeiter beispielsweise auf Montage, fließen sämtliche Positionen wie Fahrtkosten, Verpflegung und Logis direkt in das Abrechnungssystem ein.”
Die Berechnung von Lohnnebenkosten, Feiertags- und Erschwerniszuschlägen sowie anderen betrieblichen Zulagen erfolgt automatisch und minutengenau nach den jeweiligen Tarifen.
“Bisher erfolgt die Abrechnung von Reisekosten- und Spesen ebenso wie die Arbeitszeiterfassung in vielen Betrieben noch per Hand. Das ist teuer und vor allem unnötig”
Durch den erhöhten Automatisierungsgrad entstehe weiteres Einsparpotenzial hinsichtlich Arbeitszeit und Kosten. Auch das Controlling wird laut Stausberg deutlich vereinfacht:
“Der Kunde hat in Echtzeit einen Überblick über die entstandenen Aufwendungen und kann bei Abweichungen von der Vorkalkulation schneller reagieren. Somit werden künftig böse Überraschungen in der Nachkalkulation vermieden.”
Viritic ist auch auf unserem Portal für mobile Arbeitszeiterfassung vertreten.
Quelle: Pressemitteilung, virtic GmbH, 28.10.08
Kategorien: Handy,Ortung,Presse,RFID,Zeiterfassung,webbasiert
Tags: Handy, Mobile Zeiterfassung, Ortung, RFID, Virtic, webbasiert
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ZEBAU Zeiterfassung: neuer Eintrag
ZEBAU hat eine mobile Zeiterfassung (im Portal) entwickelt, die allein mit Transponder-Lesegeräten und Chips funktioniert. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten erfassen, indem sie ihren Stift an entsprechende Chips halten, die z.B. auf der Baustelle montiert werden.
Das heisst, die Mitarbeiter müssen keine PDAs bedienen, keine Software lernen, keine empfindlichen Geräte oder Handys mit auf die Baustelle nehmen. Dafür müssen die Arbeitsgängen, Projekte, Material (alles was erfasst werden soll) vorher mit dem System den Chips zugewiesen werden, so dass Mitarbeiter diese mit ihren Stiften erfassen können.
Die Software ist branchenunabhängig und kann auch mit der Erfassung des Standorts des Fahrzeugs und des Mitarbeiters (Ortung) verbunden werden. Neben der mobilen Arbeitszeit kann man damit auch Material und Geräte-Daten erfassen.
Kategorien: RFID,Scanner,Zeiterfassung
Tags: Eintrag, KFZ, Mobile Zeiterfassung, Ortung, RFID
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Zugangskontrolle für Fremdfirmen
Kaba (auf unserem Portal) bietet Zugangskontrollen für die Mitarbeiter von Fremdfirmen.
Wenn einzelne Gewerke im Unternehmen an Fremdfirmen ausgelagert sind, so müssen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter der Fremdfirmen trotzdem erfasst werden. Noch wichtiger ist die Zutrittskontrolle für die (fremden) Mitarbeiter, die sich im Unternehmen unter Umständen sehr gut auskennen.
Mit Kaba exos 9300 steht eine integrierte Systemplattform für alle Bedürfnisse rund um die Zutrittskontrolle und Zeiterfassung zur Verfügung. Z.B. die Module ‘Verwaltung mechanischer Schließanlagen’ und ‘Fremdfirmenverwaltung’ sowie der Zutrittsmanager.
Kaba bietet mit dem Modul “Verwaltung mechanischer Schließanlagen” die nahtlose Integration aller rein mechanisch gesicherten Türen in das Kaba System. Das neue Modul erlaubt die Zuordnung mechanischer Berechtigungen an bereits im System verwaltete Personen. So werden ganzheitliche Abfragen über online, mechatronisch und mechanisch gesicherte Durchgänge möglich.
Kaba exos 9300 gibt die Antworten auf solche Fragen. Ein gut durchdachtes Sicherheitskonzept der Zutrittskontrolle kann dann nicht mehr durch unkontrolliert zirkulierende Schlüssel unterwandert werden. Die alltäglichen Abläufe zur Ausgabe oder Rücknahme von mechanischen Schlüsseln werden vom System mittels praxisnaher Funktionen wie Pfandadministration, Quittungsdruck oder Erinnerungsfunktionen optimal unterstützt. Dank zuverlässiger Protokollierung ist auch später noch nachvollziehbar, wer wann welche Schlüssel besessen hat.
Immer häufiger werden Arbeiten, die nicht zum Kerngeschäft gehören, an Fremdfirmen vergeben. Gleichzeitig erhöhen die Fremdfirmenmitarbeiter das Sicherheitsrisiko, da sie mit den gewohnten Arbeitsabläufen nicht vertraut sind.
Mit der Einführung des neuen Zutrittsmanagers LEGIC (Kaba exos iDML2) integriert sich Kaba exos 9300 in die IT Umgebung der Unternehmen. Das Gerät wird über den integrierten Ethernet-Anschluss direkt an das Firmennetzwerk angeschlossen, eine proprietäre Verkabelung entfällt. Im Gerät integriert ist der neue Leser, der die Verarbeitung von LEGIC- und Fremdausweisen nach ISO14443A/ISO15693 RFID Standards ermöglicht. Auch PIN-Code Tastaturen, Biometriemodule und Weitbereichsantennen können angeschlossen werden. Der Zutrittsmanager kann um zusätzliche Ein- und Ausgänge erweitert werden und übernimmt damit weitere Aufgaben wie Gebäudesteuerung, Alarmüberbrückung oder Fensterüberwachung.
Quelle: Pressemitteilung, 14.2.08, Kaba Holding GmbH
Kategorien: Biometrie,Presse,RFID,Scanner,Sicherheit,Zeiterfassung
Tags: Mobile Zeiterfassung, Schlüsselverwaltung, Terminal, Zutrittskontrolle
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Kaba Terminal für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung
Das neue Kaba Terminal B-Net 91 20 lässt sich als Erfassungsstation in Lösungen für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung integrieren. Durch seine kompakte Bauform integriert es sich in die Gebäudearchitektur. Durch den Einsatz von RFID Technologie erweitert sich das Einsatzgebiet gegenüber seinem Vorgänger.
Das Terminal besitzt ein grafisches Display, eine 10er Tastatur für PIN-Eingabe sowie Funktionstasten für die Zeiterfassung. Ein RFID-Leser ist ins Gehäuse integriert. Das Terminal wird über eine Party-Line-Verbindung an eine im gesicherten Bereich installierte Kaba Steuerung angeschlossen. An diese werden die erfassten Arbeitszeit-Daten übertragen und diese trifft die Entscheidung, ob Zutritt gewährt oder verweigert wird. Das Terminal liest alle Legic Medien (Ausweise, Schlüsselanhänger, Smartkeys) und bietet zusätzlich die Möglichkeit, Legic-Datenträger zu beschreiben. Damit kann das Terminal in vernetzten Systemen, die Online-Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Schließsystemen miteinander verbinden, eingesetzt werden.
Das Terminal eignet sich insbesondere für Anwendungen, bei denen Interaktivität zwischen dem Benutzer und dem steuernden System gefordert ist. Display und Tastatur bieten vielfältige Möglichkeiten für die Bedienerführung. In der Zeitwirtschaft informiert das Display die Mitarbeiter den Saldo ihres Arbeitszeitkontos.
Quelle: Pressemitteilung, 14.2.08, Kaba Holding GmbH
Kategorien: Presse,RFID,Scanner,Zeiterfassung
Tags: RFID, Terminal, Zeiterfassung
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TimeDesign TidePro mobile Zeiterfassung : neuer Eintrag
Die TimeDesign TidePro mobile Zeiterfassung bietet Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeit-Abrechnung. Module für Zeitkonten erlauben die Abrechnung und Weiterverarbeitung der erfassten Arbeitszeiten. Mit der Software können die Einsätze der Mitarbeiter z.B. in Schichtplänen erstellt werden.
Die Auswertung der Arbeitszeiten ist mit einem speziellen Modul möglich. Mobil erfasst werden können die Arbeitszeiten nach Mitarbeiter, Auftrag, Tätigkeit und Kostenstelle.
Für die Kommunikation mit Programmen anderer Hersteller (seien es externe Erfassungsgeräte oder Datenverarbeitungen) gibt es eine frei einstellbare Im-Export-Schnittstelle.
Das System arbeitet mit vielen Erfassungsgeräten zusammen. Es gibt eine große Auswahl von mobilen (und stationären) Terminals unter anderem von Datafox, BENZING, TMR, MICRO, TRAX, PHG und Promag, die mit RFID-Transponder-Technik, Chipkarten, biometrisch mit Fingerabdruck oder per Taste bedient werden können.
TimeDesign TidePro Zeiterfassung arbeitet mit Micades zusammen, das ist eine Zeiterfassung für KFZ (mit GPS-Ortung und Datenübertragung per GSM). Am Fahrzeug melden sich die Mitarbeiter per Barcode-Scanner an.
Die Software kann auch mit einen Zusatzmodul Stückzahlen und Material erfassen (Materialerfassung) und Mitarbeiter können sich webbasiert eintragen.
Man sollte diese Software nicht mit der ähnlich benannten Time Design Zeiterfassung aus Österreich verwechseln, die auch in unserem Portal vertreten ist.
Kategorien: Barcode,Biometrie,RFID,Scanner,webbasiert
Tags: Barcode, Biometrie, Materialerfassung, Ortung, Schnittstelle
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