Mobile Zeiterfassung mit fasttime von Echtzeit

ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT hat mit „fasttime“ eine neue, praktische Applikation zur mobilen Zeiterfassung etabliert. Für alle Unternehmen im Dienstleistungs-, Bau- und Handwerkssektor bietet fasttime mit seiner Webplattform fasttime web und der kombinierbaren mobilen App für klassische Mobiltelefone, Android Smartphones und iPhones eine einfache, effiziente Möglichkeit der Zeiterfassung. Für 4,95 € (zzgl. MwSt.) pro Account/Mitarbeiter können sämtliche Funktionen von fasttime genutzt werden; die Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter ist dabei unbegrenzt. Als kostenlose Zusatzfunktion bietet fasttime durch den GPS-Abgleich die Standortermittlung zu den jeweiligen Buchungen.

Im Mittelpunkt der fasttime Zeiterfassung steht fasttime web, eine Webplattform, in der die Stammdaten – auch für die mobile Applikation – erfasst und verwaltet werden. Hier werden alle Daten zu Mitarbeitern, Projekten, Aufträgen, Leistungen und Tätigkeiten hinterlegt oder via Schnittstelle importiert. Mit den neu integrierten rollenbasierenden Berechtigungen können den Mitarbeitern individuelle Berechtigungen zugewiesen werden; Zu unterscheiden ist dann zum einen, ob der Mitarbeiter nur mobil über die „fasttime“ App buchen kann, ob er im web live oder nachbuchen kann, Projekte anlegen, editieren oder auch nur einsehen kann. So wurden die Möglichkeiten der Anpassung an die jeweiligen individuellen Unternehmensgegebenheiten noch fein streifiger gestaltet und der Fokus auf die Erhöhung der Informationssicherheit gelegt.

Mit der fasttime App können die Mitarbeiter mobil direkt an Ihrem Einsatzort außerhalb des Firmenstandortes die Zeiten erfassen. Dabei kann sowohl für einen Mitarbeiter als auch für ein Team gebucht werden. Die auf der Webplattform hinterlegten Stammdaten werden automatisch mit den mobilen Endgeräten (Apps) synchronisiert. Der mobile Mitarbeiter bucht dann ganz einfach in nur 3 Schritten sich selbst oder sein Team ein, wählt dann das entsprechende Projekt bzw. den Auftrag aus und bucht über eine Auswahlliste die entsprechende Tätigkeit oder Leistung. Dabei besteht auch die Möglichkeit, sogenannte Schnellaufträge zu buchen, d.h. auf vorab noch nicht im Web durch den Administrator erfasste Aufträge, die beispielsweise spontan „auf Zuruf“ erledigt werden müssen. Für eine größtmögliche Flexibilität der Buchungsverwaltung ist es in fasttime web dann möglich, die auf einen Schnellauftrag erfassten Buchungsdaten können auch einem anderen Schnellauftrag oder Projekt zugeordnet werden können.
Die kostenlose Zusatzfunktion des GPS-Abgleichs ermöglicht es, eventuelle Abweichungen zwischen Buchungsort und Auftragsort zu ermitteln und über eine Karte visualisieren. So kann nicht zuletzt für den Endkunden der Nachweis erbracht werden, dass der Mitarbeiter sich zu den gebuchten Zeiten auch am vorgegebenen Projektort befunden hat.

Mustertätigkeiten in der fasttime app

Auswertungen, Übersichten und Analysen sind nach auswählbaren Kriterien leicht und schnell zu erstellen und unterstützen das betriebliche Controlling. Ein Export der Buchungsdaten von Daten ist über die Schnittstellen ASCII, XML, CSV (Excel) und API möglich.

Das fasttime Zeiterfassungspaket bestehend aus fasttime web und fasttime app wird zum Preis von 4,95 € zzgl. MwSt. je Mitarbeiter und Monat angeboten, ebenso der bei anderen Zeiterfassungslösungen teurere Administrations-Account. Auch die Vertragslaufzeit trägt dem Anspruch an größtmögliche Flexibilität Rechnung: fasttime kann innerhalb eines Monats gekündigt werden. Auch kann das System kostenlos und unverbindlich 30 Tage getestet werden und muss zum Ablauf der Testphase nicht gekündigt werden.

Ein Testaccount kann unter info@fasttime.de beim fasttime-Team angefordert werden.

Über „fasttime“:
„fasttime“ ist ein Produkt der ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT GmbH aus Düsseldorf, die auf die Entwicklung von individuellen Zeiterfassungssystemen spezialisiert ist. Ein Team aus Beratern und IT-Spezialisten entwickelt maßgeschneiderte Lösungen, welche die komplette Bandbreite der Ressourcenerfassung und des mobilen sowie stationären Zeitmanagements abdecken. Gerade der Bereich der mobilen Zeiterfassung wird konsequent ausgearbeitet. So stehen nicht nur individuell angepasste Tools für mittelständische und Großbetriebe zur Verfügung, sondern auch Module, die den Anforderungen von Freelancern und Projektgruppen Rechnung tragen. Neben den prämierten mobilen Anwendungen für Handy (Java) und BlackBerry®
stehen als jüngste Entwicklung auch offline-fähige Applikationen für iPhone und Android-Geräte zur Verfügung.

Quelle: Pressemitteilung, August 2013 fasttime ist auch auf unserem Portal eingetragen

Fahrzeugortung im Dachdecker-Handwerk

Noch vor wenigen Jahren galt die GPS-Fahrzeugortung in Handwerksunternehmen als Zukunftsmusik oder einfach als schlichtweg zu teuer. Mittlerweile leistet sie in vielen Unternehmen aber zuverlässig ihren Dienst. Viele Handwerker, die bereits mit so einem System arbeiten, möchten es nicht mehr missen.

Die Berechnung der Arbeitszeit ist immer ein heikles Thema. Zum einen für die Mitarbeiter des Betriebes, zum anderen auch für die Kunden. Mit der GPS-Fahrzeugortung sollen diese Probleme der Vergangenheit angehören. Auch skeptische Mitarbeiter erkennen in der Regel schnell die Vorteile, die ein funktionierendes Fahrzeugortungssystem bringt. Unstimmigkeiten mit Kunden bei der Stundenabrechnung – das war einmal, zudem werden Überstunden der Mitarbeiter als solche erkannt. So kann man den Ärger mit Kunden über angeblich zu viel abgerechnete Arbeitszeit minimieren. Diese Probleme kennt auch der Dachdeckerfachbetrieb von der Kammer GmbH aus Winsen. Der regional- und überregional tätige Betrieb aus der Region um Celle gilt als kompetenter Ansprechpartner in allen Belangen rund um das Dach.

„Früher hatte man bei Reklamationen der abgerechneten Arbeitszeit wenig in der Hand. Um den Kunden nicht zu sehr zu verärgern, war es gängige Praxis, die angeblich zu viel berechneten Stunden von der Rechnung abziehen zu lassen“, so der Geschäftsführer Uwe von der Kammer.

„Wenn heute ein Kunde die abgerechnete Arbeitszeit reklamiert, sind wir in der Lage, dies stets exakt nachzuprüfen. Bestätigung bekommen wir, weil auch von unseren Kunden das Vorhandensein der GPS-Fahrzeugortung als durchweg positiv bewertet wird.“

Schließlich hat der Betrieb die Technik investiert. Geschäftsführer Uwe von der Kammer war es wichtig, mit einem zuverlässigen Partner zusammenzuarbeiten. Zudem sollte die Bedienung so einfach wie möglich sein und die Anschaffungs- und vor allem die laufenden Kosten mussten im Rahmen bleiben.

„Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns für die M-Box der Mobilzeit GmbH entschieden.“

Einfache Benutzung, sichere Daten

Bei dem eingesetzten System handelt es sich um ein so genanntes Online-Ortungssystem: Die fest im Fahrzeug eingebauten M-Boxen schalten sich automatisch ein wenn das Fahrzeug losfährt und erfassen permanent die Bewegungen des Fahrzeugs. Diese Informationen werden von der M-Box zeitnah an den Server der Mobilzeit GmbH übertragen und dort gespeichert. Mittels Benutzerkennung und Passwort loggt sich der Anwender über das Internet in seinen eigenen Bereich des Mobilzeit Monitoring Systems ein und sieht am Bildschirm – übersichtlich dargestellt – alle Fahrzeuge und deren Daten. Und das natürlich in Echtzeit, also live. Natürlich kann man sich auch Daten aus der Vergangenheit, zum Beispiel dem letzten Monat, anzeigen lassen. Das einzige, was der Betrieb dafür benötigt, ist ein PC mit Internetzugang. Die serienmäßige Benutzerverwaltung stellt sicher, dass wirklich nur die Büromitarbeiter Daten sehen dürfen, die über eine entsprechende Zugangskennung verfügen.

„Das ist ein Werkzeug, das sich im Tagesbetrieb bewährt hat, es ist für die Praxis gemacht worden“, sagt Maik von der Kammer.

Damit die M-Boxen die erfassten Daten an das Monitoring Internet-Portal senden können, benötigt man weiterhin SIM-Karten mit einem entsprechenden Datentarif.

Einbau der M-Box in jeder Fachwerkstatt möglich

Bevor aber mit dem System gestartet werden kann, müssen die M-Boxen in die Fahrzeuge eingebaut werden. Das übernimmt jede Fachwerkstatt oder kann von der Mobilzeit GmbH übernommen werden. Geht es nun auf die Baustelle, weiß die Buchhaltung später genau, wie lange der Anfahrtsweg war und wie lange auf der Baustelle gearbeitet wurde. Die Daten können dann bei der Rechnungsstellung mit den Stundenzetteln abgeglichen werden.

So würden sich nach Einführung der Systeme meist auch Einsparungen in anderen Bereichen einstellen, berichtet der Geschäftsführer von Mobilzeit, Kurt Fisker.

„Die Spritkosten sinken und die Überstundenkonten füllen sich nicht mehr so schnell“,
sagt der Fachmann und bezieht sich auf Kundengespräche.

Fazit

Die GPS-Fahrzeugortung hat für den Chef Uwe von der Kammer alles in allem nur Vorteile.

„Wir haben festgestellt, dass die anfängliche Skepsis der Mitarbeiter recht schnell dem Verständnis dafür weicht, dass es bei diesen Systemen nicht um die Kontrolle der Mitarbeiter geht, sondern viel mehr um die Optimierung betriebswirtschaftlicher Abläufe und die genaue Zeiterfassung, um Transparenz beim Kunden zu erreichen.“


Quelle: der Autor

Frank Hollrieder ist bei der Mobilzeit GmbH zuständig für die Bereiche
Marketing und Vertrieb und berät Handwerksunternehmen .

GPS-Ortung zur Fuhrpark-Überwachung

Echtzeit Zeiterfassung (Auf unserem Portal) und Navkon haben eine neue GPS-Lösung entwickelt. Mit der Technik der Satelliten-Navigation / GPS (Global Positioning System) ist eine jederzeitige Ortung möglich. Die Fuhrparküberwachung zeigt an, wo sich ein Fahrzeug, eine Baumaschine oder ein Container befindet.

Echtzeit GPS Viewer Logo

Die in den Fahrzeugen installierten GPS- Empfänger speichern permanent die aktuelle Position und Wegepunkte, die von GPS-Satelliten übertragen wird. Über eine in den Empfänger integrierte Mobilfunk-SIM-Karte werden diese Positionen sofort per GPRS an Ihre Firmen-Zentrale übertragen.
Hier kann man im Auswertungs-Software jederzeit einsehen, wo sich sämtliche Fahrzeuge derzeit befinden.

Die Positionsdaten werden zusammen mit der Uhrzeit und aktuellen Geschwindigkeit gespeichert. Dadurch sind jederzeit Auswertungen wie Fahrtenbücher, Fahrtzeiten und Standzeiten, Fahrverhalten usw. möglich. Ebenso können die Fahrtstrecken auf der Landkarte nachvollzogen werden.

Kosten

Wenn man die GPS-Box inklusive Kartenmaterial gekauft hat, kann man die mitgelieferte Software sofort nach der Registrierung und Installation benutzen.
Es entstehen keine weitere Folgekosten, wie bei anderen GPS-Lösungen. Man bezahlt auf Dauer lediglich die zur Nutzung nötige GSM SIM Karte, die mit Kosten in Form von monatlicher Basiskosten sowie Verbindungsentgelte für GSM-Daten bzw. GPRS Einheiten verbunden ist.

Technik

Echtzeit GPS Karte

Mit der Software ortet man das Fahrzeug. Über die GPRS TCP/IP (Handy-Internet) Verbindung und die voreingestellte IP Adresse wird dann einmalig ein vorgegebener Port angerufen. Dieser übermittelt die Daten an den auf dem Echtzeit GPS Server freigeschalteten Account.

Die Abfrage der Position bzw. der Tracks dauert nur wenige Sekunden. Die ausgelesenen Tracks können als Ausdruck oder Datei genutzt werden.

Quelle: Pressemitteilung, Echtzeit Zeitmanagement

GPS-Ortung für mobile Zeiterfassung

Die virtic GmbH, Spezialanbieter für mobile Zeiterfassung und Lokalisierungssysteme, erweitert ihr Produktangebot für Unternehmen und Betriebe des Handwerks sowie verwandter Branchen: Die als mobile Stechuhr bekannte Zeiterfassung per Handy kann nun auch mit der satellitengestützten Ortungstechnologie GPS kombiniert werden. Diese Innovation ermöglicht die nahezu metergenaue Lokalisierung der Mobiltelefone in Echtzeit und ist obendrein günstiger als die übliche Netzzellenortung.

„Normalerweise erfolgt die Ortung der mobilen Stechuhr über die Mobilfunkzellen des Handynetzes. Die so durchgeführte Lokalisierung ist jedoch nicht auf den Punkt genau. Mit der GPS-Ortung bieten wir nun ein absolut präzises System an“, sagt Bernd Wolff, Geschäftsführer der virtic GmbH. Dank des satellitengestützten Ortungs- und Navigationssystems GPS (Global Positioning System) lassen sich die Handys über virtic auf zehn Meter genau lokalisieren.

Das optionale GPS-Modul wurde nach Angaben von Wolff aufgrund einer zunehmenden Nachfrage aus dem Markt entwickelt: „In einigen Situationen reichte die Netzzellenortung unseren Kunden nicht aus.“ Dies ist zum Beispiel in ländlichen Regionen der Fall, wo sich die Mobilfunkzellen über mehrere Kilometer erstrecken. Außerdem ist die Netzzellenortung im Ausland nicht verfügbar. Mit dem neuen GPS-Modul ist nun die Ortung auch außerhalb Deutschlands möglich. Speziell bei Unternehmen, die europa- oder weltweit tätig sind, bietet das System nun einen erheblichen Mehrwert.

Technische Voraussetzung für die Nutzung des GPS-Moduls ist, dass die Handys die GPS-Technologie unterstützen, was beispielsweise bei dem Nokia 6110 Navigator, dem Nokia N95 sowie den BlackBerry-Modellen 8800 und 8310 der Fall ist. Ansonsten gibt es gegenüber der mobilen Stechuhr von virtic kaum Unterschiede. Einzige Ausnahme: Die GPS-Ortung ist günstiger als die netzzellenbasierte Standortbestimmung. Bei der Netzzellenortung stellt der Mobilfunknetzbetreiber für jeden Lokalisierungsvorgang eine Gebühr in Rechnung. Diese entfällt nun. Stattdessen bietet virtic nun eine monatliche Flatrate zum Preis von 8,50 Euro zur uneingeschränkten Ortung.

Ortung per GPS für mobile Zeiterfassung, virtic

Quelle: Pressemitteilung, virtic GmbH, sputnik3000, 11.12.07