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2008/12/23
ZeitConsens
Welche Lizenzen gibt es für mobile Zeiterfassung?
Wenn man eine Software (egal ob für mobile Zeiterfassung oder einen anderen Zweck) benutzen will, ob betrieblich oder privat, muss man beachten, unter welcher Lizenz diese Software steht. Die Lizenz ist der Vertrag, der regelt,
- wer,
- wann,
- wie lange,
- wo (an welchen Rechnern),
- zu welchem Zweck und
- zu welchem Preis
die Software benutzen darf.
Es gibt vier große Softwarelizenzen (im Einzelnen gibt es durchaus unterschiedliche Auslegungen und Unterkategorien):
- Kauf von Lizenzen: der Kauf von Lizenzen (Einzelplatzlizenzen oder Firmenlizenzen erlaubt die Benutzung einer Software auf der bezahlten Anzahl Rechner/von der bezahlten Anzahl Personen oder innerhalb einer Organisation.
Vorteil: einmal bezahlen, immer nutzen.
Nachteil: Bilanzierung, Kosten auf einen Schlag. - Lizenz-Miete: Statt die Lizenz einmalig zu kaufen, kann man auch einen regelmäßigen Beitrag an die Herstellerfirma bezhalen und die Software solange (an der bezahlten Anzahl Arbeitsplätze, …) nutzen, wie man die Miete bezahlt. Oft wird auf diese Weise ein hoher Lizenzpreis abgezahlt, d.h. nach einigen Jahren ist der Mietvertrag abgelaufen und man kann verlängern (z.B. um eine neue Version zu erhalten) oder die Software Lizenkosten frei weiter benutzen.
Vorteil: geringere Beträge,
Nachteil: Zinsen/Kapitalkosten werden aufgeschlagen. - ASP: Application Service Provided: Man kauft keine Lizenzen, weil man keine Software installiert, sondern bezahlt einen monatlichen Beitrag, um die Software als Service/Dienstleistung auf dem Server des Herstellers zu benutzen. Dort werden die Daten gespeichert (und gesichert) und der reibungslose Betrieb sicher gestellt.
Vorteil: keine Administration, immer aktuelle Version,
Nachteil: kein Besitz, Daten eventuell nicht in der eigenen Hand. - Open Source: Open Source Software kostet keine Lizenzgebühren, Dienstleistungen z.B. Installation kann man aber eventuell kaufen.
Vorteil: kostengünstig,
Nachteil: eventuell Abhängigkeit von freiwilligen Programmierern
In unserem Portal für mobile Zeiterfassung wird von jedem Produkt das Lizenzmodell angegeben, schauen Sie im Eintrag jeweils ganz nach unten unter “Preismodell“:.
Kategorien: Wissen
Tags: Lizenz, Lizenzmodell, Mobile Zeiterfassung, Software, Vertrag
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Wie wählt man eine Zeiterfassung?
Wenn man weiß, dass man eine Lösung für mobile Zeiterfassung einführen will, muss man sich die folgenden Fragen stellen:
- Was will ich mit den erfassten Arbeitszeiten machen? Soll damit die Lohnberechnung geschehen, will ich Controlling einführen, soll es Leistungslöhne geben?
- Wer wird die Software bedienen? Auf welchem PC wird sie installiert? Was sind die Voraussetzungen dort? (Windows?)
- Welche Mitarbeiter sollen mobile Geräte erhalten, alle oder nur Vorarbeiter? Wieviele Mitarbeiter kommen in Frage?
- Welche Zusatznutzen sollen die Geräte haben? Sollen sie auch zur Navigation dienen? Soll Ortung möglich sein?
- Wann/wie oft sollen die mobilen Arbeitszeiten ausgelesen/übertragen werden? Wie oft kommen Ihre MItarbeiter noch persönlich ins Büro? Wenn Ihre Mitarbeiter auf Montage arbeiten, sollten Sie die Daten per Handy-Netz (GPRS) übertragen lassen. Dazu benötigen Sie einen Datenvertrag mit einem Provider.
- Möchten Sie die Bewegungen des KFZs mit erfassen? Z.B. fürs Fahrtenbuch. Bedenken Sie, dass Mitarbeiter der Ortung zustimmen müssen.
- Wie kalkulieren Sie Ihre Angebote? Gibt es eine Möglichkeit die Kalkulationsdaten in die Zeiterfassung zu übernehmen? Vielleicht bietet Ihre Branchensoftware auch bereits ein Modul für mobile Zeiterfassung an?
Alle diese Fragen können Ihnen dabei helfen, sich auf ein Gespräch mit einem (oder mehreren) Anbietern für mobile Zeiterfassung vorzubereiten.
Kategorien: Geräte, Wissen, Zeiterfassung
Tags: Büro, Controlling, Fahrtenbuch, Handy-Netz (GPRS), mobile Geräte, Navigation, Ortung, Software
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Zeiterfassung nach Funktionen suchen
Wenn Sie bereits wissen, welche Funktionen Ihre Zeiterfassung haben soll, dann schauen Sie doch in die Übersicht nach Funktionen aller im Informationsportal für mobile Zeiterfassung aufgelisteten Software-Produkte.
Hier werden alle Produkte nach Funktionen geordnet angezeigt. Z.B. enthält das Portal zur Zeit (Ende Mai 2008) neun Lösungen, die damit werben, biometrische Erfassung zu ermöglichen (z.B. das Erkennen der Mitarbeiter am Fingerabdruck).
Lösungen für mobile Zeiterfassung, die mehrere der Funktionen vereinen erscheinen natürlich in allen diesen Listen.
Neue Funktion: Unterschrift-Feld
Weil immer mehr Anbieter ermöglichen, die Unterschrift des Kunden direkt auf dem PDA des Mitarbeiters zu erfassen, haben wir dafür eine neue Funktion hinzugefügt.
Auch wenn die digitale Unterschrift auf dem PDA unter Umständen nicht rechtssicher ist, ist sie doch eine gute Möglichkeit, das Einverständnis des Kunden direkt nach erfolgter Arbeit zu erhalten. Die erbrachten Leistungen und zusätzlichen Arbeiten (immer ein Streitpunkt) sind so erstmal dokumentiert!
Sollte Ihre Software diese Funktion enthalten, das aber in unserem Portal noch nicht stehen, melde Sie sich bitte kurz.
Kategorien: Biometrie, PR, Wissen, Zeiterfassung
Tags: Funktion, Mobile Zeiterfassung, Software, Unterschrift
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IP Schutzklassen: Wissenswertes
Eine Sammlung von wissenswerten Informationen zu den IP-Schutzklassen stehen nun in der Kategorie “Wissen” des Informationsportals für mobile Zeiterfassung zur Verfügung, denn viele Geräte, die zur mobile Zeiterfasssung eingesetzt werden, haben eine IP-Schutzklasse.
Die IP Schutzklassen werden eingesetzt um Geräte, Maschinen und Fahrzeuge danach zu klassifizieren, wie gut ihr (empflindliches) Inneres gegen das Eindringen von Fremdkörpern (vom Finger bis hin zu feinem Staub) und gegen Wasser geschützt ist.
Die erste Ziffer der zweistellinge IP Schutzklasse zeigt den Schutz gegen das Eindringen von Gegenständen an (von großflächigen Körperteilen bis hin zu staubschutz). Die zweite Ziffer zeigt an, ob das Gerät Spritzwasser einen Wasserstrahl oder sogar das Untertauchen unbeschadet überstehen kann.
Kategorien: Allgemein, PDA, Wissen
Tags: IP Schutzklasse
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Windows Mobile Smartphones konfigurieren (UMTS/GPRS)
PocketTrust mobil richtet sich an professionelle Anwender von Smartphones und Handhelds im Aussendienst und ihre IT-Administratoren. Direkt von der Speicherkarte (per automatischem Programmstart) oder manuell ausgeführt, richtet PocketTrust Smartphones und PDA vollständig ein.
Durch PocketTrust können spezifische Einstellungen wie:
- Installation von Software (z.B. für mobile Zeiterfassung)
- GPRS / UMTS Einstellungen für den mobilen Internetzugang
- Zugangsdaten für Email (PocketOutlook)
- Zertifikate (z.B. SSL)
- Sicherheitseinstellungen (z.B. Passwortschutz)
konfiguriert werden.
Hierfür kann wahlweise eine Einstellung für die ganze Firma oder für einezlne Abteilungen vorkonfiguriert werden Der Anwender muss sich nach dem Start des Programms nur authentifizieren und kann das vollständige Setup ausführen lassen.
Das neue Smartphone oder der PDA des Mitarbeiters ist auf diese Weise nach einem Gerätetausch schnell vollständig konfiguriert und einsatzfähig. So hilft PocketTrust, den Zeitaufwand und Kostenaufwand für die Installation und Verteilung mobiler Software und Geräte in Unternehmen deutlich zu reduzieren.
Die einzige Voraussetzung für die Konfiguration sind, dass die Geräte mit dem Betriebssystem WindowsMobile ausgestattet sind.
28.09.2007 - 11:49 openPR.de - von mobil only
Kategorien: Geräte, PDA, PDA, Presse, Wissen
Tags: Einrichtung, Handy, PDA, Smartphone, Wissen
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Vor- und Nachteile von mobiler Zeiterfassung
Wenn man überlegt, eine Software für mobile Zeiterfassung einzuführen, muss man einigeWiederstände und Veränderungen im Betrieb auf sich nehmen. Ob sie es sich lohnen, muss man gründlich überdenken, denn viele der Wiederstände und Einwände beziehen sich auf jede Änderung im gewohnten Ablauf. Wenn man diesen immer statt geben würde, könnte sicher der Betrieb nicht mehr weiter entwickeln.
Welche Vorteile und Nachteile man durch eine mobile Zeiterfassung haben kann hängt natürlich von der Wahl des Produktes ab. Einige Vor- und Nachteile gelten aber für alle oder viele der Lösungen. Softwarehersteller erläutern die Vorteile genau, halten sich aber bei den Nachteilen zurück. Deshalb haben wir für das Informationsportal für mobile Zeiterfassung darüber geschreiben und die Vor- und Nachteile zusammen gefasst.
- Die Vorteile haben viel mit Zeitgewinn (sowohl in Arbeitszeit als auch in früherer Information) zu tun.
- Nachteile sind darin zu sehen, dass die Einführung einer weiteren Software Aufwand mit sich bringt und die Einführung gut geplant werden muss.
Zu den Vorteilen und Nachteilen von Zeiterfassung finden Sie ausführlichere Beschreibungen auf dem Informationsportal für mobile Zeiterfassung (oder links in der Menüleiste).
Kategorien: Wissen
Tags: Mobile Zeiterfassung, Nachteile, Vorteile
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Sicherheit für mobile Anwender
Obwohl sich viele wichtige Firmendaten inzwischen ausserhalb des Firmennetzes befinden, weil sie von Mitarbeitern in Laptops, Smartphones, PDAs, Blackberrys und auf USB-Sticks transportiert werden, ist das Thema Sicherheit noch nicht auf der Agenda vieler Entscheider.
Die Studie “Mobile Anwender – Mobile Sicherheit: Bedrohungen, Risiken und Schutzmaßnahmen” zeigt die mobile Schwachstelle der IT-Sicherheitsstruktur in vielen Unternehmen.
Die Studie beschreibt, auf welche Art die Sicherheit von Laptops, anderen mobilen Geräten und Übertragungswegen gefährdet ist und welche Auswirkungen das auf die Sicherheit des Unternehmensnetzes hat. Die Studie identifiziert die potentiellen Angreifer, skizziert deren typischen Angriffe und benennt die aus den Angriffen resultierenden potentiellen Schäden.
Die Studie analysiert und bewertet vorhandene Kommunikationstechnologien wie WLAN, GSM, GPRS, UMTS und Bluetooth. Aber auch die Risiken des Arbeitens über Hotel-Netze und die Arbeit am Homeoffice-PC werden diskutiert.
Es werden konkrete Empfehlungen für Schutzmaßnahmen gegeben. IT-Verantwortliche können den eigenen Sicherheitsstandard anhand der Studie kritisch überprüfen und ein sicheres Implementierungskonzept für mobile Mitarbeiter oder deren Homeoffice entwickeln.
Es kostet Geld, die komplette Studie zu lesen. Allerdings kann man auch schon mit dem Hinweis, sich über die Sicherheit der mobilen Datenströme im Unternehmen Gedanken zu machen, beginnen.
Kategorien: Blackberry, PDA, Sicherheit, Wissen
Tags: Handy, Laptop, PDA, Sicherheit, Smartphone
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